Контекстные вкладки команд
Помимо стандартных вкладок команд в Access 2010 есть также контекстные вкладки. В зависимости от контекста (т. е. от того, с каким объектом работает пользователь и какие действия он выполняет) рядом со стандартными вкладками команд могут отображаться контекстные вкладки.
Активация контекстной вкладки с командами
Щелкните контекстную вкладку.
-или-
Нажмите и отпустите клавишу ALT. Появятся подсказки по доступу с клавиатуры.
Нажмите клавишу или клавиши, указанные в подсказке около контекстной вкладки.
Контекстные вкладки содержат команды и функциональные элементы, необходимые для работы в определенном контексте. Например, при открытии таблицы в режиме конструктора контекстные вкладки содержат команды, которые используются для работы с таблицей только в этом режиме. Скажем, при открытии таблицы в режиме конструктора рядом с вкладкой Работа с базами данных появляется контекстная вкладка Конструктор. Если открыть вкладку Конструктор , на ленте появятся команды, доступные для объекта только в режиме конструктора.
Коллекции
На ленте используется также элемент управления, который называется коллекцией. Он разработан для того, чтобы привлечь внимание к необходимым результатам.
Коллекция — это элемент управления, который не просто отображает команды, а показывает результат выполнения этих команд.
Смысл состоит в том, чтобы предоставить пользователю возможность найти и выбрать нужные действия в Access 2010 по виду, сосредоточившись на результате, а не на самих командах.
Коллекции различаются по форме и размерам.
Это может быть таблица, раскрывающееся представление в виде меню или даже встроенная коллекция, элементы которой располагаются непосредственно на ленте.
Скрытие ленты
И
ногда
требуется выделить на экране дополнительное
пространство для работы. В этих случаях
можно свернуть ленту и оставить только
строку с вкладками команд. Чтобы скрыть
ленту, дважды щелкните активную вкладку
команд. Чтобы показать ее, снова дважды
щелкните активную вкладку команд.
Скрытие и восстановление ленты
Дважды щелкните активную (выделенную) вкладку команд.
Для восстановления ленты снова дважды щелкните активную вкладку команд.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа, находящаяся рядом с лентой, обеспечивает доступ к командам одним щелчком мыши.
Набор
по умолчанию включает команды Сохранение,
Отмена
и Возврат,
при этом можно настроить панель быстрого
д
оступа
для добавления в нее наиболее часто
используемых команд.
Можно также изменить расположение и увеличить размер этой панели инструментов. В стандартном уменьшенном виде она находится рядом с вкладками команд ленты. Если выбран крупный размер, она располагается под лентой во всю ее длину.
Настройка панели быстрого доступа
Щелкните стрелку раскрытия списка в правой части панели.
В разделе Настройка панели быстрого доступа выберите команду, которую необходимо добавить.
Если нужной команды нет в списке, щелкните элемент Другие команды и перейдите к следующему действию.
В диалоговом окне Параметры Access выделите команду или команды, которые требуется добавить, и нажмите кнопку Добавить.
Для удаления команды выделите ее в списке, расположенном справа, и нажмите кнопку Удалить. Можно также дважды щелкнуть команду в списке.
По завершении нажмите кнопку ОК.