- •Литературный язык–основа культуры речи 3
- •Речевое общение 102
- •Официально-деловая письменная речь 186
- •Литературный язык–основа культуры речи Речевая деятельность, ее значение для человека
- •Положение русского языка в современном мире
- •Функции языка
- •Формы существования национального языка
- •Литературный язык как высшая форма национального языка
- •Признаки литературного языка
- •Становление и развитие литературного языка до XX века
- •Тенденция развития русского литературного языка в XX веке
- •Языковая норма, ее роль в становлении и функционировании литературного языка
- •Нормы ударения. Особенности русского ударения
- •Орфоэпические нормы
- •Морфологические нормы
- •Синтаксические нормы
- •Лексические нормы
- •Функциональные стили современного русского литературного языка, их взаимодействие
- •Научный стиль и его особенности
- •Официально-деловой стиль, сфера его функционирования, жанровое разнообразие
- •Публицистический стиль
- •Разговорная речь, ее особенности
- •Нормативные, коммуникативные, этические аспекты культуры речи
- •Коммуникативные качества речи
- •Точность речи
- •Понятность речи
- •Средства речевой выразительности
- •Тропы как средства речевой выразительности
- •Фигуры речи
- •Использование в речи фразеологизмов, пословиц и поговорок, крылатых выражений
- •Речевой этикет: факторы, определяющие его формирование
- •Формулы речевого этикета: основные группы
- •Обращение в русском речевом этикете
- •Словари – источник знаний
- •Основные типы лингвистических словарей
- •Речевое общение Основные единицы речевого общения
- •Организация речевого взаимодействия
- •Эффективность речевой коммуникации
- •Слушание как необходимое условие эффективной коммуникации
- •Доказательность и убедительность речи
- •Основные виды аргументов
- •Нравственные установки участников речевой коммуникации
- •Интонация как отличительный признак устной речи
- •Пауза, ее типы
- •Невербальные средства общения. Роль жестов, мимики, позы в общении
- •Классификация жестов
- •Особенности публичной речи
- •Ораторское искусство как социальное явление
- •Характеристика личности оратора. Знания, навыки и умения оратора
- •Основные характеристики аудитории как социально-психологической общности людей
- •Взаимодействие оратора и аудитории. Проблема контакта
- •Повседневная подготовка к выступлениям
- •Основные этапы подготовки к конкретному выступлению
- •Выбор темы и определение целевой установки
- •Поиск материалов для выступления
- •Разработка плана выступления. Виды планов
- •Композиция публичного выступления: определение, основные принципы
- •Вступление как важнейшая составная часть ораторской речи
- •Главная часть речи, ее задачи, методы изложения материала, основные недостатки
- •Завершение речи
- •Словесное оформление публичного выступления
- •Приемы управления аудиторией
- •Официально-деловая письменная речь Формирование русской официально-деловой письменной речи
- •Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи
- •Культура официальной переписки
- •Типы документов
- •Правила оформления документов
- •Унификация языка служебных документов
- •5. Инициирование и поддержание деловых отношений.
- •Языковые формулы официальных документов
- •Информационное насыщение официальных бумаг
- •Требования к языку и стилю документов
- •Речевой этикет в документе
- •Особенности грамматики официально-деловой письменной речи
- •Язык и стиль распорядительных документов
- •Язык и стиль коммерческой корреспонденции
- •Язык и стиль справочно-информационной документации
- •Реклама в деловой речи
- •Новые тенденции в практике русского делового письма
- •Особенности русской и зарубежной школ делового письма
Языковые формулы официальных документов
Особенность языка и стиля официальных бумаг – использование устойчивых (шаблонных, стандартизированных) языковых оборотов, позволяющих с высокой степенью точности отражать регулярно повторяющиеся ситуации делового общения. За многолетнюю практику деловой переписки были выработаны языковые формулы, позволяющие ясно и лаконично излагать мотивы, причины и цели официального послания; формулировать просьбу, предупреждение, распоряжение, отказ, заверение и т.д. Соединение в определенной последовательности языковых формул, отражающих смысловые аспекты сообщения, позволяет моделировать текст документа, его структуру; упрощает процедуру создания официальной бумаги.
