Работа с макросами

Цель работы: приобретение практических навыков записи, редактирования и принципов взаимодействия макросов с языком VBA.

1 Теоретические сведения

На сегодняшний день Visual Basic for Application – один из самых простых в изучении и применении языков программирования для автоматизации приложений.

В Excel с помощью VBA можно решить следующие задачи:

- автоматизировать повторяющиеся задачи;

- настроить интерфейс Excel с помощью модификации существующих или создания новых панелей инструментов, меню и пользовательских форм;

- упростить работу с шаблонами;

- внести дополнительную функциональность в среду Excel;

- создавать сложные отчеты;

- манипулировать данными и осуществлять анализ данных.

Используя среду Excel для разработки, вы имеете доступ к огромной библиотеке функций Excel. Все функции, знакомые пользователю Excel, доступны программисту на VBA.

Язык VBA называют еще языком макросов. Макрос – записанная последовательность команд и действий пользователя, сохраненная под уникальным именем, которую может выполнить Excel. Но записанный вами макрос не универсален, поскольку он выполняет последовательность команд в таком порядке, в каком вы его записали. Однако с помощью VBA можно создать макрос, который будет проверять некоторые заданные вами условия и в зависимости от них менять последовательность или состав выполняемых команд.

Перед тем как редактировать макрос с помощью VBA, вам нужно сначала его записать.

Запись макроса состоит из четырех шагов:

1) создание начальных условий для макроса подразумевает приведение вашей программной среды в точно такое состояние, в котором вы предполагаете выполнять записываемый макрос;

2) запустить запись макроса и задать ему имя. Как только запустить запись макроса, вы должны будете дать ему подходящее имя и указать, где сохранить этот макрос (текущая открытая рабочая книга, новая рабочая книга, личная книга макросов);

3) выполнить действия, которые вы хотите записать. Могут быть записаны действия, которые вы выполняете с помощью мыши или клавиатуры, включая выполнение ранее записанных макросов;

4) остановить запись макроса. После остановки записи ваши действия уже не фиксируются. Новый макрос готов к применению сразу после остановки записи.

Для того чтобы начать запись макроса в программе Excel 2000, выберите в меню Сервис  Макрос  Начать запись. В диалоговом окне Запись макроса задайте имя макроса и укажите, где его сохранить.

В диалоговом окне Запись макроса есть четыре управляющих элемента:

- текстовое поле Имя макроса. Если вы не зададите свое имя, то по умолчанию VBA даст имя, состоящее из слов Macro с последующей цифрой;

- текстовое поле Сочетание клавиш. В этом поле вы можете задать комбинацию клавиш, с помощью которой ваш макрос будет запускаться на выполнение;

- Список Сохранить в. В этом списке вы указываете, где должен быть сохранен новый макрос (Личная книга макросов, Новая книга, Эта книга). Если макрос записан в книге Personal.xls, то он будет доступен при любом сеансе работы с Excel. Если вы выберете Эта книга, ваш макрос запишется в текущей открытой книге и будет доступен только при работе с этой книгой. Выбрав Новая книга, вы заставите Excel создать новую книгу и сохранить макрос в ней. При этом активной останется та книга, которая была у вас открыта перед записью макроса, и все ваши действия будут применены именно к ней, а не к новой книге;

- текстовое поле Описание. Здесь полезно указать, для чего макрос предназначен и что он делает.

После того как макрос записан, вы можете им пользоваться. Запуск макроса заставляет программу Excel выполнять все инструкции, которые записаны в тексте макроса.

Для запуска макроса вы должны выбрать в меню Сервис  Макрос  Макросы. В появившемся окне выбрать в списке Имя макроса нужный макрос и щелкнуть на кнопке Выполнить.

По ходу записи макроса Excel запоминает ваши действия и одновременно преобразует их в код VBA. Чтобы увидеть полученный код, выполните следующее:

1) выберите команду Сервис  Макрос  Макросы;

2) в диалоговом окне Макрос выберите в списке Имя макроса нужный макрос и щелкните на кнопке Изменить. Откроется окно редактора MS Visual Basic.

Редактировать код можно непосредственно в редакторе Visual Basic. Здесь можно добавлять, удалять или изменять строки кода.

2 Практическая часть

З а д а н и е 1

Создайте новый макрос (назовите его Заголовок) для ввода вашей фамилии в ячейку А1 и текущей даты в ячейку В1. Этот макрос должен установить размер шрифта в 14 пунктов в ячейках А1 и В1. После записи макроса просмотрите его код.

З а д а н и е 2

Запишите новый макрос, сделав следующее. В начале записи настройте диалоговое окно так, чтобы макрос сохранился в личной книге макросов. Назовите макрос NewBook.

Запишите следующие действия. Создайте новую книгу, выбрав в меню Файл  Создать, затем сохраните эту книгу под именем New-Workbook, выбрав в меню команды Файл  Сохранить как. Сразу после сохранения закройте книгу, выполнив команды Файл  Закрыть. Остановите запись.

С помощью программы Windows Explorer или просто в папке на рабочем столе удалите файл NewWorkbook.xls, который вы создали при записи макроса. Теперь запустите записанный макрос. Что вы видите?

Запустите макрос NewBook еще раз. Что произойдет?

Вызовите редактор Visual Basic и вставьте новый модуль в книгу Personal.xls. Измените имя модуля на ProgramHelp. Введите следующую программу:

Sub ExcelVBAHelp()

Application.Help “VBAXLS.CHM”

End Sub

Закончив ввод, запустите программу. Вы должны увидеть файл справки для программы Excel.

3 Контрольные вопросы

3.1 На чем основывается язык VBA?

3.2 Назовите три местоположения, где можно сохранить создаваемый макрос.

3.3 В какой папке на жестком диске хранится личная книга макросов?

Лабораторная работа 3