ЛР4 Фильтрация,сортировка

Лабораторная работа №3 Фильтрация и сортировка данных.

Фильтрация данных

Для отбора данных из таблицы по определенным критериям в MS Excel используется фильтрация.

Фильтрация возможна как через автоматический фильтр – Автофильтр, так и через ручной – Расширенный. Выбор способа фильтрации осуществляется с помощью команды

Данные/ Фильтр

В MS Excel 2007 - панель инструментов Данные раздел Сортировка и фильтр

Автофильтр

При использовании Автофильтра необходимо переместить курсор в область заполненной таблицы или выделить ее. Затем нужно выполнить команду Данные/ Фильтр/ Автофильтр. На именах полей появятся кнопки со стрелками. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появляющемся подменю пункт Все отключает фильтрацию, а пункт Условие… вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации. Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И или ИЛИ.

Для отмены фильтра по всем столбцам необходимо выполнить команду

Данные/ Фильтр/ Показать все

В MS Excel 2007 – панель инструментов Данные раздел Сортировка и фильтр команда Фильтр. На именах полей появятся кнопки со стрелками. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появляющемся подменю пункт Снять Фильтр отключает фильтрацию по текущему столбцу, а пункт Текстовые фильтры (Числовые фильтры, вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации. Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И или ИЛИ.

Если диапазон ячеек был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования по цвету ячеек или шрифта, его можно фильтровать по этим цветам для этого используется Фильтр по цвету.

Для удаления всех фильтров с листа используйте команду Очистить панели инструментов

Данные раздел Сортировка и фильтр.

Задание 1

Скопируйте таблицу, содержащую информацию о планетах солнечной системы.

Планеты солнечной системы.

1

С использованием Автофильтра осуществить поиск планет, начинающихся на букву С или букву Ю с массой менее 600*1024 кг.

Для этого:

Выполните команды Данные/ Фильтр/ Автофильтр.

Щелкните на кнопку со стрелкой в поле Планета. Выберите пункт

Условие.

В MS Excel 2007 –

●Выполните команды Данные/

Сортировка и фильтр/ Фильтр.

●Щелкните на кнопку со стрелкой в поле Планета. Выберите пункт

Текстовые фильтры.

В диалоговом окне задайте критерии и нажмите кнопку ОК.

Проверьте: Остались планеты Юпитер, Сатурн.

Щелкните по кнопке со стрелкой в поле Масса. Выберите пункт Условие.

В диалоговом окне задайте критерий по массе.

Проверьте: Остался Сатурн.

Выполните команды меню Данные/ Фильтр/ Показать все.

ВMS Excel 2007 – панель инструментов Данные раздел Сортировка и фильтр команда

Очистить

Задание 2

С использованием Автофильтра самостоятельно:

Осуществите поиск планет, имеющих диаметр менее 50 тыс. км. И массу менее 4*1024 кг.

Осуществите поиск планет, находящихся от Солнца на расстоянии не менее 100 млн. км,

имеющих массу в диапазоне от 3*1024 кг до 500*1024 кг, а также имеющих не более 2 спутников

Примечание: результаты каждой фильтрации сохраните на отдельном листе.Отмените автофильтр.

Расширенный фильтр

С помощью Расширенного фильтра можно фильтровать список так же, как и с помощью Автофильтра, но при этом не отображаются раскрывающиеся списки для столбцов. Вместо этого, над таблицей нужно вставить пустые строки с заголовками всех столбцов таблицы, куда вводятся условия отбора записей. Диапазон условий позволяет произвести фильтрацию при более сложных условиях отбора.

Пользуясь справочной системой (Справка/Справка: Microsoft Excel), самостоятельно изучите раздел «Отбор строк с помощью расширенного фильтра», там же ознакомьтесь с примерами Условий отбора.

Задание 3

С использованием расширенного фильтра осуществить поиск планет с периодом обращения более 10 земных лет и количеством спутников не менее 2.

Для этого:

Вставьте четыре пустые строки перед таблицей.

В первую строку скопируйте заголовки всех столбцов таблицы.

2

В ячейку В2 впишите «>10»

В ячейку F2 впишите «>=2»

Поставьте курсор в таблицу и выполните команду Данные/Фильтр/Расширенный

фильтр.

В MS Excel 2007 – панель инструментов Данные раздел Сортировка и фильтр команда Дополнительно

Выберите обработку: фильтровать список на месте.

Исходный диапазон: вся исходная таблица.

Диапазон условий: выделите те строки, в которых содержатся скопированные заголовки и условия (1 и 2 строки). Пустые строки не выделять.

ОК.

Проверьте: остались планеты Юпитер, Сатурн, Уран, Нептун.Отмените фильтрацию.

Задание 4

С использованием расширенного фильтра самостоятельно:

Найдите планеты, имеющие период обращения вокруг Солнца более 2 лет ИЛИ

экваториальный диаметр не менее 50 тыс.км. (должно остаться 5 планет)

Осуществите поиск планет, находящихся от Солнца на расстоянии более 1000 млн. км. И

имеющих более 1 спутника, ИЛИ диаметром более 150 тыс. км. (должно остаться 3

планеты).

Сортировка данных

Команда Данные/ Сортировка… позволяет упорядочивать (сортировать) строки таблицы. Для выполнения сортировки необходимо выделить область таблицы или поместить в нее курсор, а затем выполнить команду Данные/ Сортировка... При этом появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать название поля, по которому нужно производить сортировку.

Кроме того, необходимо указать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию, и нажать кнопку ОК.

После указанных действий записи в таблице будут упорядочены. Символьные поля сортируются в алфавитном порядке.

Задание 5

Отсортируйте данные в таблице в порядке убывания количества спутников.

Отсортируйте данные в таблице в алфавитном порядке названий планет.

Отсортируйте данные в таблице в порядке увеличения расстояний от Солнца.

3