Лабораторное занятие №1 Создание презентации ms PowerPoint

PowerPoint – это программа, входящая в состав MS Office. Она предназначена для создания презентаций, используемых в различных сферах профессиональной деятельности. Компьютерные презентации используются в рекламе, при выступлении на конференции и совещаниях, на занятиях в процессе объяснения материала преподавателя или докладов студентов. В некоторых случаях презентацию запускают в автоматическом режиме, и она повествует о чем-то без участия человека. Автоматический режим презентации часто используют во время проведения различных выставок.

Презентация PowerPoint – это логически выстроенная последовательность слайдов (электронных страниц), предназначенная для иллюстрации доклада, демонстрации в сети Internet и др. Мастер презентаций MS PowerPoint позволяет создавать презентации для показа на экран монитора или путем диапроекции. В процессе просмотра презентации могут реализоваться различные последовательности представления слайдов. Для осуществления различных вариантов перехода между слайдами используются либо управляющие кнопки, либо гиперссылки.

Создание презентации

Создание презентации целесообразно начинать с разработки проекта, в котором необходимо определить примерное количество слайдов презентации и их содержание.

Для того чтобы создать презентацию, нужно запустить программу PowerPoint, для этого нужно выполнить команду Пуск/Программы/Microsoft PowerPoint.

После этого откроется окно программы с предполагаемой новой презентацией, которая содержит один пустой слайд.

Вся рабочая область окна состоит из трех основных частей. В левой части расположены области: Структура (отображена структура презентации) и Слайды (отображены эскизы всех слайдов). В центре окна расположена Область слайда, предназначенная для работы с конкретным слайдом. В правой части окна расположена Область задач, содержимое которой определяется выбранным пунктом главного меню (в данный момент отображается список задач Создание презентации).

Существует несколько способов создания презентации:

1. Из слайдов:

• Создать презентацию из одного слайда. Для этого нажмите кнопку Создать ( ) на панели Стандартная или выполните команду Файл/Создать и в появившемся окне выберите Новая презентация.

• Добавить необходимое количество слайдов и оформить их.

2. С помощью мастера автосодержания:

• Файл/Создать; в появившемся окне выбрать Из мастера автосодержания.

• Ответить на вопросы Мастера. Заполнить поля в заготовке презентации.

3. На основе имеющейся презентации (презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением, при этом создается копия этой презентации, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации).

• Файл/Создать; в появившемся окне щелкнуть Из имеющейся презентации, выбрать нужную вам заготовку презентации.

• Заполнить поля в заготовке презентации.

Добавление слайда

1 способ: Вставка/Новый слайд;

2 способ: нажать кнопку Новый слайд ( ) на панели Стандартная.

При добавлении нового слайда необходимо выбрать тип автомакета слайда (применить разметку слайда). В PowerPoint содержится 24 варианта разметки слайда.

Перемещение слайда

1 способ: находясь в режиме сортировщика слайдов, перетащить слайд на нужное место мышью.

2 способ: воспользоваться командами работы с буфером обмена «вырезать» и «вставить» (через меню Правка, кнопки панели Стандартная). Предварительно слайд необходимо выделить щелчком по его значку в поле структуры или по изображению слайда в режиме сортировщика слайдов.

Копирование слайда

1 способ: находясь в режиме сортировщика слайдов слайдов, перетащить слайд на нужное место мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

2 способ: воспользоваться командами работы с буфером обмена «копировать» и «вставить» (через меню Правка, кнопки панели Стандартная и пр.).

3 способ: воспользоваться командой Правка/Дублировать.

Удаление слайда

1 способ: Правка/Удалить слайд.

2 способ: Правка/Очистить.

3 способ: клавиша Delete.

Добавление объектов на слайд

Процедура заполнения слайда информацией одинакова для слайдов всех видов. Достаточно щелкнуть мышью в выбранной области и набрать свой текст или вставить туда рисунок, диаграмму и пр. Если необходимо добавить объект, для которого область не задана заранее, пользуемся пунктом меню Вставка на панели Рисование. Текст можно вставить только в кадр!

Форматирование слайда

Слайд имеет следующие параметры форматирования:

• Оформление слайда вызывается командой меню Формат/Оформление слайда либо нажатием кнопки Конструктор слайдов на панели Форматирование. В появившемся окне Дизайн слайда можно выбрать понравившийся шаблон оформления (для этого нужно выбрать список Шаблоны оформления). В этом же окне можно выбрать цветовую схему слайда (выбрав соответствующий список);

• Фон слайда вызывается командой Формат/Фон либо нажатием кнопки Фон на панели Форматирование. В появившемся окне можно выбрать цвет фона или способ заливки фона (градиентная, текстура, узор, рисунок). Чтобы фон был в виде рисунка, нужно выполнить команду Способы заливки/Рисунок, нажать кнопку Рисунок и выбрать тот рисунок, который вам нужен. Выбранный вами фон можно применить только к одному слайду или сразу ко всем с помощью соответствующих кнопок;

• Разметка слайда вызывается командой меню Формат/Разметка слайда либо нажатием кнопки Разметка слайдов на панели Форматирование и содержит 24 варианта разметки слайда. Текстовая информация слайда может быть расположена либо в виде маркированного списка, либо в две колонки. Слайд целиком может занимать таблица или диаграмма, на слайде могут находиться текст и диаграмма, текст и графика и т.д., большинство типов слайдов содержат также заголовки. Наконец, есть пустые заготовки слайдов с заголовками и без него.