Лабораторная работа №5 Создание нового поля в таблице. Описание к. Полю. Конструктор формы. Элементы управления.

Поставим новую задачу. Предположим, в своей анкете вы решили отразить пол адресата. Выбор для каждого небольшой — всего два варианта, поэтому неудобно для каждого адресата вписывать значение пола, проще было бы выбрать одну из двух возможностей. С этой целью подробнее познакомимся с элементами управления.

Элементы управления — это графические объекты, размещенные в форме или отчете и предназначенные для изображения данных, выполнения операций или просто для красоты. Наиболее распространенная разновидность элементов управления — текстовое поле, которое позволяет размещать текст или цифры. Его можно использовать для ввода новых данных или редактирования имеющихся. Но для выполнения поставленной задачи нас больше интересует флажок или переключатель.

Немного усложним задачу. Предположим, мы хотим, чтобы результат использования переключателя в форме отражался в исходной таблице. Для этого предварительно нужно создать в таблице новое поле.

Создание нового поля в таблице

1. Представьте таблицу адреса в режиме конструктора.

2. Установите курсор в первую пустую ячейку списка полей. ^\

3. Введите имя поля, например, "Пол".

4. Установите курсор в столбце Описание строки Пол и введите текст “1-мужской, 2-женский.”

Что означает введенный текст? Дело в том, что когда вы будете устанавливать переключатель формы в одно из положений (мужской/женский), в таблице этот результат будет отражаться цифрами (1/2).

Для чего ввели текст в Описание?

Переключитесь в режим Таблицы, установите курсор в любую ячейку столбца Пол, обратите внимание на левую часть строки состояния (расположена в нижней части окна) и самостоятельно ответьте на вопрос, для чего служит текст, введенный в Описание.

5. Закройте таблицу.

Вставка элемента управления в форму

Представьте форму анкета в режиме конструктора. Для этого в окне <База данных> выделите форму анкета и нажмите кнопку Конструктор. Разверните окно конструктора формы на весь экран.

Рассмотрим вид окна.

	Список полей базовой таблицы выводится в отдельное окно небольшого размера. Если список полей отсутствует, вывести его можно нажатием кнопки панели инструментов или вызовом команды [Вид-Список полей].
Область данных	служит для размещения основных элементов управления. Также может быть расширена (или сужена) за счет изменения нижней границы Именно в этой области и будет происходить дальнейшая работа.
	Панель элементов позволяет добавлять элементы управления в формы или отчеты. Для добавления элемента управления следует выбрать соответствующий инструмент. При переводе в форму или отчет указатель приобретает вид крестика с расположенным рядом значком выбранного элемента управления. Требуется установить указатель в форме в позиции, в которой должен находиться верхний левый угол элемента управления, и нажать кнопку мыши. В случае отсутствия на экране панели элементов, вывести ее можно нажатием кнопки панели инструментов или вызовом команды [Вид-Панель элементов].
Область заголовка формы	Содержит элемент управления Подпись, предназначенный для изображения произвольного текста (заголовка, сообщения, инструкций и т. п.). Поскольку подписи не связаны с полями базы данных, они являются постоянными, т. е. не меняются при перемещении по записям формы. Подпись можно изменить или удалить, выделив имеющуюся. Можно добавить новую подпись, выбрав инструмент панели элементов Подписи можно перемещать и располагать по своему вкусу. Область заголовка формы можно расширить, если опустить нижнюю границу, "схватив" ее мышью.

Вернемся непосредственно к цели упражнения: созданию переключателя для определения пола адресата.

1. На панели элементов, если это не выполнено автоматически, выберите инструмент "Мастера" который включает Мастера по разработке элементов управления.

2. Выберите инструмент "Группа переключателей"

3. Определите место в форме, куда нужно поместить верхний левый угол группы и щелкните мышью. С этого момента начинает свою работу Мастер по разработке групп.

4. В первом окне диалога <Создание группы> введите значения "мужской" и "женский". Нажмите кнопку Далее.

5. В следующем окне откажитесь от необходимости в выборе значения по умолчанию. Нажмите Далее.

6. В следующем окне нажмите Далее, чтобы использовать значения, предложенные по умолчанию. Нажмите Далее.

7. В следующем окне щелкните Сохранить значение в поле и в списке полей выберите Пол. Нажмите Далее.

8. В следующем окне определите вариант оформления группы и выберите тип элементов группы. Нажмите Далее.

9. Дальше введите подпись для группы Пол и нажмите кнопку Готово.

Форма будет представлена в режиме конструктора. В случае необходимости переместите вновь созданный элемент управления в нужное место формы.

Переключитесь в режим формы. Для этого выполните команду Форма меню Вид и нажмите кнопку панели инструментов