Тема 3. Учет расчетных операций и прочих активов

Л екция Учет расчетов с подотчетными лицами

1. Нормативное регулирование операций по учету расчетов с подотчетными лицами. Определение основных понятий

В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает необходимость выдачи и кассы наличности работникам предприятия под отчет на хозяйственные расходы и служебные командировки. В этом случае возникают расчетные отношения с подотчетными лицами.

Под отчет выдаются наличные на операционные, хозяйствен­ные расходы и расходы, связанные с командировками, на установленные сроки и цель.

Нормативными документами о служебных командировках и возмещении расходов являются:

1. Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом МФУ от 13.03.98 г. (с изменениями и дополнениями).

2. Постановление «О нормах возмещения расходов на коман­дировки в пределах Украины и за границу» № 663 от 23.04.99 г. (с изменениями и дополнениями)

3. Приказ ГНАУ «Об утверждении форм Отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или в подотчет, и Порядок составления указанного Отчета» от 19.09.2003 г. № 440.

Основные понятия по учету расчетов с подотчетными лицами раскрыты в таблице 9.1.

Таблица 9.1

Основные понятия по учету расчетов с подотчетными лицами

Термин	Определение термина
	Это работники данного предприятия, которые получили денежные средства для будущих расходов согласно приказа (распоряжения) руководителя предприятия
	Считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреж­дения, организации на установленный срок в другой населен­ный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работа
	Считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с места постоянной работы командированного работника (т.е. текущие сутки до 24 часов включительно)
	Считается день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы командированного (последующие сутки с 00 часов и позже)
	Документ, который выдается работнику предприятия на основании приказа (распоряжения) руководителя для выполнения служебного поручения вне места постоянного места работы, то есть в командировке
	Документ типовой формы, который предоставляется подотчетными лицами, в котором отмечаются полученные в подотчет суммы, фактически осуществленные расходы, остаток подотчетных сумм, или их перерасход, расчет штрафа и сумма полуденного налога за несвоевременно возвращенные потраченные средства на командировки или в подотчет.

Основные требования к организации расчетов с подотчетными лицами по командировкам изображены на схеме 9.1.

Схема 9.1