- •Тема: Техническая база информационной технологии.
- •Аппаратное обеспечение информационной технологии.
- •Организация и представление данных в компьютере. Единицы измерения количества информации.
- •Тема: excel
- •Настройка экрана. Отображение рабочего листа на экране.
- •Использование команды итоги для организации списков.
- •Структурирование таблиц.
- •Сводные таблицы.
- •Средства условного анализа (Подбор параметра).
- •Средства условного анализа (Поиск решения).
- •Тема: Программа power point
- •Изменения вида презентации с помощью образцов.
- •Ввод и редактирование текста.
- •Ввод примечаний
Тема: Техническая база информационной технологии.
Аппаратное обеспечение информационной технологии.
Основным техническим средством реализации информационной технологии (ИТ) является компьютер.
Компьютер – универсальное многофункциональное электронное программно управляемое устройство для работы с информацией – обработки, хранения и обмена информацией с внешними объектами.
Работа компьютера моделирует информационные функции человека, которые имеют четыре основных компонента:
Прием (ввод) информации. Человек воспринимает информацию из окружающего мира с помощью своих 5 органов чувств – зрения, слуха, осязания, обоняния и вкуса;
Запоминание информации (память);
Процесс мышления (обработка информации);
Передача (вывод) информации.
Собственную память человека можно назвать внутренней памятью, т.к. носитель этой памяти – мозг – находится внутри человека. Память человека можно также считать оперативной памятью, т.к. это очень быстрая, практически мгновенная память.
Человеку постоянно приходится заниматься обработкой информации, которая включает:
Получение новой информации из первичных данных путем математических вычислений, сравнения данных или логических рассуждений;
Изменение формы представления информации без изщменения ее содержания, например, перевод на другой язык, кодирование текста и т.д.;
Упорядочивание и сортировка информации в определенной последовательности;
Поиск нужной информации в некотором информационном массиве и т.д.
ПК имеет 4 типа устройств, моделирующих информационные функции человека:
Устройства ввода информации: клавиатура, мышь, сканер, модем и др.;
Устройства вывода информации: дисплей, принтер, плоттер (графопостроитель) и др.;
Устройства для обработки информации: микропроцессор;
Устройства памяти: внутренняя и внешняя память.
Конструктивно ПК выполняются в виде системного центрального блока, к которому через разъемы подключаются внешние устройства.
Существует также понятие, как базовая аппаратная конфигурация – минимальная типовая конфигурация, в виде которой обычно поставляется компьютер.
Стандартная конфигурация включает 4 устройства:
Системный блок,
Клавиатура,
Мышь,
Видеотерминальное устройство – дисплей.
Конфигурацию компьютера можно менять, дополнять внешними периферийными устройствами, к которым относятся:
Принтер,
Модем,
Сканер,
Колонки и др.
Системный блок включает:
Блок питания,
Системную (материнскую) плату, на которой размещается микропроцессор, блоки (микросхемы) запоминающих устройств основной памяти (ОЗУ и ПЗУ), системную шину и др.,
Накопители на дисках,
Разъемы для дополнительных устройств – звуковых карт, видеоплат и др.
Микропроцессор – (центральный процессор) - «мозг» компьютера – функционально законченное программно управляемое устройство обработки информации, выполненное в виде одной или нескольких больших (БИС) или сверхбольших (СБИС) интегральных схем.
Организация и представление данных в компьютере. Единицы измерения количества информации.
Все многообразие данных, с которыми работает компьютер складывается из элементарных единиц информации – бит – цифр 0 и 1, т.е. в компьютерной технолгии используется двоичная система счисления.
Системы счисления в зависимости от способов изображения чисел делятся на позиционные и непозиционные.
Непозиционная ( например, римская система, в которой для каждого числа используется специфическое сочетание символов, например, XYI, X и т.д.).
Позиционная определяется ее основанием – числом используемых в ней цифр. Значение каждой цифры определяется ее местом (позицией) в числе, а любое число может быть представлено суммой произведения цифры числа на основание, возведенное в степень, начиная со степени 0.
Среди позиционных систем счисления наибольшее распространение имеют следующие:
- десятичная система с основанием 10, в которой используются 10 цифр от 0 до 9. Единицей измерения информации в десятичной системе является дит. Например, число 354 содержит 3 дита.
354= 3*102 + 5*101 + 4*100 .
- двоичная система счисления с основанием 2. В ней используются только 2 цифры: 0 и 1. Единицей измерения в двочной системе является бит.
Бит – наименьшая единица информации, известная в природе; он может быть представлен лишь одной из двух цифр двоичной системы счисления (0 или 1).
В двоичной системе первые десятичные цифры можно закодировать четырьмя двоичными цифрами.
Десятичное число 6 в двоичной системе записывается как 0110.
Двоичное число 1011 можно прочесть как десятичное 11:
1*23 + 0*22 + 1*21 + 1*20
Существуют формальные правила перевода чисел из одной системы в другую (из 2 – в 10 и наоборот). Например, при переводе целего десятичного числа в двоичное нужно делить его пополам до тех пор, пока в остатке не образуется 0 или 1, а затем записать остатки справа налево. Первый остаток – это младший (нелевой)разряд искомого числа. Последнее частное – старшая цифра искомого числа.
13:2 = 6 + 1;
6:2 = 3 + 0:
3:2=1+1;
13= 1101
Количество цифр (бит) в числе определяет разрядность числа. Биты в числе нумеруются справа налево начиная с нулевого разряда.
Максимальное четырехразрядное число:
15= 1111 = 1*23 +1*22 +1*21 +1*20
Максимальное 8- разрядное двоичное число – 11111111.
Перевести в 10-ую систему, то получается
128+64+32+16+8+4+2+1= 256 (28)
Общая формула для подсчета кодируемых значений в двоичной системе счисления имеет вид:
N = 2m
количество кодируемых значений;
m- число разрядов двоичной системы.
ИТАК, компьютер способен распознавать только значения бита – 0 или 1.
Восьми битов (28 = 256) вполне достаточно для того, чтобы закодировать десятичные цифры, математические операторы, буквы латинског7о алфавита и необходимые служебные символы.
Поэтому единицей измерения компьютерной информации служит 8-битовое число - байт - совокупность из 8 битов, которая воспринимается компьютером как единое целое.