В10) Обработка данных в режиме таблицы и формы

1)Поиск записей по заданному значению поля таблицы.

а) установить курсор на поле,по кот.будет осущ-ся поиск

б) на панели инструментов выбрать найти, либо выбрать меню-правка найти

в) в поле образец заполнить тем значением кот.будет искаться в этом поле. В строке просмотр указ-ся направление поиска, в строке совпадение-степень совпадения.

2)Сортировка производится в режиме таблицы и формы.

а) установить курсор на сортируемое поле

б) на панели инструментов выбрать сортировку, меню-записи-сотрировка.

3)Фильтрация. Фильтр – это набор условий применяемых д\отображения подмножества записей из таблицы формы или запроса. Различают след.виды фильтров:

а) фильтр по выделенному-нужно открыть табл. в режиме табл., выделить некоторое значение или его часть и дать команду: записи-фильтр-фильтр по выдел-му

б) обычный фильтр – в меню :записи-фильтр. При это выводится пустая таблица или форма выбр-го об-та, в кот.имеется закладка найти, где вводится условие отбора.

в) расширенный фильтр-в меню записи-фильтр-выводится окно, состоящее из 2х частей, в верхней части указана таблица со списками полей, а в нижней части экрана в строку поле.

При сохранении табл.форм или запросов все фильтры сохраняются автоматически. В дальнейшем они м\б применены по команде «применить фильтр».

В11) Запросы

Запрос - это инструмент для анализа, выбора и изменения данных. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Запросы используются также в качестве источника данных для форм и отчетов.

В Ассеss могут быть созданы несколько видов запросов. Запрос на выборку выбирает данные из разных таблиц и других готовых запросов. Запрос-изменение изменяет или перемещает данные; к этому типу относятся Запрос на добавление, Запрос на удаление и Запрос на обновление. Запрос на создание таблицы сохраняет результаты выборки в отдельной таблице. Перекрестные запросы предназначены для группирования данных и представления их в компактном виде. Запрос можно создать самостоятельно или воспользоваться Мастером запросов.

Элементы выражения в запросах могут быть связаны операторами: арифметическими: *, +, -, /, сравнения: <, <=, >, >=, =, <>; логическими: Аnd (И), NO (Нет), Ог (Или); Liке - для использования логики замены в выражениях, IN- для определения, содержится ли элемент данных в списке значений; Веtwееп...Апd… - для выбора значений из определенного интервала.

Между условиями в разных полях одного столбца выполняется логическая операция ИЛИ (Ог). Она истинна, когда истинно хотя бы одно из входящих в список условий. Между условиями в разных полях одной строки выполняется ло­гическая операция И (Апd). Она истинна, когда истинны все входя­щие в список условия.

В12.Отчёты

Отчеты. Отчет - это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать и, вместе с тем, это способ вывода данных из базы на печать в удобном для пользователя виде с различным оформлением. Можно разработать отчет самостоятельно с помощью Конструктора, использовать готовые варианты оформления (автоотчеты) или создать отчет с помощью Мастера.

Отчёт состоит из пяти разделов

• Заголовок отчёта-служит для печати общего заголовка

• Верхний колонтитул-исп-ся для печати подзаголовков и для размещения колонцифр(номера страниц,дата)

• Область данных-размещаются элементы управления связанные с содержимым полем таблицы баз данных.

• Нижний колонтитул – исп-ся как и верхний

• Примечание отчёта – длядополнительной информации,выводится в конце отчёта.

• Группировка данных отчёта:

• Нажать кнопку «сортировка и группировка» на панели инструментов и щелкнув мышью выбрать необходимые поля в открывшемся окне «сортировка и группировка».В этом же окне в Свойствах группы в строках Заголовок группы и примечание группы задать ДА.В окне конструктора отчётов появятся новые разделы Заголовок группы и примечания нруппы.