Базы данных

Базы данных являются одной из разновидностей информационных систем, которые обрабатываются при помощи компьютерных средств. Любое предприятие, на котором имеется компьютерная техника, нуждается, прежде всего, именно в базах данных для автоматизации учета деятельности предприятия и его автоматизации управления производством.

Среди других программных продуктов базы данных выделены особо, в отдельную группу. Чтобы получить доступ к данным из базы данных, необходимо наличие системы управления базами данных (СУБД). Бесспорным лидером среди СУБД, которые предназначены именно для обучения созданию баз данных, является MS Access.

Кроме того, эта СУБД позволяет создавать полноценные клиент-серверные базы данных для малых и средних предприятий.

Получив опыт работы с этой СУБД, пользователь может самостоятельно освоить другие более профессиональные программные продукты.

Бесспорно, очень важное значение при создании реляционных баз данных, имеет правильно построенная структура данных. Но в данном практикуме вопросы избыточности, семантической целостности и нормализации данных не рассматриваются. Лабораторный практикум предназначен для обретения навыков создания новой базы данных. Кроме того он может быть использован в качестве трамплина при выполнении курсовой работы по дисциплине.

Лабораторная работа № 1. Построение таблиц и схемы данных

Состав работы

1. Создать новую базу данных

2. Построить в конструкторе следующие таблицы:

   1. Список студентов;

   2. Список полов;

   3. Паспортные данные студента

3. Установить логические связи между таблицами «Список студентов» - «Список полов» и «Список студентов» - «Паспортные данные студента»;

4. Выполнить подстановку для требуемых полей таблиц «Список студентов» и «Паспортные данные студента»;

5. Выявить недостатки подстановки в таблице «Паспортные данные студента»;

6. Создать запрос для подстановки студента в таблицу «Паспортные данные студента»;

7. Отредактировать структуру таблицы «Паспортные данные студента», с целью заменить источник строк для подстановки из таблицы на источник строк из запроса;

8. Составить, распечатать и защитить отчёт о проделанной работе.

Методические указания к выполнению работы

Цель работы: Получить начальные навыки построения таблиц и схемы данных в MS Access 2003.

Задачи:

1. Получить навык создания и открытия проекта базы данных в MS Access 2003;

2. Получить навык построения и редактирования таблиц в конструкторе MS Access 2003;

3. Познакомится с наборами свойств для различных типов полей таблиц MS Access 2003;

4. Получить навык определения связей между полями базы данных с целью обеспечения семантической целостности данных проекта;

5. Познакомиться с методами самопроверки на стадии определения логических связей меду таблицами;

6. Получить навык использования приёма «подстановка» при создании и редактировании структуры таблиц;

7. Визуально представить сущность подстановки и её значимость;

8. Получить навык построения и редактирования запроса для подстановки в режиме конструктора MS Access 2003;

9. Показать на практике типовые возможности использования запроса для подстановки.