45. Управления знаниями в управлении проектами.

Управление знаниями - это систематические процессы, благодаря которым создаются, сохраняются, распределяются и применяются основные элементы интеллектуального капитала, необходимые для успеха организации; стратегия, трансформирующая все виды интеллектуальных активов в более высокую производительность, эффективность и новую стоимость.

Составляющие УЗ:

1. Организационная или социально-психологическая - это политика в компании по сохранению, структурированию и использованию корпоративного знания. Иначе говоря, это различные процедуры по вовлечению персонала компании в систему обмена знаниями.

2. Технологическая составляющая представляет собой комплекс технических средств, который помогает осуществить эти организационные меры.

Итак, можно сказать, что управление знаниями управление знаниями - это способ извлекать прибыль из общения людей. Для извлечения прибыли нужно, чтобы общение было целенаправленным и интенсивным. Для достижения этого используют 20% информационных технологий и 80% гуманитарных технологий. Управление проектами - это способ извлекать прибыль из организации деятельности людей. Очевидно, что при организации деятельности важнейшим условием является качественный и интенсивный обмен информации. Для этой цели в управлении проектами применяется управление знаниями.

Управление Знаниями в рамках системы Управления проектами позволит повысить качество выполняемых проектов.

Существуют разные предназначения системы Управления Знаниями в Управлении проектами:

- обмен знаниями в области УП;

- управление внешними потоками информации в УП;

- обучение сотрудников;

- структуризация знаний компании;

- совместная работа в сообществах;

- управление работой с клиентами.

Управление знаниями (Knowledge Management) - процесс создания условий для выявления, сохранения и эффективного использования знаний и информации в организации и ее окружении. Стратегия управления знаниями направлена на предоставление вовремя нужных знаний тем членам организации и окружения, которым эти знания необходимы для того, чтобы повысить эффективность деятельности организации.

45. Структуризация проектов во времени и в пространстве.

Структуризация проекта - разбивка (декомпозиция) системы на отдельные подсистемы и элементы.

Принципы структуризации проектов во времени:

- соблюдение последовательности передаваемых этапов;

- недопущение пересечения сроков завершения работ;

- построение графиков и диаграмм.

1. Структуризация проекта во времени.

Проект является составной частью процесса развития системы, для которой он назначен. За время существования системы для нее может осуществляться множество проектов.

Жизненный цикл любого объекта состоит из ряда фаз развития, которые, в свою очередь, подразделяются на стадии, этапы, работы, действия. Структура жизненного цикла проекта зависит от вида проекта, его масштаба, конкретных условий его осуществления (например, материальной базы), опыта участников проектов и т.д.

Рассмотрим более обстоятельно жизненный цикл инвестиционного проекта, что является наиболее выученным. Всемирный банк совместно с ООН разработал схему фаз инвестиционного проектного цикла.

Фазы	Этапы
1.Перединвестиционная	1.1. Анализ инвестиционных возможностей
	1.2.Первоначальное технико-экономическое обоснование (ТЕО)
	1.3.Розроботка ТЕО (предыдущее планирование инвестиций)
	1.4.Доклад об инвестиционных возможностях
2. Инвестиционная	2.1.Розроботка проектной документации
	2.2.Переговоры и заключение контрактов
	2.3.Проектирование
	2.4.Строительство
	2.5.Маркетинг
3.Експлутационная	3.1.Прийом и запуск
	3.2.Замена оборудования
	3.3.Розширение, инновации

Так же следует отметить и жизненный цикл инновационного проекта. В него входят такие основные этапы:

1) разработка и обоснование технического задания (ТЗ) на проектирование и создание инновации (создается информационный образ объекта и согласования технического задания на проектирование);

2. исследовательское проектирование (связан с разработкой технических предложений, главная цель которых заключается в поиске принципиальных возможностей построения ИО, в исследовании новых принципов, структур, обоснование наиболее общих решений и разработке архитектурно-технического вида ИО);

3. эскизное проектирование (проводится детальная проработка возможности построения ИО, определяются основные параметры подсистем, уточняются требования к характеристикам ИO, проводится разработка возможности построения основных подсистем, технических средств и т. др.);

4. техническое проектирование (допускает подробное описание (в виде графических материалов) общего расположения подсистем, описание основных подсистем, их структурных связей, конструктивные чертежи основных элементов, а также объяснительную записку с обоснованием данных, которые лежат в основе разработки проекта, и короткое описание основных результатов проектирования);

5. рабочее проектирование (создается рабочая документация, что состоит из рабочих чертежей, технологической части, технических условий, спецификации, сдаточной и эксплуатационной документации);

6. производство попытки элементов, подсистем и самого инновационного объекта;

7. испытание опытных образцов подсистем и самого инновационного объекта (на основании проектной документации изготовляется образец попытки, за результатами испытания которого вносятся все необходимые изменения);

8. серийное производство элементов, подсистем и инновационного объекта (ИO) (создание подсистем и элементов ИО, которые отвечают требованиям конструкторской документации при ограниченных материально-технических и часовых расходах в условиях определенного производственного предприятия).

Также, функции «затраты – время» можно представить в 4 фазах:

1. На фазе «Концепция» проводится идентификация и оценка проблемы, что требует решения, проводится исследование рынка, определяются цели и варианты их решения, оценивается жизнеспособность, возможность реализации проекта, потом выбираются наиболее рациональные варианты. Дальше осуществляется предыдущее планирование на основании ТЕО.

2. На фазе «Планирования» осуществляется переход от идеи, что прошла предыдущую проверку, к реальному продукту (технологии, организационной формы). Определяются технико-экономические характеристики, оцениваются расходы на создание и освоение нововведения, сроки реализации, проводятся исследования конкурентов, потребителей, рыночных условий, выполняется анализ экономической эффективности ожидаемых результатов.

3. Фаза «Выполнения» наиболее трудоемкая и сложная как за составом выполняемых работ, так и за организацией управления проектом. Она включает этапы организационного оформления проекта, детальной разработки конструкторской и проектной документации, закупку оборудования, строительство и пусконалаженые работы.

4. Прием результатов проекта и его завершения.

В зависимости от жизненного цикла проекта формируется команда участников проекта.