1. Назва виду документа.

2. Дата.

3. Індекс.

4. Місце видання.

5. Заголовок.

6. Текст, що складається із таких частин:

• констатуючої (викладаються мотиви дій, дається посилання на розпорядчий документ вищого органу підстава для видання постанови);

• розпорядчої (текст викладається в наказовій формі). Зразок

Розпорядження - це правовий акт, що видається керівником або колегіаль­ним органом з метою вирішення оперативних питань. Має об­межений термін дії і стосується вузького кола організацій, по­садових осіб і громадян - виконавців розпорядження.

Реквізити:

1. Назва структурного підрозділу.

2. Коди.

3. Назва виду документа. Дата.

4. Індекс.

5. Місце видання.

6. Заголовок до тексту.

7. Текст, що містить такі частини:

• констатуючу (вказуються мета або причини видання);

• розпорядчу (вказуються дії, які треба виконати, та особи, відповідальні за виконання)

9. Підпис.

3. Організаційні документи

Інструкція - це правовий акт, що видається органом державного управління (або затверджується його керівником) для встановлення правил, які регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності уста­нов, урядових осіб і громадян. До документів цього виду нале­жать правила, рекомендації, методичні рекомендації та ін.

Заголовок до тексту інструкції обмежує коло питань, об'єк­тів, осіб, на яких поширюються вимоги інструкції.

Текст інструкції складається з розділів, які діляться на пун­кти і підпункти. Інструкція починається розділом «Загальні положення», в якому розкривається мета її видання, вказуєть­ся галузь поширення, викладається порядок використання, наводяться відомості загального характеру. Текст інструкції має вказівний характер, для цього використовується формулюван­ня зі словами «повинен», «слід», «конче потрібно», «необхід­но», «не допускається» тощо. Текст викладається від третьої особи або використовується безособова форма.

Датою інструкції є дата її затвердження керівником уста­нови.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Гриф затвердження.

3. Назва установи.

4. Дата.

5. Місце видання.

6. Заголовок.

7. Гриф затвердження.

8. Текст, в якому вказуються:

• мета створення установи;

• основні завдання;

• функціональні зв'язки з іншими установами;

• основні та обігові кошти;

• призначення службових приміщень;

• виробничо-господарська діяльність підприємства;

• завдання щодо якості виробництва продукції та ін. Окрему групу становлять посадові інструкції працівникам. Вони містять:

• загальну частину;

• функції працівників;

• обов'язки працівників;

• взаємовідносини (посадові зв'язки);

• оцінку роботи;

• відповідальність працівника.

Посадову інструкцію розробляє керівник працівника, дія­льність якого вона регламентує. Затверджує посадову інструк­цію керівник підрозділу.

Положення - це правовий акт, який встановлює основні правила органі­заційної діяльності установ та їх структурних підрозділів, його складають переважно під час створення нових підприємств чи установ. Затверджується вищими органами або керівниками установ. Реквізити: