[Фамилия студента] & ' ' & [Имя] & ' ' & [Отчество] & ' (' & [Дата рождения] & ')'
Затем в строке «Сортировка:», во втором столбце выбираем режим «по возрастанию», это позволит при выводе на экран сортировать список студентов по алфавиту.
Рис. 3.11. Редактирование поля для подстановки в построителе выражений
В результате после очередного сохранения переходим в режим таблицы и получаем следующие результаты (рис. 3.12).
Рис. 3.12. Режим таблицы для запроса
Шаг 11. Замена источника для подстановки в таблице «Паспортные данные»
Закрываем запрос и открываем в конструкторе таблицу «Паспортные данные». Выбираем поле «Id студента» и открываем вкладку «Подстановка». Меняем значение свойства «Источник строк», заменив «Список студентов» на «З_для подстановки».
Шаг 12. Заполнение таблиц исходными данными в специальном режиме.
Для открытия таблиц в особом режиме для ввода и редактирование данных следует открыть таблицу «Список полов», развернуть «Плюсики», расположенные слева напротив каждого из полов. В результате откроются списки студентов, по отдельности мужского и женского полов, что позволяет сократить ввод на одно поле, а затем развернуть «Плюсик» напротив сотрудника, которому необходимо ввести паспортные данные. Это также позволяет сократить ввод на одну операцию - в таблице «Паспортные данные» не требуется указывать, чей это паспорт, то есть выбирать сотрудника из списка.
Рис. 3.13. Заполнение таблиц в специальном режиме
Для освоения навыков заполнения таблиц в специальном режиме, следует увеличить количество сотрудников до десяти человек, разных полов и каждому «выдать» по два паспорта, то есть один с российским гражданством, а другой с иностранным.
Всё готово.
Резюме.
В результате выполнения работы построены три таблицы.
Определены связи между этими таблицы.
Реализована подстановка на основе таблиц и запросов для подстановки.
Получены практические навыки выполнения перечисленных действий.
Лабораторная работа № 2. Построение простых форм
Состав работы:
Создать три формы для существующих таблиц при помощи мастера.
Отредактировать формы в режиме конструктора.
Наполнить формы элементами управления.
Цель работы: Получить начальные навыки построения простых форм в MS Access 2003.
Задачи:
Получить навык создания простых форм при помощи мастера MS Access 2003;
Получить навык редактирования простых форм в конструкторе MS Access 2003;
Познакомится с наборами свойств для различных объектов форм в MS Access 2003;
Получить навык заполнения форм элементами управления;
Методические указания к выполнению работы
Редактирование данных на уровне исходных таблиц, имеет право производить только администратор базы данных. Только он, из всего круга пользователей, реально представляет к чему приводят ошибки при вводе данных, допущенные конечным пользователем.
Для конечных пользователей этот режим должен быть запрещён, в целях обеспечения безопасности хранения данных и надёжности работы с данными в целом.
Конечному пользователю предоставляется ограниченный, создателем базы данных, интерфейс доступа к данным, реализованный при помощи набора пользовательских форм – клиентская часть.
На данном лабораторном занятии будет рассмотрен процесс создания простых форм для конечного пользователя.