- •Е.Ю. Кашаева
- •Часть 1 культура деловой переписки
- •Введение
- •Личная подпись
- •2. Приложение: 1. Устав акционерного общества «Информтехника-связь»
- •Руководитель юридического отдела
- •Инспектор службы кадров Личная подпись т.С. Левченко
- •1. Васильев 32-45-78
- •Задание 10. Отредактируйте предложения, устраняя лексические
- •Тест рубежного контроля №2
- •Список литературы:
- •Тест рубежного контроля №3
- •Список литературы:
Задание 10. Отредактируйте предложения, устраняя лексические
ошибки.
1. После повторного анализа были получены отличные данные. 2. Эту особенность поведения модели просмотрели. 3. Назначение председателя было встречено с одобрением.
Задание 11. Оцените фрагмент текста приказа с точки зрения точности
словоупотребления. Отредактируйте текст документа.
О переводе в лом оборудования,
находящегося на складе №5 УКС
В связи с реализацией склада №5 КСК и освобождением территории от находящегося там оборудования
ПРИКАЗЫВАЮ:… Задание 12. Найдите случаи нарушения лексической сочетаемости в устойчивых словосочетаниях и исправьте их.
Играть роль, играть значение; решить проблему, разрешить ситуацию, разрешить вопрос, решить задачу; представлять интересы, представлять фирму, представлять итоги; рассмотреть вопрос, рассмотреть дело, рассмотреть случай; погашать кредит, погашать задолженность, погашать ссуду; внести предложение, внести вопрос, внести резолюцию; соблюдать правила, соблюдать бюджет, соблюдать законы; возместить ущерб, возместить кредит, возместить предмет аренды.
Задание 13. Образуйте глагольные словосочетания с данными ниже словами (в их терминологическом значении).
Образец: Акт - составить, предъявить.
Претензия (предъявить), благодарность (объявить), виза (получить), выговор(объявить), договор (заключить), документ (составить), заявка (отправить), иск (направить, предъявить), соглашение (заключить), приказ (издать), отчет (составить), письмо (составить, отправить), повестка (послать), подпись (поставить), порицание (вынести), постановление (принять), предложение (внести, рассмотреть), расписка (дать), распоряжение (отдать), резолюция (наложить), резюме (написать), рекомендация (дать), решение (принять), справка (дать, получить), счет (открыть), требование (предъявить), характеристика (дать), санкции (применить).
Задание 14. Прочитайте предложения, выбранные из текстов документов. Найдите ошибки, связанные с нарушением лексической сочетаемости, исправьте их.
1. Для проведения занятий по информатике временно привлекаются компьютерные классы кафедр. 2. Наши предприятия долгие годы состоят в добрых партнерских отношениях (имеют долгие партнерские отношения). 3. Полагаем, что результаты испытаний могут составлять (представлять) взаимный интерес для наших фирм. 4. Коллектив завода принял (взял) обязательство ускорить выпуск новой модели. 5. Прошу Вас сообщить стоимость 1 шт. кондиционера …, необходимую для внедрения (включения) в калькуляцию заказчика. Задание 15. Отредактируйте предложения, устраняя речевую избыточность.
1. Надеемся на дальнейшее совместное сотрудничество с Вашей фирмой. 2. Для принятия жизненно важного решения для наших с Вами работников (для работников наших фирм) предлагаем организовать встречу на уровне руководителей. 3. (Для обеспечения эффективной работы оптового рынка продавцы должны соблюдать правила оптовой продажи) Оптовые торговцы (Работники сети оптовых продаж) должны создавать (поддерживать деловые отношения) с руководством рынка для обеспечения хорошие деловые отношения с руководством рынка, чтобы обеспечить успешную работу рынка оптовой торговли. 4. Решили: произвести поэтапное оформление земельных отводов с оформлением (с закреплением права собственности)права собственности. 5. Если в Вашем регионе спрос на Вашу продукцию удовлетворен и Вы ищете новые возможности на новых рынках, то мы готовы Вам помочь организовать сбыт Вашей продукции в нашей сбытовой сети.
Задание 16. Раскройте скобки и выберите подходящее по значению слово из приведенных паронимов.
