8. Оформление пояснительной записки

Оформление пояснительной записки к дипломному проекту должно соответствовать межгосударственному стандарту ГОСТ 7.32-2001 [1] и стандарту СТО ВоГТУ 2.7- 2006 [2]. При оформлении конструкторской документации, включаемой в ее состав следует руководствоваться требованиями ЕСКД (Единой системы конструкторской документации, ГОСТы серии 2), при документировании программного обеспечения – стандартами ГОСТ серий 19 (ЕСПД - Единая система программной документации) и 34, ГОСТ Р ИСО/МЭК 8631, ГОСТ Р ИСО 9127, ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 9294 и некоторыми другими.

Дипломным проектам присваивается обозначение:

ДП	ХХХХХХ.	ХХХХ.	ХХХ
	Шифр специальности	Код выпускающей кафедры (10.18)	Порядковый номер темы дипломного проекта по приказу

8.1. Состав пояснительной записки

Пояснительная записка должна содержать :

• титульный лист со всеми необходимыми подписями (стр.1 – не нумеруется);

• утвержденное заведующим кафедрой задание на дипломный проект (стр.2-5 – не нумеруются);

• содержание (оглавление). Включает; наименование всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименование) список использованных источников и приложения с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала (пример оформления см. ПРИЛОЖЕНИЕ В);

• Введение;

• основную часть (в том числе раздел, отражающий организационно-экономическую часть и раздел по безопасности жизнедеятельности и экологичности проекта);

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения.

К записке прилагаются (но не подшиваются) аннотация, отзыв руководителя, рецензия, акты о внедрении или рекомендации к внедрению проекта.

8.2. Оформление текста

Пояснительная записка оформляется на одной стороне листов белой бумаги формата А4 рукописным (80-100 страниц) или машинописным (40-60 страниц) способом, рамкой не обводится. Размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее по – 20 мм.

При оформлении работы на компьютере рекомендуется шрифт Times New Roman кегль 12-14. Межстрочный интервал 1-1,5 (приблизительно 40 строк на лист), выравнивание по ширине, абзацный отступ – 10-12 мм. При оформлении необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей записке.

Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы, пункты (а при необходимости и подпункты). Каждый раздел следует начинать с нового листа. Заголовок раздела состоит из порядкового номера раздела и его названия.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Выравнивание заголовков – по левому краю. Заголовки разделов выделяются размером шрифта (на 2 пт) больше основного. Заголовки разделов и подразделов выделяют полужирным шрифтом. Все заголовки выделяют интервалами (см. табл. 8.1).

Таблица 8.1.

Элементы текста	Основной текст	Заголовки
		раздела	подраздела	пункта
Шрифт, кегль	12	14	12	12
Начертание	обычный	полужирный	полужирный	обычный
Интервал перед	0	0	18	18
Интервал после	0	18	12	12