2. Структуризация проекта в пространстве.
Структуризация проектов осуществляется с учётом внешних и внутренних факторов. К внешним факторам среды относятся политические, экономические, социальные, правовые, научно-технические, культурные и естественные. К внутренним факторам относятся те, которые связаны с организацией проекта, делением прав и обязанностей между участниками проекта.
.
Варианты отношений между внутренними и внешними участниками проекта могут быть разные.
П - предприятие; СР - система развития.
1. Вариант А. В этом случае предприятие, что является владельцем будущего проекта, не имеет никаких элементов системы развития, следовательно, проект выполняется внешними участниками.
2. Вариант В. Внешние и внутренние участники выполняют проект совместно.
3. Вариант Г. Проект выполняют внутренние участники, а внешние приглашаются как эксперты для решения сложных проблем.
4. Вариант Д. На предприятии есть собственная система развития, то есть проект выполняется работниками данного предприятия.
Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также фаз проектного цикла, и представляется в виде матрицы распределения функций между участниками проекта. К участникам проекта относятся:
Инициатор - сторона, что является автором главной идеи проекта. Заказчик - главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его результатов.
Инвестор - сторона, что вкладывает инвестиции в проект, например, с помощью кредитов, цель которого - максимизация прибыли на свои инвестиции от реализации проекта.
Производитель конечной продукции осуществляет эксплуатацию созданных основных средств и изготовляет конечную продукцию.
Команда проекта - специфическая организационная структура, которую возглавляет руководитель проекта, созданная на период осуществления проекта. Задание команды проекта - осуществление функций управления проектом к эффективному достижению его целей. Состав и функции команды зависит от масштаба, сложности и других характеристик проекта. Основными участниками команды проекта являются:
руководитель проекта - лицо, которому стороны делегируют полномочие по руководству работами;
инженер проекта - лицо, что отвечает за все технические и инжиниринговые аспекты;
ответственный за подготовку контрактов, переговоры, заключения и контроль выполнения контрактов и субконтрактов с участниками проекта;
специалист из планирования и контроля работ, которые выполняются в рамках проекта;
специалист из финансово-бюджетной части проекта, что осуществляет учет и готовит отчетность о расходовании средств;
руководитель проектно-конструкторских работ;
руководитель строительно-монтажных работ, которые осуществляются в составе проекта;
координатор работ из запуска проекта в эксплуатацию.
Команда проекта может складываться как из внутренних, так и внешних участников.
К внешним участникам относятся: контрактер (генеральный директор) - сторона или участник проекта, что берет на себя ответственность за выполнение работ по контракту; субконтрактор вступает в договорные отношения с контрактером или субконтрактором более высокого уровня и отвечает за выполнение работ и услуг в соответствии с контрактом.
Проектировщик - юридическое лицо, что выполняет по контракту проектно-исследовательские работы в рамках проекта. Генеральный подрядчик - юридическое лицо, что несет ответственность за строительные, монтажные и наладочные работы в соответствии с контрактом. Поставщики - субконтракторы, которые осуществляют разные виды поставок - материалов, оборудования, транспортных средств и др. Лицензоры- организации, которые выдают лицензии на право владения земельным участком, ведение торгов, выполнения отдельных видов работ и услуг. Органы власти - сторона, что удовлетворяет свои интересы путем получения налогов от участников проекта, что выдвигает и поддерживает экологические, социальные и другие общественные и государственные требования, связанные с реализацией проекта. Владелец земельного участка - юридическое или физическое лицо, что является владельцем участка земли, которая вовлечена в проект. Потребители конечной продукции - юридические и физические лица, которые являются покупателями и пользователями конечной продукции, которые определяют требования к ней и формируют спрос на товары и услуги.
Другие участники проекта: конкуренты основных участников проекта, которые влияют на его стоимость; общественные группы и населения, чьи экономические и внеэкономические интересы задевает осуществление проекта; спонсоры проекта; разные консалтинговые, инжиниринговые, юридические организации.
Дополнительный вопрос 2. Адміністрування торгів по контрактам.
Администрирование контрактов - это процесс управления контрактами и отношениями между продавцом и покупателем.
К этому процессу относятся:
- мониторинг и документирование того, как продавец выполняет свои обязанности;
- корректирующие меры;
- обеспечение основы для будущих отношений с продавцами;
- управление контрактными изменениями и отношениями с покупателями проекта.
В случае значительных закупок или приобретений составляется план администрирование контракта. Этот план формируется на основе указанных покупателем особых положений контракта (например, требований к документации, поставок и исполнения), которых должны придерживаться и покупатель, и продавец. План охватывает все операции по администрированию контракта в течение всего жизненного цикла контракта. Каждый план управления контрактом является частью плана управления проектом.
Опыт управления проектами свидетельствует, что причины срывов закупок и увеличение запасов в проектах - это отсутствие информации у поставщиков, которая нужна покупателю для принятия решений, что и сколько ему нужно заказывать у поставщиков.