Лабораторная работа №6 Создание отчета с помощью Мастера. Конструктор отчета.
Если вы захотели распечатать какие-то данные из вашей базы данных, то, скорее всего, без отчета не обойтись.
Создание отчета с помощью Мастера
1. В окне <База данных> щелкните по ярлычку Отчет, а затем нажмите кнопку Создать.
2. В списке Выбор таблицы/запроса выберите имя базовой таблицы адреса.
3. Нажмите кнопку Мастера и выберите в списке одну из следующих программ-мастеров, например, В один столбец.
4. В окне диалога <Отчет в один столбец> выберите те поля базовой таблицы, которые вы хотели бы включить в отчет. Нажмите кнопку Далее.
5. Для сортировки выберите поле фамилия. Нажмите Далее.
6. Определите вид отчета. Нажмите Далее.
7. В последнем окне диалога введите заголовок отчета, который будет напечатан в вашем отчете. Здесь же предлагается вывести отчет в режиме предварительного просмотра (просмотреть отчет с данными) или в режиме конструктора (продолжить разработку отчета). Выберите режим просмотра. Нажмите кнопку Готово.
Перед вами отчет в режиме просмотра.
Просмотрите отчет, воспользовавшись полосами прокрутки.
Конструктор отчета
Возможно вам захочется внести какие-то изменения в отчет. Например, отчет занимает всего одну страницу, в этом случае хотелось бы снять нумерацию страниц. Или возникла необходимость удалить текущую дату. В этом случае необходимо переключиться (аналогично тому, как работали с таблицей и формой) в режим конструктора отчета.
Закройте отчет, выбрав команду Закрыть меню Файл или кнопку панели инструментов. Если вы попали в окно <База данных>, сохранив предварительно отчет, то нажмите кнопку Конструктор. Если же вы сразу попали в режим конструктора, опустите предыдущий шаг.
Окно конструктора (похоже на конструктор формы) разбито на четыре области: области верхнего и нижнего колонтитулов, в которых размещаются подписи (заголовок) и поля (дата и номер страниц), область данных и область примечаний.
Для того, чтобы удалить нумерацию страниц, выделите соответствующее поле в нижнем колонтитуле и нажмите клавишу {Delete}.
Таким же образом удалите текущую дату самостоятельно.
Просмотрите отчет,
выбрав для этого команду
Предварительный просмотр
меню Файл
или кнопку панели инструментов
В режиме конструктора можно, выделив соответствующие элементы выбирать:
шрифт,
размер шрифта,
стиль начертания символов,
выравнивание.
Для этого используют те же самые кнопки панели инструментов, что и в Microsoft Word, Microsoft Excel и т. д.
Печать отчета
Для печати отчета можно выбрать команду Печать меню Файл или, находясь в режиме просмотра, соответствующую кнопку.
Окно диалога <Печать> позволяет определить нужные страницы для печати и число копий
Задания для тренировки
Взяв за базовую таблицу адреса, подготовьте отчет, содержащий фамилии, имена и номера телефонов адресатов.
Отсортируйте записи таблицы адреса по номерам телефонов. Подготовьте отчет таким образом, чтобы сначала в нем шли номера телефонов, а затем имена и фамилии лиц, имеющих эти телефоны. Именно в таком порядке выбирайте поля таблицы для отчета в процессе работы Мастера по созданию отчета.
Подготовьте отчет на основе базовой таблицы адреса таким образом, чтобы сначала в нем шли имена адресатов, затем фамилии и адреса. Именно в таком порядке выбирайте поля таблицы для отчета в процессе работы Мастера по созданию отчета.