44. Объекты базы данных, созданной ms Access (таблица, форма, запрос и т.Д.), их назначение и способы создания.

В программе Access объектами называется все, что может иметь имя. В базе данных Access основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, страница доступа к данным, макросы и модули.

Таблица – объект, который определяется пользователем и используется для хранения данных. Каждая таблица содержит информацию о субъектах определенного типа. Поля ( столбцы) таблицы служат для хранения различных характеристик субъектов (фамилии, адреса), а каждая запись (строка) содержит сведения о конкретном субъекте (данные о студенте по фамилии Иванов). Для каждой таблицы можно определить первичный ключ (одно или несколько полей, имеющих уникальное для каждой записи значения) и один или несколько индексов, ускоряющих доступ к данным.

Запрос – объект, позволяющий пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для определения запроса можно использовать бланк QBE ( запрос по образцу) или написать инструкцию SQL. Можно создать запросы на выборку, обновления, удаления или добавление данных. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких уже существующих таблиц.

Форма – объект, предназначенный в основном для ввода и редактирования данных. Форма представляет собой бланк, подлежащий заполнению, или маску-формуляр, позволяющую ограничить объем информации, доступной пользователю.

Отчет – объект, предназначенный для вычисления итогов и печати выбранных данных.

Страница доступа к данным – объект, содержащий файл в формате HTML и вспомогательные файлы, обеспечивающие доступ к данным из Internet Explorer.

Макрос – объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить Access в ответ на определенное событие.

Модуль – объект, содержащий программы на языке Visual Basic для приложений, применяемые для настройки, оформления и расширения БД.

45. Типы запросов (запрос на выборку, запрос действия и т.Д.), их отличия в создании и выполнении.

Запрос – объект, позволяющий пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для определения запроса можно использовать бланк QBE ( запрос по образцу) или написать инструкцию SQL. Язык SQL (Structured Query Language - структурированный язык запросов) - это стандартный набор слов английского языка, применяемый для описания запроса к базе данных. Можно создать запросы на выборку, обновления, удаления или добавление данных. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких уже существующих таблиц.

Запросы являются наилучшим способом отбора данных из таблицы. Они также позволяют проводить всякого рода вычисления и отбирать необходимые данные из нескольких связанных таблиц. Самыми распространенными запросами являются запросы на выборку.

При работе с базой данных очень часто возникает необходимость вычленить из всей массы хранимой информации, только интересующую. В таких случаях создается запрос на выборку. Это средство формирует результирующую таблицу, содержащую только необходимые по условию запроса данные из указанных базовых таблиц. Его создание в Access, как и для всех других объектов, возможно в автоматическом режиме, в ручном режиме и с помощью мастера.

Перекрестные запросы — это запросы, в которых происходит статистическая обработка данных, результаты которой выводятся в виде таблицы, очень похожей на сводную таблицу Excel. Перекрестные запросы обладают следующими достоинствами:

возможностью обработки значительного объема данных и вывода их в формате, который очень хорошо подходит для автоматического создания графиков и диаграмм; простотой и скоростью разработки сложных запросов с несколькими уровнями детализации.

Однако они имеют и недостатки — например, нельзя сортировать таблицу результатов по значениям, содержащимся в столбцах, т. к. в подавляющем большинстве случаев одновременное упорядочивание данных в столбцах по всем строкам невозможно. При этом вы можете задать сортировку по возрастанию или по убыванию для заголовков строк.

Как правило, запросы с параметром создаются в тех случаях, когда предполагается выполнять этот запрос многократно, изменяя лишь условия отбора. В отличии от запроса на выборку, где для каждого условия отбора создается свой запрос и все эти запросы хранятся в БД, параметрический запрос позволяет создать и хранить один единственный запрос и вводить условие отбора (значение параметра) при запуске этого запроса, каждый раз получая новый результат. В качестве параметра может быть любой текст, смысл которого определяет значение данных, которые будут выведены в запросе. Значение параметра задается в специальном диалоговом окне.