Начало документа, как правило, представляет собой изложение побудительных мотивов, объяснение причин принятия тех или иных решений. Оно вводит адресата в проблему и не должно повторять того, о чем говорится в основной части текста. Так, например, стандартные деловые письма могут начинаться с языковых формул, выражающих мотивы создания документа: В соответствии с ранее достигнутой договоренностью (направляем, сообщаем)…; В соответствии с письмом заказчика…; причины создания документа: Ввиду задержки получения груза…; По причине задержки оплаты…; В связи с чрезвычайными финансовыми трудностями…; В связи с нарушением срока поставки…; цель создания документа: В целях обмена опытом направляем в Ваш ад-рес…; Во исполнение постановления собрания акционеров…
Главная информация документа излагается с помощью глагольных конструкций, ключевое слово которых – глагол-действие, позволяет автору реализовать свои цели и
намерения. При этом ключевые слова не только выражают смысловые аспекты сообщаемого, но и определяют тональность сообщения. Выделяют следующие типы речевых действий письменного делового общения: сообщение. сообщаем, ставим Вас в известность, извещаем, уведомляем; предложение: предлагаем; просьба, требование, распоряжение: прошу, просим, настаиваем, приказываю, постановляю; подтверждение, заявление: подтверждаем, заверяем, заявляем, объявляем; обещание: заверяем, обязуемся, гарантируем; напоминание, предупреждение: напоминаем; отказ: вынуждены отказать, не можем выполнить Вашу просьбу, выражение отношения (формулы этикета): с сожа лением сообщаем, приносим извинения, выражаем признательность.
Как уже отмечалось, функцию ключевых слов, выражающих то или иное речевое действие, выполняют глаголы. Они могут употребляться в форме третьего лица единственного числа, если называют действия, совершаемые от имени всей организации («СОЮЗПОДШИПНИК предлагает…; ООО «Росэл» гарантирует…) и третьего лица множественного числа (администрация и профсоюзный комитет университета представляют…). Если автор документа – лицо физическое, то действия передаются от первого лица единственного числа (прошу сообщить…; предлагаю провести…; довожу до Вашего сведения…) и от первого лица множественного числа (приглашаем Вас…; рады сообщить Вам…).
Чаще других в текстах документов встречается глагол просить. Он включается в тексты разных типов документов, таких как: заявление, служебная записка, жалоба, письма-просьбы, письма-предложения и т.д. Такую употребительность и многофункциональность глагола просить специалисты объясняют этикетными требованиями к языку деловых бумаг и психологическими законами делового общения – всегда легче выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме приказа или указания. Так, в деловых посланиях используют следующие модели, выражающие просьбы, требования, распоряжения: Прошу рассмотреть возможность…; Прошу изыскать для нужд организации…; Обращаемся к Вам с просьбой…; напоминание, предупреждение: Напоминаем Вам, что срок соглашения истекает…; Организация уведомляет Вас о том, что…; предложение: По Вашей просьбе предоставляем Вам обзор рынка товаров нашей фирмы…; В ответ на Ваш запрос предлагаем Вам…; отказ от предложения: Мы не можем предоставить интересующую Вас информацию, так как…; К сожалению, удовлетворить Вашу просьбу не представляется возможным, поскольку…; распоряжение, приказ: Назначить на должность начальника отдела легкой промышленности…; Обязать руководителей всех подразделений института…', сообщение, уведомление: Сообщаем, что…; Извещаем Вас о том, что…; Довожу до Вашего сведения, что…; обещание, гарантии: Гарантируем, что…; Выявленные недостатки будут устранены в кратчайшие сроки….
В деловом общении нередко возникают ситуации, когда автору послания необходимо заявлять собственную позицию по тому или иному вопросу либо интерпретировать действия другой стороны. В этом случае также могут быть использованы стандартные языковые модели. Например, модели интерпретации собственной позиции: Наши обращения по данному вопросу не привели к положительным результатам…; Возражений против конструкции не имеем…; Мы не сможем поставить Вам…; модели интерпретации действий другой стороны: Данные Вами обещания не выполняются…; Партия товара прибыла со значительным опозданием…; сумма причиненного ущерба составляет….
Помимо языковых моделей и синтаксических конструкций, отражающих те или иные ситуации делового общения, следует отметить также устойчивые обороты речи, прочно закрепившиеся за официально-деловым стилем. Например: наименее сложный…; наиболее важный…, наилучший результат…; оказать помощь…; произвести проверку…; руководство считает возможным…; организация не возражает…; обеспечить выполнение.; создать необходимые условия…; подтвердить получение…; сообщить данные…; подготовить к отправке…; в сложившихся обстоятельствах… и т.д.
Итак, стандартизация официально-деловой письменной речи влечет за собой употребление специальных языковых средств, образующих относительно замкнутую систему деловой речи.