Управляющие кнопки
В программу PowerPoint включены готовые управляющие кнопки, которые можно добавить в презентацию и для которых можно определить гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, такие как стрелки вправо и влево. Их используют как понятные всем символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайду. В Microsoft PowerPoint также содержатся кнопки для воспроизведения видеороликов и звукозаписей.
Управляющие кнопки содержат фигуры, например стрелки вправо и влево, а также интуитивные символы для перемещения к следующему, предыдущему, первому или последнему слайду и для воспроизведения анимации и звуков. Управляющие кнопки часто используются в презентациях с автоматической демонстрацией, например в презентациях, которые непрерывно демонстрируются в палатке или в киоске (Киоск. Компьютер и монитор, обычно расположенные в часто посещаемых местах; может включать сенсорные экраны, звук или видео. Киоски могут быть настроены для отображения презентаций PowerPoint автоматически, непрерывно или в обоих режимах.).
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните стрелку на кнопке Фигуры, а затем нажмите кнопку Дополнительные параметры .
В группе Управляющие кнопки выберите кнопку, которую требуется добавить.
Щелкните место на слайде и перетащите туда фигуру для кнопки.
В диалоговом окне Настройка действия выполните одно из следующих действий.
Для выбора поведения управляющей кнопки при щелчке мыши перейдите на вкладку По щелчку мыши.
Для выбора поведения управляющей кнопки при наведении указателя мыши перейдите на вкладку По наведении указателя мыши.
Чтобы выбрать действие, выполняемое при щелчке мышью управляющей кнопки или при наведении указателя мыши на нее, выполните одно из следующих действий.
Если ничего не должно происходить, выберите команду Нет.
Чтобы создать гиперссылку, выберите команду Гиперссылка на и выберите объект назначения.
Чтобы запустить приложение, выберите команду Запуск приложения, нажмите кнопку Обзор и выберите приложение, которое требуется запустить.
Добавление речевого сопровождения
Добавление речевого сопровождения позволяет более точно передать информацию, содержащуюся в автоматической презентации.
Для записи речевого сообщения на настольном компьютере необходима звуковая плата, микрофон и соединительная линия для микрофона. Для переносного компьютера нужны только микрофон и соединительная линия для микрофона. Можно записать речевое сообщение до запуска презентации или во время презентации, включив замечания слушателей. Можно записать речевые сообщения не для целого показа слайдов, а только для некоторых слайдов или объектов. Средства приложения PowerPoint 2007 позволяют сделать запись речевого сопровождения до презентации или записать речевое сопровождение во время презентации и добавить в запись комментарии аудитории. Если комментарии требуются только для части презентации, можно записать речевое сопровождение для выбранных слайдов или отключить речевое сопровождение и включать воспроизведение по необходимости.
При добавлении речевого сопровождения,
на слайде отобразится значок звука
.
Чтобы включить воспроизведение, нужно
щелкнуть значок звука или настроить
автоматическое воспроизведение.
Приоритет речевого сопровождения выше,
чем у других звуков, а в презентации
может одновременно воспроизводиться
только один звук, поэтому остальные
звуки, для которых указано автоматическое
воспроизведение, будут блокированы
речевым сопровождением. Звуки, для
которых выбрано воспроизведение по
щелчку мыши, будут воспроизводиться по
щелчку мыши.
Для записи и прослушивания речевого сопровождения компьютер должен быть оснащен звуковой картой, микрофоном и колонками.
При записи речевого сопровождения в приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 автоматически фиксируется длительность демонстрации каждого слайда. Эти временные интервалы можно сохранить вместе с речевым сопровождением или установить временные интервалы слайда вручную. Временные интервалы нужны для того, чтобы в автоматическом режиме синхронизировать речевое сопровождение и слайды презентации. При необходимости можно отключить временные интервалы.
Речевое сопровождение может быть связанным или внедренным (Внедренный объект. Данные , содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения в виде объекта. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения.).
Для записи речевого сопровождения запустите презентацию и запишите текст к тем слайдам, где он нужен. Запись можно останавливать и снова возобновлять.
В обычном режиме выберите слайд, с которого нужно начать запись..
В группе Настройка на вкладке Показ слайдов нажмите кнопку Запись речевого сопровождения
.
Щелкните Громкость микрофона, следуйте указаниям, чтобы настроить микрофон. Нажмите кнопку ОК.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы внедрить (Внедренный объект. Данные , содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения в виде объекта. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения.) речевое сопровождение, нажмите кнопку ОК.
Чтобы связать речевое сопровождение, установите флажок Связать речевое сопровождение с, щелкните Обзор, выберите папку в списке, затем щелкните Выбор.
Совет. Чтобы избежать проблем, сохраняйте файл речевого сопровождения в одной папке с презентацией.
Если для начала записи выбран первый слайд, переходите к шагу 6. Если для начала записи выбран другой слайд, откроется диалоговое окно Записать комментарий. Выполните одно из следующих действий.
Чтобы начать речевое сопровождение на первом слайде презентации, щелкните Первого слайда.
Чтобы начать речевое сопровождение на другом выбранном слайде, щелкните Текущий слайд.
В режиме показа слайдов прочитайте текст в микрофон, затем щелкните слайд, чтобы перейти к следующему слайду. Выполните эти действия для всех слайдов, где нужно речевое сопровождение.
Совет. Чтобы остановить или возобновить запись, щелкните слайд правой кнопкой мыши и в контекстном меню (Контекстное меню. Меню, содержащее список команд, относящихся к конкретному объекту. Для вызова контекстного меню щелкните объект правой кнопкой или нажмите клавиши SHIFT+F10.) выберите пункт Остановить звук или Запустить звук.
Щелкните черный экран завершения презентации.
Речевое сопровождение будет автоматически сохранено, приложение также предложит сохранить временные интервалы для презентации. Выполните одно из следующих действий.
Для сохранения значений временных интервалов щелкните Сохранить. Отобразится режим сортировщика слайдов с указанием значений временных интервалов слайдов.
Для отмены значений временных интервалов щелкните Не сохранять (временные интервалы можно записать отдельно).
Примечание. Приоритет речевого сопровождения выше, чем у других звуков, а в презентации может одновременно воспроизводить только один звук, поэтому остальные звуки, для которых указано автоматическое воспроизведение, будут блокированы речевым сопровождением. Звуки, для которых выбрано воспроизведение по щелчку мыши, будут воспроизводиться по щелчку мыши.