Анализ хозяйственной деятельности предприятия.

1. Значение и задачи анализа хозяйственной деятельности предприятия.

2. Основные технические приемы экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия.

3. Аудит деятельности предприятия, его содержание и задачи.

Значение и задачи анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Роль и значение анализа как средства управления производством систематически возрастает, так как ни одно управленческое решение не может быть включено в программу без глубокого и всестороннего обоснования его экономической целесообразности.

Экономический анализ представляет собой совокупность методов формирования и обработки информации о предприятии, позволяющих дать объективную оценку его хозяйственной деятельности, выявить закономерности и тенденции развития, определить стоящие перед ним задачи и наметить основные пути их решения.

С помощью экономического анализа объективно оценивается деятельность предприятия, выявляются резервы улучшения хозяйствования, обеспечивается разработка встречных планов и их выполнение.

В процессе анализа вскрываются факторы, тормозящие развитие производства, а также факторы, способствующие его развитию, разрабатываются мероприятия, повышающие его эффективность.

Анализ имеет свой предмет, объекты и методы исследования экономических показателей и взаимосвязи между ними.

Предмет экономического анализа включает:

• экономические процессы, которые происходят в результате хозяйственной деятельности предприятия;

• причинно-следственные связи в хозяйственной деятельности предприятия;

• классификацию, систематизацию, моделирование, измерение причинно-следственных связей, складывающихся под влиянием различных субъективных и объективных факторов, получающих отражение в системе экономической информации.

Объектами анализа являются экономические результаты хозяйственной деятельности:

• производство и реализация продукции;

• себестоимость продукции;

• использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• финансовые результаты производства;

• финансовое состояние предприятия.

Основные технические приемы экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия.

При экономическом анализе деятельности предприятия используют различные технические приемы обработки аналитических показателей. Наиболее широкое распространение получили следующие приемы обработки.

Сравнение используют для оценки выполнения плановых и отчетных показателей. Выявляя отклонения фактических показателей от плановых, устанавливают неиспользованные возможности и потери.

Прием цепных подстановок проводят на основе последовательной замены базовых показателей (например, плановых, предшествующего периода и т.п.) фактическими и определения влияния каждой замены на конечный результат работы.

Выборочное обследование и изучение отдельных явлений расширяют возможности анализа. Используется, когда нужно из многих явлений оперативно изучить одно или несколько.

Группировку широко применяют при оценке производительности отдельных групп оборудования, средней заработной платы отдельных групп работающих, расхода сырья по группам продукции и т.п.

Прием группировки часто связан с анализом средних величин. Средняя цена, средняя норма расходов материала, средний процент выполнения норм выработки и другие средние показатели дают качественную оценку группам однородных процессов и явлений.

Прием использования относительных величин позволяет раскрыть взаимосвязь абсолютных величин. Относительные величины (относительные показатели) могут быть выражены индексами, коэффициентами, процентами. Например, стоимость капитального ремонта машины снизилась со 150 тыс. руб. до 129 тыс. руб., т.е. составила 86%, или снизилась на 14%.

Балансовую увязку показателей используют для сопоставления показателей, если объективно необходимо равенство итогов. Этот прием применяют, например, для оценки обеспеченности предприятия материалами (сравнением потребности в них и объемом выделенных ресурсов), фондом заработной платы, финансовыми ресурсами и т.п.

Основные этапы экономического анализа:

• составление программы (цель анализа, используемая информация, график проведения анализа, использование результатов);

• отбор и проверка необходимой для изучения информации;

• выбор и расчет показателей;

• аналитическая обработка и сравнение показателей;

• обобщение и выводы;

• контроль за реализацией результатов анализа.

Аудит хозяйственной деятельности предприятия.

Аудит – это независимая проверка и выражение мнения о финансовой отчетности предприятия. Ее осуществляет внешний аудитор и дает свое заключение, которое прилагается к годовому отчету предприятия.

Аудитор – физическое лицо (фирма, организация), проводящее аудит предприятия.

Финансовая отчетность, подлежащая аудиту, включает балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты об использовании средств, пояснения к годовому отчету, а также все документы и данные бухгалтерского учета, подтверждающие баланс и финансовый отчет. Администрация предприятия обязана предоставить необходимую информацию для экспертизы достоверности баланса и отчета о прибылях и убытках.

Правовые основы и нормативные документы, используемые при проведении аудита в РБ, следующие:

• Законы и постановления представительной власти;

• Постановления правительства;

• Инструктивные материалы Национального банка, Министерства финансов, Министерства статистики.

Аудит бывает двух видов – внешний и внутренний.

Внешний аудит – это доверенное лицо клиента. Его задачи:

1. помочь наладить учет активов и приумножить собственный капитал;

2. подтвердить достоверность финансовой информации, если есть для того все основания.

Задачи внутреннего аудита:

1. изыскание резервов снижения себестоимости и повышение конкурентоспособности продукции;

2. раскрытие фактов обмана со стороны персонала, управленцев или администрации;

3. налаживание внутрифирменного учета и отчетности.

При хорошо налаженном внутреннем аудите больше шансов для того, чтобы внешний аудит подтвердил достоверность финансовой информации предприятия.

Содержание аудиторской деятельности – внешней и внутренней – охватывает большой круг вопросов, которые можно представить в виде четырех основных блоков:

1. сфера предпринимательской деятельности – рынки сбыта;

2. способы деятельности – производство продукции (услуг);

3. показатели деятельности – результаты работы;

4. бухгалтерский учет и финансовая устойчивость.

Основные финансово-экономические показатели, нуждающиеся в подтверждении аудиторов:

• Платежеспособность (доля собственного капитала в активах).

• Рентабельность капитала (прибыль, деленная на активы).

• Эффективность предприятия (прибыль, деленная на собственный капитал).

• Прибыльность продаж (прибыль, деленная на объем продаж).

Заключительным этапом аудита является проверка достоверности баланса предприятия и его соответствие данным бухгалтерского учета.

По материалам баланса определяется платежеспособность и ликвидность предприятия. В аудите дается характеристика уровня финансовой устойчивости и безопасности в связи с имеющимися кредитными ресурсами и существующими видами риска. Анализируется принятая практика оценки финансовой устойчивости и предсказания затруднений.

На крупном предприятии должность аудитора необходима, так как в большом потоке ресурсов и товаров возможны случайные ошибки персонала и преднамеренное искажение фактов. Если собственник предприятия по каким-либо причинам не в состоянии осуществлять непрерывный контроль деятельности администрации, то он вводит должность внутреннего аудитора.

Внутренним аудитором может быть как работник предприятия, так и представитель независимой аудиторской фирмы.

Основные стадии работы внешнего аудитора:

• предварительное ознакомление с клиентом;

• составление плана аудиторской проверки;

• разработка процедуры аудита;

• формулировка мнения и составление отчета;

• работа после завершения проверки.