Требования к организации расчетов с подотчетными лицами по командировкам
Постановление № 663 от 23.04.1999 г. (с изменениями от 20 мая 2009 года № 483) устанавливает такие нормы ( табл. 9.2.):
Страна командировки |
Предельные нормы суточных на командировку, |
|||
не включены в гостиничный счет |
в случае если расходы на питание включены в гостиничный счет |
|||
одноразовое питание |
двухразовое питание |
трехразовое питание |
||
Украина (грн.) |
|
|
|
|
За границу (дол. США) |
|
|
|
|
Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами
Документальное оформление учета расчетов с подотчетными лицами представлено на схеме 9.2.
Схема 9.2.
Документальное оформление учета расчетов с подотчетными лицами
Руководство предприятия
Бухгалтерский и налоговый учет расчетов с подотчетными лицами
Бухгалтерский учет
Синтетический, аналитический учет, а также отражение в учетных регистрах и отчетности информации о расчетах с подотчетными лицами представлены на схеме 9.2
С
Счет 372 «Расчеты с подотчетными лицами»
Назначение счета
По дебету счета
По кредиту счета
Аналитический учет
Учетный регистр
Отражение в
отчетности
Отражение хозяйственных операций по расчетам с подотчетными лицами отражено в таблице 9.3.
Таблица 9.3
по Д-ту Счет 372 «Расчеты с подотчетными лицами» по К-ту |
|||
По кредиту счетов |
|
|
По дебету счетов |
Порядок отражения хозяйственных операций по учету расчетов с подотчетными лицами приведем на основе данных сквозного примера.
Таблица 9.4
Журнал регистрации хозяйственных операций по учету расчетов с подотчетными лицами (хозяйственные нужды) в ооо «Континент»
№ п/п |
Дата осуществления операции |
Содержание операции |
Дт |
Кт |
Сумма, грн. |
Документы, подтверждающие операцию |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|||||
Октябрь т.г. |
|||||||||||
1 |
07.10. т.г. |
Выданы из кассы наличные денежные средства под отчет Лебедевой И. С. на хозяйственные нужды |
|
|
|
|
|||||
2 |
10.10. т.г. |
Приобретены у плательщика единого налога Петренко Е. И. без НДС ч/з Лебедеву И. С: - производственные запасы (лак, растворитель) |
|
|
|
|
|||||
|
|
— прочие материалы (электролампочки, моющие средства) |
|
|
|
||||||
3 |
|
Возвращена подотчетным лицом Лебедевой И. С. в кассу предприятия неиспользованная сумма денежных средств, выданных ей под отчет |
|
|
|
|
|||||
4 |
17.10. т.г. |
Выданы из кассы наличные денежные средства под отчет Волошиной Л. Н. на хозяйственные нужды |
|
|
|
|
|||||
5 |
18.10. т.г. |
Приобретены ч/з Волошину Л. Н. в магазине «Проминь»: — прочие материалы (бланки, канцтовары) |
|
|
|
|
|||||
|
|
- МБП (калькуляторы CITIZEN 24 грн. х 2 шт. = = 48 грн.) (см. приходный ордер от 18.10.05 г.) |
|
|
|
||||||
6 |
|
Отражена сумма налогового кредита по НДС |
|
|
|
|
|||||
7 |
20.10. т. г. |
Выдана из кассы Волошиной Л. Н. сумма перерасхода согласно авансовому отчету |
|
|
|
|
|||||
Ноябрь т.г. |
|||||||||||
8 |
07.11.т.г. |
Выданы из кассы наличные денежные средства под отчет Назарову Е. В. на приобретение основных средств |
|
|
|
|
|||||
9 |
08.11.т.г. |
Приобретены в магазине «Думка» ч/з Назарова Е. В. мобильные телефоны NOKIA (1 500 грн. х 2 шт. = 3 000 грн., в т. ч. НДС) для производственных нужд предприятия |
|
|
|
|
|||||
10 |
|
Отражена сумма налогового кредита по НДС |
|
|
|
|
|||||
11 |
|
Выданы из кассы наличные денежные средства Волошиной Л. Н. на хозяйственные нужды |
|
|
|
|
|||||
12 |
|
Приобретены ч/з Волошину Л. Н. и списаны на административные расходы предприятия чай, кофе, печенье к чаю (см. бухгалтерскую справку) |
|
|
|
|
|||||
13 |
|
Отражена сумма налогового кредита по НДС |
|
|
|
|
|||||
Декабрь т.г. |
|||||||||||
14 |
12.12.т.г. |
Приобретена экономическая литература главным бухгалтером Соловей Н. Н. за собственные наличные денежные средства в магазине «Проминь» — плательщика единого налога (без НДС) |
|
|
|
|
|||||
15 |
14.12.т.г. |
Выданы из кассы наличные денежные средства Соловей Н. Н. — возмещение понесенных расходов на приобретение экономической литературы для бухгалтерии предприятия за собственные наличные денежные средства |
|
|
|
|
|||||
Таблица 9.5