16. В чем отличие базы данных от субд

Базы данных. Для хранения и обработки больших объемов информации используются базы данных. Телефонный справочник является базой данных, в которой хранится информация об организациях (адрес, телефон и т. д.). Записная книжка является базой данных, в которую записывается информация о людях (фамилия, телефон, адрес электронной почты и т. д.). Библиотечный каталог является базой данных, которая хранит информацию о книгах (название, автор, год издания и т. д.).

СУБД — это совокупность сведений (о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях), относящихся к определенной теме или задаче, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности как в целом, так и любой ее части.

17. Чем отличаются таблицы Access от таблиц текстовых редакторов и табличных процессоров?

ACCESS это база данных для хранения и обработки данных- вот и все отличия!

Текстовый редактор — компьютерная программа, предназначенная для обработки текстовых файлов, такой как создание и внесение изменений. Как пример, можно привести Word. Таблица в Word'е, это способ визуального упорядочивания информации. Табличный процессор (редактор электронных таблиц) — приложение, с помощью которого пользователь может создавать, редактировать и просматривать электронные таблицы. Например, Microsoft Excel. Таблицы Excel, в отличии от таблиц текстовых редакторов, предоставляют возможности экономико-статистических, математических расчетов, графические инструменты и возможность программирования на Visual Basic для приложений. Microsoft Access - это система управления базами данных. Базу данных нельзя назвать таблицей в привычном понимании. База данных предназначена для упорядочивания и хранения массивов информации.

18. Классификации субд

• Иерархические

• Сетевые

• Реляционные

• Объектно-ориентированные

• Объектно-реляционные

19. Назвать объекты базы данных Access и дать их характеристику.

Основу базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Однако в базе данных Access есть и другие важные компоненты, которые принято называть объектами:

• Таблицы - содержат данные.

• Запросы - позволяют задавать условия для отбора данных и вносить измене­ния в данные.

• Формы - позволяют просматривать и редактировать информацию.

• Страницы - файлы в формате HTML (Hypertext Markup Language - язык раз­метки гипертекста), позволяющие просматривать данные Access с помощью браузера Интернет Explorer.

• Отчеты - позволяют обобщать и распечатывать информацию.

• Макросы - выполняют одну или несколько операций автоматически.

20. Что такое схема данных и ее назначение?

В СУБД Access процесс создания реляционной базы данных включает создание схемы данных. Схема данных наглядно отображает таблицы и связи между ними, а также обеспечивает использование связей при обработке данных. В схеме данных устанавливаются параметры обеспечения целостности связей в базе данных. Таким образом, осуществляется неразрывная связь внемашинного проектирования базы данных с этапом ее создания с помощью СУБД

21. Какие типы данных используются в Access?

Текстовый

Мемо          

Числовой

Числовые данные

Денежный

Счетчик

Логический

Логические данные

22. Назначение ключевых полей, чем они отличаются от индексированных полей

Ключевое поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов,форм и отчетов. Под индексом понимают средство ускорения операции поиска записей в таблице, а следовательно, и других операций, использующих поиск: извлечение, модификация, сортировка и т. д. Таблицу, для которой используется индекс, называют индексированной.

Индекс выполняет роль оглавления таблицы, просмотр которого предшествует обращению к записям таблицы. В некоторых системах, например Paradox, индексы хранятся в индексных файлах, хранимых отдельно от табличных файлов.