1. Качество холодильной установки улучшено за счет (конструкторских, конструктивных) решений.2. Вы уже знакомы с качеством услуг, которые мы (представляем - предоставляем). 3. Прошу (оплатить - заплатить) мне расходы по командировке. 4. Фирма строит печи с (гарантийной - гарантированной) теплоотдачей. 5. (Командированные - командировочные) должны зарегистрировать свои документы. 6. Совет директоров потребовал (гарантийных - гарантированных) обязательств от клиентов-неплательщиков. 7. Необходимо вести хозяйствование (экономными - экономичными - экономическими) методами. 8. Юбиляр (сыскал, снискал) к себе уважение и добрую славу как новатор, как человек творческой мысли. Задание 17. Отредактируйте предложения, заменяя устаревшие слова и
речевые обороты их современными эквивалентами. 1. Сея ошибка вызвала сбой в работе компьютера. 2. Ныне обстановка в рабочем коллективе нормализовалась. 3. Работник склада И.В. Леонов, будучи (находясь) в состоянии алкогольного опьянения, учинил расправу (допустил противоправные действия, нанес тяжкие телесные повреждения) над начальником склада С.В. Роговым, коего отправили в больницу. 4. В ходе следствия дознались, что преступление было совершено несовершеннолетними подростками. 5. Без оного разрешения вход на территорию завода воспрещен.
Морфологические нормы
Задание 18. Образуйте форму именительного падежа множественного числа.
Директор, архитектор, компрессор, сорт, рапорт, слесарь, отпуск, ордер, сектор, штемпель вектор, диспетчер, допуск, редактор, табель, цех, корм, квартал, отгул, шофер, месяц, инструктор, бухгалтер, брокер, дилер, ректор, профессор, порт.
Задание 19. Раскройте скобки и поставьте слова в нужном падеже.
1. Согласно (наша договоренность) товары должны быть отгружены не позднее 2 сентября сего года. 2. Прошу оплатить услуги согласно (договор). 3.Соответственно (принятые обязательства) отправляем в Ваш адрес образцы нашей продукции. 4. Просим сообщить дополнительные сведения относительно (изменения в финансировании) нашего предприятия.
Задание 20. Перепишите словосочетания, раскрывая скобки.
Приехать по (окончание института); возвратиться по (завершение строительства); приступить к обязанностям по (истечение срока стажировки); расписаться по (ознакомление с решением); принять решение по (рассмотрение вопроса); навести справки по (прибытие на место); написать отчет по (окончание работ); действовать вопреки (совет).
Синтаксические нормы
Задание 21. Составьте словосочетания по следующим моделям:
1) Согласие (с чем), соглашение (о чем); 2) идентичный (чему), сходный (с чем); 3) соответственно (чему), в соответствии (с чем); 4) располагать (чем), иметь (что).
Задание 22. Укажите ошибки в употреблении предложных конструкций и запишите их в исправленном виде.
Департамент по строительству, работа по ремонту по шиферу, реклама по России, договор по реализации продукции, решение по зарплате, сведения по тоннажу судна, дилер по Самаре, ведение делопроизводства по личному составу, предоставление услуг по отоплению, сведения на 147 фирм нашего города, база данных по клиентам, опись на изделия из алюминиевого профиля.
Задание 23. Отредактируйте предложения, устранив ошибки в порядке слов предложения.
1. При невыполнении данного пункта договора заказчик обязуется выплатить в размере 0,1% стоимости готовой продукции неустойку за хранение продукции. 2. В свою очередь Подрядчик несет материальную ответственность за повреждения энергосистемы, находящейся в ведении Заказчика в полном объеме. 3. Во время работы специалистов исполнителя Заказчик обеспечивает рабочими местами в помещениях АТС и измерительными приборами. 4. Датой передачи собственности считается дата зачисления денежных средств за всю партию на расчетный счет поставщика.
Задание 24. Отредактируйте предложения с деепричастными оборотами, где нужно заменяя их придаточными предложениями или устойчивыми оборотами.
1. Ссылаясь на нашу договоренность, платеж будет произведен через инкассо. 2. Отвечая на Ваше письмо относительно финансового положения компании, нами была собрана следующая информация. 3.Принимая во внимание наше длительное сотрудничество, товар будет поставлен Вам со скидкой 5%. 4. Подписывая договора, оплата гарантируется. 5. Направляя на рассмотрение данный вопрос, нам необходимо увеличение годового фонда минимум на сорок тонн. 6. Однажды одевшись в «Рибок», вам не захочется покупать спортивную одежду других фирм.
Задание 25. Устраните ошибки в конструкциях с однородными членами. Обратите внимание, какими частями речи выражены однородные члены в предложениях.
1. Если в период гарантийной эксплуатации обнаружатся дефекты, возникшие по вине подрядчика и которые не позволяют продолжать нормальную эксплуатацию продукции, то гарантийный срок продлевается. 2. Следует четко определить задачи, поставленные автором в данной работе и какие методы использовались для достижения этой цели. 3. Мы были бы рады, если бы Вы оплатили банковским векселем либо открыв безотзывный аккредитив в нашу пользу. 4. Перед сдачей объекта под охрану нужно проверить, чтобы в охраняемом помещении в нерабочее время не оставались посторонние лица, включенные электроприборы и другие источники огня.
