12. Как изменить свойства и элементы созданной диаграммы?

Для изменения конкретного элемента диаграммы, например, ось категорий или легенда, следует сначала выделить этот элемент. Это можно сделать:

• выбрав соответствующий элемент в раскрывающемся списке кнопки Элемент диаграммы на панели инструментов Диаграммы;

• или просто щелкнуть на элементе диаграммы, который хотите изменить.

Для форматирования выделенного элемента диаграммы следует воспользоваться кнопкой Формат области диаграммы на панели инструментов Диаграммы.

Раскрывающаяся кнопка Тип диаграммы открывает палитру типов диаграмм, по щелчку на кнопке с изображением выбранного типа он будет применен.

Кнопка Легенда позволяет выводить на диаграмму легенду или убирать легенду с диаграммы.

Кнопка Таблица данных выводит на диаграмму или убирает с диаграммы таблицу данных.

Кнопки По строкам и По столбцам позволяют построить диаграмму соответственно по строкам или столбцам таблицы данных.

Кнопки Текст сверху вниз и Текст снизу вверх управляют направлением текста осей диаграммы.

Кроме панели инструментов Диаграммы, можно для изменения и форматирования объектов диаграммы воспользоваться контекстным меню, для этого:

• выделите любой объект или ряд данных, щелкните на нем правой кнопкой мыши;

• в открывшемся контекстном меню выберите необходимый пункт, например, Формат, Тип диаграммы;

• если выделена вся диаграмма, в контекстном меню появляется пункт Параметры диаграммы.

13. Как называется документ в программе Excel? Из чего он состоит? Какими способами можно найти определенную информацию в таблице?

Документы в программе Excel называются книгами. Эта книга состоит из листов, имена которых выведены на закладках в нижней части окна. Щелкая по закладкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги. Чтобы найти определенную информацию в таблице, следует использовать команду меню Правка/Найти.

14. Как осуществляется сортировка списков в электронных таблицах?

Для выполнения сортировки необходимо:

1. Выделить область списка или поместить в нее

курсор.

2. Выполнить команду меню Данные/Сортировка.

3. В диалоговом окне Сортировка диапазона следует выбрать название поля, по которому нужно производить сортировку.

4. Указать метод сортировки: По возрастанию, По

убыванию.

5. Если необходимо, чтобы в каждой отсортированной группе строки располагались в определенной последовательности, тогда следует воспользоваться раскрывающимися списками Затем по и В последнюю очередь по.

15. Как осуществляется фильтрация списков?

Чтобы осуществить фильтрацию списков необходимо установить курсор в область списка и выполнить команду меню Данные/Фильтр/Автофильтр. После ее активизации в правом нижнем углу каждой ячейки заголовка появится маленький квадратик со стрелкой раскрывающегося списка. Для выборки записей необходимо щелкнуть по кнопке автофильтра в заголовке нужного столбца и выбрать из выпадающего списка то, что необходимо отфильтровать. После фильтрации Excel скрыл все строки, не удовлетворяющие заданному условию, а номера отфильтрованных отобразил синим цветом, чтобы напомнить пользователю, что в данный момент он видит неполный список. Также можно использовать автофильтр для выборки записей по более сложным условиям. Для выполнения такой фильтрации из выпадающего списка поля необходимо выбрать пункт Условие. Появится окно Пользовательского автофильтра. При помощи выпадающих списков необходимо задать условие отбора и нажать кнопку ОК - Excel отобразит только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям.