6.5.1. Иерархически организованный список этапов

Для того чтобы создать иерархически организованный список этапов, выполним следующие действия:

1. Создадим ещё один этап. Назовём его «Строительство дачного домика». Этому этапу будем назначать верхний уровень (родительский). Он будет включать в себя пять первых этапов нижнего уровня (дочерние).

2. Вслед за ним в списке расположим этапы нижнего уровня. Для этого нажатием кнопки (Перемещение) установим режим перемещения. Установим курсор мыши на этап «Строительство дачного домика», нажмем левую кнопки мыши, удерживая её,, переместим курсор на начало списка и отпустим кнопку мыши. Нажатием кнопки (Выделение) установим режим выделения

этапов.

3. Выделим с помощью мыши этапы нижнего уровня, т. е.

следующие пять этапов.

4. Нажмём кнопку (Сгруппировать).

Стоимость родительского этапа складывается из стоимости его собственных ресурсов и стоимости дочерних этапов.

Начало родительского этапа соответствует самой ранней дате начала дочерних этапов, дата окончания — самой поздней дате окончания дочерних этапов.

Длительность родительского этапа не может быть изменена вручную. При изменении даты начала родительского этапа соответствующим образом сдвигаются и все его дочерние этапы.

6.5.2. Связи между этапами

Создадим связи между этапами, которые устанавливают последовательность выполнения этапов. Для быстрого создания связи между этапами выполним следующие действия:

1. Выберем режим связывания работы мыши, нажав кнопку (Связывание) в панели инструментов.

2. Установим курсор мыши в окне списка этапов на этап, который необходимо объявить предшествующим (например, на этап «Изготовление фундамента»).

3. Нажмем левую кнопку мыши.

4. Удерживая кнопки мыши, переведем курсор на этап, который необходимо объявить последующим (например, на этап «Возведение стен»).

5. Опустим кнопку мыши.

Эти действия повторим и для последующих этапов, т. е. для второго и третьего, третьего и четвертого и т. д. Для отображения этих связей на диаграмме Гантта выполним команду «Главное меню программы/Вид/Опции», в открывшемся диалоге «Опции» установим флажок «Показывать связи между этапами» и нажмем кнопку ОК. Получим рис. 6.8.

Рис. 6.8. Связи между этапами

Между этими этапами будет установлена связь типа «конец-начало». Тип связи и лаг могут быть в дальнейшем отредактированы в диалоге «Главное меню программы/Этапы/Настройка связей». Откройте и познакомьтесь с этим диалогом.

Нажатием кнопки закроем диалог «Календарный план».

Расчет. Для выполнения расчета проекта нажмите кнопку

в главном меню программы (или пользуйтесь командой

«Главное меню/Результаты/Пересчет», или нажмите клавишу F9).

Результаты. Кнопкой «Содержание/Результаты» открываем раздел «Результаты». Нажимая на соответствующие кнопки, просмотрите итоговые таблицы. После открытия таблицы, если не! обходимо, измените масштаб проекта. Нажмите правой кнопкой мыши в область таблицы, выберите пункт меню «Масштаб», установите флажок «По месяцам до» 2005 г. включительно. «Кэш-фло» показывает денежные поступления и выплаты, связанные с основными статьями доходов и затрат. «Прибыли-убытки» показывают, из каких составляющих складывается прибыль предпри-J ятия. «Баланс» отражает структуру активов, обязательств и собственных средств предприятия на каждом этапе реализации проекта.

Анализ этих таблиц позволяет получить полное представление о финансово-хозяйственной деятельности, предусмотренной бизнес-планом. Кроме того, таблицы содержат исходные данные для оценки эффективности инвестиций и расчета финансовых показателей, которые будут рассматриваться ниже.

Нажмите на кнопку «Кэш-фло». Как видно, в этой таблице в строке «Другие издержки подготовительного периода» в периодах 3.2005 и 6.2005 издержки составляют 120 000 руб.

Дело в том, что, например, этап «Возведение стен» имеет дату начала 16.03.2005, длительность 61 день и ресурс типа «Оборудование», использующийся равномерно, с платежами раз в начале месяца. По данному этапу получается два платежа: первый — 16.03.2005 и второй — 16.04.2005. Первый платеж делается за март — 31 день, второй - за оставшиеся 30 дней этапа, т. е. опять за целый апрель месяц. Соответственно сумма 160 000 распределяется по этим месяцам поровну, т. е. 80 000 руб. на каждый месяц, а сумма 120 000 = 40 000 + 80 000.

Чтобы лучше понимать алгоритм распределения платежей по периодам, редактируйте в таблице представленную в левой части диалога «Календарный план» длительность этапа «Возведение стен» на 63 и рассчитайте проект.

Нажмите на кнопку «Кэш-фло» на панели инструментов. В строке «Другие издержки подготовительного периода» таблицы «Кэш-фло» в периодах 3.2005, 4.2005 и 5.2005 издержки соответственно составляют 117 500, 77 500, 45 000 руб. Выясним, как они получились. 58

По этапу «Возведение стен» в рассматриваемом случае получается три платежа: первый — на дату 16.03.2005, второй — на дату 16.04.2005, третий — на дату 16.05.2005. Первый платеж делается за 31 день — за март, второй — за апрель (30 дней), третий — за оставшиеся 2 дня этапа, т. е. 2/31 месяц. Всего получается

Установите заново длительность этапа «Возведение стен» на 61, рассчитайте проект и закройте диалог «Календарный план».