Задание 27. Проанализируйте тексты зарубежных деловых писем. Определите способы привлечения внимания, использованные в них. Охарактеризуйте языковые особенности текстов.
1. Уважаемый мистер Браун,
год назад Вы приобрели велосипед для Вашего сына Джона ко дню его рождения 11.01.2007.Так как его день рождения вновь приближается, Вы, может быть, вновь захотите удивить его новой покупкой, сделанной в нашем магазине.
Кстати, мы предлагаем Вам скидку. И, конечно, были бы счастливы хранить приобретенный для Вашего сына подарок у нас, чтобы покупка оставалась тайной до этого особенного дня.
Подумайте над нашим предложением. Если Вы сочтете, что Джон был бы рад подарку, купленному в нашем магазине, заходите к нам в удобное для Вас время и мы продемонстрируем Вам наш ассортимент.
У нас Вы всегда найдете богатый выбор всевозможных товаров. Загляните. Я буду счастлив предложить Вам новые товары, которые могли бы заинтересовать Вашего сына.
В ожидании Вашего ответа.
С уважением,
P. S. Для постоянных покупателей специальная (15%) скидка действует в течение последующих 30 дней.
2. Уважаемый мистер Стоун,
прошло больше шести месяцев с тех пор, как мы обслуживали Ваш автомобиль, и мы потеряли Вас из виду.
Приглашаем Вас посетить нашу станцию техобслуживания для бесплатного осмотра Вашего Шевролет. Регулярный осмотр автомобилей позволяет вовремя обнаружить мелкие неполадки и предотвратить крупный ремонт, а также обеспечивает Вашу безопасность.
Надеемся, что Вы примете наше приглашение. Мы думаем, что время с 8. 00 до 13. 00 в любой будний день будет удобно для Вас. Предварительная договоренность не нужна.
С уважением,
3. Уважаемый мистер Джонсон,
рад был встретиться с Вами и вспомнить ту давнюю игру между «Нотр-Дам» и «Персью». Я все же считаю, что «Бойлермейкеры» могли выйти вперед, если бы осталось время. Тем не менее я получил истинное удовольствие.
Я подобрал интересующий Вас материал и, по-моему, он отвечает тем требованиям, о которых мы говорили. Просмотрите его еще раз. Мне интересно, что Вы об этом думаете. Я перезвоню Вам в конце недели.
И не забудьте, что если наша следующая встреча состоится во время футбольного сезона, стоит пойти на игру «Бойлермейкеров» или ирландцев.
С наилучшими пожеланиями,
Задание 28. Проанализируйте текст письма, содержащего «магические»
слова. Оцените его коммуникативную эффективность.
Уважаемые господа,
мне бы хотелось лично поблагодарить каждого из Вас за огромные усилия,
которые Вам пришлось приложить в течение последних напряженных недель.
Мы все знаем, насколько мы заняты в этот период и понимаем, как много
значит для компании Ваша прекрасная работа. Вы блестяще работаете, а
Ваша производительность ошеломляюща.
С пожеланием успехов,
Проектные задания
1. Используя толковые словари, определите значения следующих слов, их смысловые и стилистические различия. Составьте с ними предложения.
Меценат, спонсор, покровитель; комиссионер, посредник, брокер, маклер; договор, соглашение, контракт, сделка; реестр, список, опись, перечень; концерн, холдинг, корпорация; менеджер, управленец, хозяйственный руководитель; реализатор, распространитель, дистрибьютор; вексель, чек, облигация, акция.
2. Исправьте ошибки, вызванные неправильным сокращением слов. Являются ли подобного рода сокращения причиной двусмысленного толкования фразы?
1. Ростовская об., гор. Батайск, Лесной пр., д. 7. Дорохову Н.Н.
2. Граж. Иванову оплатить ком-у в трехдневный срок.
3. Копия направляется г. бух. з-да «Прометей».
4. Контроль за исполнением приказа возлагается на зам. дир-ра за-да «Красный Пр-й».
3. Сделайте сокращенную запись приведенных ниже словосочетаний.
1. Волгоградская область; почтовый ящик № 25; станция «Астапово»; отделение связи Кировского района; город Пермь;
озеро Байкал.
2. Кандидат технических наук; заместитель декана; заведующий кафедрой; член-корреспондент Академии наук; исполняющий обязанности главного бухгалтера; генеральный директор; главный врач больницы.
3. Техническое задание; специальный заказ; государственный стандарт.
4. Промышленный строительный банк; научно-исследовательский институт; свободно конвертируемая валюта; расчетный счет.