Область навигации
П
ри
открытии имеющейся или создании новой
базы данных имена объектов базы данных
появляются в области навигации.
К объектам базы данных относятся таблицы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.
Область навигации заменяет окно базы данных, доступное в более ранних версиях Access.
Если раньше для выполнения задач использовалось окно базы данных, то теперь для этого служит область навигации. Например, чтобы добавить строку в таблицу в режиме таблицы, следует открыть таблицу из области навигации.
Примечание. Область навигации недоступна в веб-браузере. Чтобы использовать ее в веб-базе данных, сначала нужно открыть базу данных в Access.
Чтобы открыть объект базы данных или применить к нему команду, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду в контекстном меню. Команды контекстного меню зависят от типа объекта.
Открытие объекта базы данных (например, таблицы, формы или отчета)
Дважды щелкните объект в области навигации.
-или-
Выделите объект в области навигации и нажмите клавишу ВВОД.
-или-
В области навигации щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду "Открыть".
В диалоговом окне Параметры переходов можно выбрать параметр открытия объектов одним щелчком.
Все объекты базы данных в области навигации делятся на категории, которые содержат группы. Некоторые категории являются встроенными, но можно создавать и пользовательские группы.
По умолчанию область навигации появляется при открытии базы данных, в том числе баз данных, созданных в предыдущих версиях Access.
Можно отключить отображение области навигации по умолчанию, настроив соответствующий параметр приложения. Ниже приведены инструкции по выполнению каждого действия.
Отображение и скрытие области навигации
Нажмите кнопку в правом верхнем углу области навигации (
)
или клавишу F11.
Отмена отображения области навигации по умолчанию
На вкладке Файл щелкните элемент Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры Access.
В левой области выберите элемент Текущая база данных.
В разделе Переходы снимите флажок Область переходов и нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения об области навигации см. в статье Использование объектов базы данных и управление ими с помощью области навигации.
Вкладки документов
Начиная с Office Access 2007, можно использовать для отображения объектов базы данных вкладки документов вместо перекрывающихся окон.
При повседневной интерактивной работе интерфейс вкладок документов может оказаться более удобным. Отключение и включение вкладок документов осуществляется путем настройки параметров Access (см. ниже раздел Отображение и скрытие вкладок документов). При изменении этих параметров необходимо закрыть и снова открыть базу данных, чтобы изменения вступили в силу.
Отображение и скрытие вкладок документов
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры Access.
В левой области выберите пункт Текущая база данных.
В разделе Параметры приложения в группе Параметры окна документа установите переключатель в положение Вкладки.
Установите или снимите флажок Вкладки документов. Снятие этого флажка отключает вкладки документов.
Нажмите кнопку ОК.
Примечания
Параметр Вкладки документов относится к конкретной базе данных, и его необходимо задавать отдельно для каждой базы данных.
После изменения параметра Вкладки документов необходимо закрыть и снова открыть базу данных, чтобы изменения вступили в силу.
Базы данных, созданные с помощью Access 2007 или Access 2010, отображают вкладки документов по умолчанию.
В базах данных, созданных в предыдущих версиях Access, по умолчанию используются перекрывающиеся окна.