45. Комплексная экспертиза проектов.

Под экспертизой в широком смысле понимается:

» анализ, исследование, проводимое привлеченными специалистами (экспертами), экспертной

комиссией, завершаемые выпуском акта, заключения, в отдельных случаях — сертификата

качества, соответствия;

» проверка качества товаров, работ, услуг.

Комплексная экспертиза проекта проводится, если первичное ознакомление с проектом не позволяет сделать вывод об очевидной невозможности реализации проекта в силу каких-либо причин (например, полное отсутствие сбыта). Она связана с техническим, коммерческим, институциональным, социальным, экологическим, финансовым и экономическим аспектами.

1. Технический анализ призван проанализировать: местоположение предприятия и вспомогательных производств, масштаб и сроки осуществления проекта, выбор технологического процесса, график реализации проекта, оценку затрат, соответствие стандартам и нормам, вопросы снабжения, технической инфраструктуры и эксплуатации оборудования.

2. Коммерческий анализ. При проведении коммерческого анализа выделяют два аспекта. Первый зависит от наличия потребителей, способных заплатить за продукцию проекта необходимую цену. Второй аспект - важно правильно провести oцeнку мероприятий по снабжению проекта ресурсами.

3. Институциональный анализ имеет своей целью оценку организационной, правовой, политической и административной обстановки, в которой проекты реализуются и эксплуатируются.

4. Социальный анализ - предполагает определение пригодности вариантов проекта с точки зрения интересов населения.

5. Экологический анализ - важное направление исследования проекта, связанное с определением стоимости мер по минимизации вредного воздействия на окружающую среду.

6. Финансовый анализ – даёт понять жизнеспособен ли проект в финансовом отношении и возмещаются ли затраты на проект.

7. Экономический анализ - определяет какова эффективность проекта для общества.

Ценность комплексного анализа определяется тем, что он позволяет определить в стоимостной форме выгоды и затраты на проект и подготовить основу для финансовых расчетов.

45. Ms Office Project в управлении проектами.

Microsoft Project (MS Project) позволяет эффективно управлять проектом на различных этапах его реализации. Он дает возможность выполнить структуризацию проекта путем разделения его на этапы, задачи и подзадачи, выявить критические задачи (задачи, длительность которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта), получить сетевой график и календарный план проекта, осуществить назначение ресурсов задачам проекта, эффективно контролировать загрузку ресурсов.

Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.

Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.

Семейство продуктов Microsoft Office Project состоит из следующих продуктов:

1. MS Office Project Standart – пакет начального уровня для управления простыми проектами;

2. MS Office Project Professional – пакет для профессионального управления проектами любой сложности на любом уровне управления;

3. MS Office Project Server – серверный продукт, который используется для взаимодействия менеджеров проекта при управлении распределенными проектами;

4. MS Office Project Web Access – веб-интерфейс MS Project, позволяющий участникам проектов получить доступ к проектной информации через Internet Explorer.

Среди преимуществ Microsoft Project также можно назвать усовершенствованные средства групповой работы, что позволяют одному менеджеру одновременно управлять несколькими проектами с большим числом участников. По мнению Gartner Group, Microsoft Project - лучший выбор для организаций, где используется матричная схема управления, то есть проектные команды допускают взаимодействие сотрудников из разных департаментов.

К недостаткам системы можно отнести ограниченные средства управления бюджетом и отсутствие средств для управления рисками проекта.