7.4.4 Организация автоматизированного управления производством

Создание АРМ специалистов в сфере управления производством и вовлечение непрофессиональных пользователей в процесс взаимо­действия с вычислительной техникой обусловили введение в практи­ку работы с ЭВМ диалоговой системы. Эта система предназначена для организации упорядоченного взаимодействия человека с ЭВМ, вы­дачи ему справочной или рекомендательной информации. Диалого­вые системы различаются по уровню сложности, способам общения человека с ЭВМ, что позволяет осуществлять для конкретных усло­вий выбор такой системы, степень языковой сложности которой от­вечает уровню подготовленности пользователя.

В этих условиях организация управления производством ориенти­рована на достаточно высокую степень автоматизации планово-учет­ных работ, свойственных функциональным подразделениям цехов и предприятия, АО в целом. Организация управления производством на уровне предприятия осуществляется планово-экономическим и про­изводственно-диспетчерским отделами, связанными с ВЦ. Специали­сты этих подразделений на соответствующих АРМ в диалоге с ЭВМ ВЦ АО организуют разработку производственной программы предпри­ятия, ее экономическое обоснование, распределение по цехам и при необходимости соответствующую корректировку. Этот вид работы относится к функции управления производственной программой АО и подразделений, реализуя по существу межцеховое планирование и регулирование производства.

На уровне цехов осуществляется разработка серии производствен­ных программ и заданий для цеха, производственных участков, бри­гад, т. е. реализуется функция управления производственной програм­мой цеха. Эту работу выполняют специалисты ПДБ цеха. Организаци­онная структура управления АО может быть представлена как сеть вза­имосвязанных АРМ различных специалистов по управлению произ­водством.

В результате децентрализованной обработки планово-учетной ин­формации на АРМ функциональные подразделения претерпевают количественные и качественные изменения в составе и содержании работ. В первую очередь это относится к отделу межцехового управле­ния (ОМУ) и ПДБ цехов. Здесь возникает необходимость активного участия менеджеров в управлении производством, которые концент­рируют в своих руках решение всех вопросов по планированию и ре­гулированию хода производства в каждом производственном подраз­делении и в организации в целом. На каждом из уровней управления организацией менеджер выступает как руководитель коллектива. Это может быть линейный руководитель, руководитель функционально­го подразделения или ведущий специалист в отделе, определяющий цели деятельности коллектива и принимающий решения, которые требуются для их достижения.

Каждый менеджер должен обладать профессиональным качеством в умении работать с людьми, владеть инструментарием принятия оптимальных управленческих решений, глубоко разбираться в вопросах организации и управления производством и путях их совершенство­вания, повышать свою квалификацию.

Менеджер — это специалист высокой культуры в отношениях с людьми, который строит их на фактах и в рамках установленных це­лей, своими знаниями, методами руководства он воодушевляет и вселяет в подчиненных уверенность в решении поставленных задач, помогает адаптироваться к новым условиям организации и управле­ния производством.

На уровне отдела межцехового управления менеджер, выполняя организационно-управленческую и планово-экономическую деятель­ность;

участвует в разработке стратегии развития производства на основе проводимых им маркетинговых исследований;

разрабатывает перспективные планы выпуска новых изделий;

осуществляет технико-экономическое обоснование нововведений в производство, действующую систему управления;

участвует в разработке производственных программ, проводит анализ производственно-хозяйственной деятельности организации и ее подразделений;

осуществляет координацию работы производственных подразделе­ний по выпуску продукции;

разрабатывает планы совершенствования управления производ­ством на основе использования современных средств вычислительной техники и новых информационных технологий;

обосновывает и разрабатывает мероприятия по повышению эффек­тивности системы функционального управления;

организует учет издержек производства и управление затратами;

разрабатывает новые формы и методы управления;

разрабатывает компьютерные информационные системы управле­ния;

формирует информационные потоки в организации и т.д.

На уровне производственного подразделения (цеха) менеджер:

руководит всей плановой и диспетчерской работой, обеспечива­ющей выполнение производственной программы;

обеспечивает своевременное доведение до производственных уча­стков (бригад) программных заданий по выпуску деталей и сбороч­ных единиц;

контролирует обеспечение цеха материалами, заготовками, ком­плектующими изделиями;

руководит разработкой календарно-плановых нормативов движе­ния производства;

обеспечивает оперативный учет и регулирование хода производ­ства;

следит за своевременным и высококачественным составлением от­чета цеха о выполнении производственной программы и т.д.

Используемые для выполнения многократно повторяющихся рас­четов ПЭВМ, составляющие ядро каждого АРМ, позволяют подго­тавливать на основе экономико-математических методов варианты соответствующих управленческих решений и тем самым обеспечивать высокоэффективную работу менеджеров.