48. Технология работы с базой данных.

49. Понятия абсолютных, относительных и смешанных ссылок, используемых в формулах и функциях табличного процессора mso Excel.

Для ввода в формулу значения из фиксированной ячейки ( адрес которой при копировании или перемещении формулы остается неизменным) используются абсолютные ссылки. При их обозначении в написание адреса ячейки добавляется знак доллара, например, $A$20, $lA$200. Этот знак вводится вручную с клавиатуры или путем нажатия клавиши <F4> ( после установки курсора в нужную позицию). Знак доллара используется дважды: один – перед именем столбца, другой – перед номером строки.

В случае изменения только одного значения адреса и фиксации другого используются смешанные ссылки. Знаком $ фиксируется только имя столбца (например, $A9) или имя строки.

Относительные ссылки по умолчанию. Это означает, что при копировании формулы ссылки на адреса будут изменяться относительно начального местоположения настолько, насколько произошло смещение.

50. Использование встроенных функций разных категорий в mso Excel.

Функции – заранее определенные в Excel формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.

Пример: Функция СУММ суммирует значения в диапазоне ячеек, а функция ТДАТА выдает текущую дату.

Аргументы. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (например, истина или ложь), массивов или ссылок. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. Формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции.

Структура. Любая функция начинается с указания имени функции, затем следует открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся точками с запятыми, а затем – закрывающая скобка. Если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=).

Функции можно вводить непосредственно в строке формул, т.е. непосредственно в ячейку.

Однако удобнее использовать Мастер функций, выводящий специальное диалоговое окно. В левом поле этого окна перечислены категории функций, а в правом – функции, соответствующие выбранной категории.

Все функции разделены по категориям, чтобы в них было проще ориентироваться (математические, статистические, логические, дата и время, текстовые, финансовые, ссылки и массивы, работы с базой данных, проверка свойств и значений).

Математические функции позволяют легко выполнить операции над числовыми значениями: возведение в любую степень, извлечение корня любой степени, нахождение логарифма и т.д.

Функции этой категории требуют для своей работы обязательного ввода как минимум одного значения аргумента. Математические функции позволяют решать задачи комбинаторики.

К категории математических функций относятся три функции для работы с матрицами, знание которых полезно для решения линейных уравнений.

МОБР – возвращает в выделенный диапазон обратную матрицу для матрицы, хранящейся в массиве. Массив – это числовой массив с равным количеством строк и столбцов. Массив может быть задан как диапазон ячеек, например А1:С3 или как имя диапазона или массива.

МОПРЕД – возвращает определитель матрицы.

МУМНОЖ – возвращает произведение матриц, хранящихся в массивах 1 и 2.

Текстовые функции – имеется возможность обрабатывать текст, т.е. находить символы, извлекать нужные символы, записывать символы в строго определенное место текста и др. Они хорошо изложены в Справке.

СЦЕПИТЬ – объединяет несколько текстовых строк в одну

ДЛСТР – возвращает количество знаков в текстовой строке

С помощью функций даты и времени можно решать любые задачи, связанные с учетом даты и времени: определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени.

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения задаваемых условий будут совершать различные виды обработки данных. Эта группа встроенных функций используется при решение многих экономических задач, где в зависимости от тех или иных условий решение должно пойти по одной или другой ветви. В качестве условий может быть равенство или неравенство сравниваемых величин, причем возможно несколько сравнений для выборахода решения, вложение логических или иных функций друг в друга.

Функции Ссылки и массивы.

Финансовые функции. Эта категория функций представляет из себя программы решения достаточно стандартных задач по расчету финансовых показателей, связанных с анализом ссуд, сроков их погашения, инвестиционных вложений и т.д.

КПЕР - определение количества периодов на основе постоянных выплат и постоянной процентной ставки.

ПЛТ - определение суммы периодического платежа на основе постоянных сумм платежей и постоянной процентной ставки.

ПРОЦПЛАТ - вычисление процентов на определенный период.

ПС - определение размера инвестиций.

БС - определение будущей стоимости на основе периодических платежей и постоянной процентной ставки.