Лабораторна робота 4 (word).

(2г.)

Тема: Використання таблиць у текстових документах.

Мета: Освоїти методологію утворення та використання таблиць. Вивчити основні операції роботи з таблицями: проектування, оформлення та наповнення. Використання розрахункових формул.

Література:

1. Шафрин Ю. Основы компьютерной технологии. Учебное пособие.- М.,1996.

2. Ефимова О., Моисеева М., Шафрин Ю. Практикум по компьютерной технологии.-М.:ABF,1997.

3. Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О. Практичний курс інформатики.-К.: Фенікс, 1997.

4. Пасько В.П., Марченко А.И. Word 7.0 для Windows- М.,1996.

5. Конспект лекцій.

Теоретичні відомості.

 Таблиця – це зручний спосіб організації тексту. Ви маєте змогу використовувати таблиці для утворення звіту, форм, робочих книг, різного роду переліків та ін.

Таблиця складається з колонок та рядків. На перетині колонки та рядка розміщуються чарунки. Ви маєте змогу змінювати висоту рядків та ширину колонок. Всю роботу з таблицями зручніше проводити за допомогою контекстного меню, або за допомогою пункту горизонтального меню Таблица.

Чарунки таблиці можна заповнювати текстом, числами, графікою. Коли ви вводите довгий текст, слова переносяться з одного рядка на другий і чарунка стає більшою.

Після розміщення таблиці у документі можна форматувати її за допомогою команди Обрамление або використовуючи Автоформат.

Процес створення таблиць можна розділити на наступні етапи:

1. Проектування таблиці.

2. Оформлення таблиці.

3. Наповнення таблиці.

Проектування таблиці. Робота з таблицями починається з вибору команди Таблица/Добавить таблицу, після чого треба вказати кількість колонок і строк майбутньої таблиці. На екрані з’явиться пуста таблиця. При необхідності можна строки або колонки додати до таблиці чи вилучити.

Додавання строк (колонок):

• виділити строку, перед якою треба додати нову строку та виконати команду Таблица/Добавить строки.

Вилучення строки (колонки):

• виділити строку, яку треба вилучити, та виконати команду Таблица/Удалить строку.

• Якщо треба тільки вилучити дані з цієї строки, то після виділення, слід вибрати команду Правка/Очистить або натиснути клавішу Delete.

Вирівнювання висоти строки або ширини колонок здійснюється за допомогою команди Таблица/Выровнять ширину строк, ….столбцов, высота и ширина ячейки. Теж саме можна зробити за допомогою миші, переміщуючи граничні лінії таблиці.

Для проектування та створення нестандартних чарунок слід використовувати команди Таблица/Объединить ячейки, Разбить ячейки.

Оформлення таблиці. Автоматичне оформлення таблиці виконується за допомогою команди Таблица/Автоформат. У списку шаблонів таблиць спочатку вибирають будь-який шаблон, а потім за допомогою перемикачів вносять зміни у даний шаблон. Ручне оформлення таблиці здійснюється за допомогою команди Формат/Границы и заливка (спочатку необхідний фрагмент таблиці виділяють, а потім зафарбовують чарунки та малюють границі).

Наповнення таблиці. Наповнення таблиці даними здійснюється майже так, як і друкування тексту. Кожна чарунка може мати свій стиль оформлення (формат).

Таблиці, які були створенні у текстовому редакторі, можуть мати формули для автоматичних розрахунків за числовими даними, занесеними до таблиці. Кожна чарунка таблиці має свій адрес, який складається з назви колонки та номера строки. У формулах використовуються адреси чарунок.

Колонки мають імена: A, B, C, D, ……(букви англійського алфавіту).

Номера строк: 1, 2, 3, 4, …….

Таким чином, адреса чарунки, яка розміщена у другій колонці четвертої строки має вигляд В4.

Приклад адрес чарунок таблиці:

A1	B1	C1	…
А2	В2	С2
А3	В3	C3
….

Внесення формули до таблиці. Установити курсор до чарунки, де має бути розміщена формула, та вибрати команду Таблица/Формула. У діалоговому вікні після символу «=» треба вказати адреси чарунок, де знаходяться потрібні числа та знаки арифметичних операцій, можна використовувати список математичних функцій.

Наприклад: =А2+В4/100.

Хід роботи.

1. Познайомитись з командами пункту горизонтального меню Таблица.

2. Створити таблицю по зразку.

№	Назва товару	Кількість	Ціна
1	Зошит (12 сторінок)	45	0,50
2	Зошит (48 сторінок)	50	1,20
3	Олівець	100	0,20
4	Ластик	120	0,30
5	Лінійка	25	0,65
6	Щоденник	40	2,50

3. Отформатувати отриману таблицю, використовуючи горизонтальне меню (команда Автоформат).

№	Назва товару	Кількість	Ціна

4. Додати в таблицю колонки (використовуючи команди Добавить столбцы, Объединить ячейки або Разбить ячейки):

Продаж товару
Кількість	Виручка

5. Провести розрахунки в колонці Виручка за допомогою команди Таблица/Формула.

6. Відсортувати дані таблиці та додати останню строку, де підрахувати загальну кількість товару та загальну суму виручених грошей.

Ітого:

Контрольні питання і завдання.

1. Назвати елементи таблиці.

2. Яку інформацію ви маєте змогу вводити до чарунок таблиці?

3. Як додати декілька колонок або рядків до таблиці? Як їх умикнути?

4. Як проводити форматування таблиці?

5. Яку перевагу дає робота з текстом в таблицях?

6. Описати процес сортування та розрахунків в таблиці.