Основные понятия. Планирование презентации с учетом аудитории. Создание, сохранение презентации. Дизайн. Добавление графики. Смена слайдов.

Мультимедиа – технология, позволяющая совмещать вывод разнотипной информации: символьной, графической, видеоизображения, звука.

Слайд – отдельный кадр (страница) презентации.

Компьютерная презентация представляет собой последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты. Компьютерные презентации являются одним из типов мультимедийных проектов.

Создание красочных, простых, доступных и понятных презентаций – и есть основная задача программы Microsoft PowerPoint, входящей в состав прикладного пакета Microsoft Office.

Применение компьютерных презентаций:

• реклама;

• выступления на конференциях и совещаниях;

• в образовании (на лекциях в процессе объяснения темы преподавателем или докладов студентов).

Среди основных возможностей PowerPoint следует отметить:

• Создание и редактирование красочных профессиональных презентаций

• Выбор общего дизайна (стиля) презентации из встроенных примеров и стилей.

• Различные режимы просмотра презентаций (один слайд на весь экран, много слайдов на весь экран, режим показа презентации).

• Простое добавление новых слайдов и создание слайд-шоу (когда слайды сменяются автоматически, через определенный интервал времени).

• Использование анимационных эффектов.

• Добавление аудио- и видеоэффектов.

• Добавление фигур, рисунков и логотипов. Создание диаграмм на слайдах.

• Использование таблиц.

• Добавление ссылок на страницы Интернета.

Возможность управления демонстрацией позволяет создавать слайд-шоу с ветвлением, в котором можно предложить пользователю самому выбрать, какой из вариантов презентации он хочет просмотреть. Создавая скрытые слайды и делая на них гиперссылки, мы можем предложить пользователям более подробную информацию по отдельным вопросам. PowerPoint дает возможность не только анимировать объекты, размещенные на слайде (что само по себе позволяет создавать мультипликацию), но и поддерживает размещение на слайде объектов, содержащих анимацию (например, GIF).

Любая презентация состоит из следующих шагов:

1. Планирование презентации с учетом аудитории.

2. Начало создания презентации.

3. Добавление слайдов с содержимым или без него.

4. Добавление рисунков, фигур, графики и других объектов.

5. Добавление визуальных эффектов (Анимация текста или объектов, добавление переходов между слайдами).

6. Добавление верхних и нижних колонтитулов.

7. Проверка правописания и запрос обратной связи.

8. Подготовка к демонстрации и рассылке презентации.

Планирование презентации с учетом аудитории

При планировании презентации помните об аудитории. Большинство презентаций демонстрируются докладчиком для непосредственно присутствующей аудитории. Но может быть выбран вариант презентации без докладчика, в зависимости типа предполагаемой аудитории.

Планирование презентации, которая будет представлена непосредственно аудитории, применяется в случаях, когда информация сложна для понимания, и ожидается, что у слушателей будут вопросы.

Планирование презентации, которая будет демонстрироваться без докладчика, применяется в случаях:

• при подготовке презентации для автоматической демонстрации (в циклическом режиме) на стенде фирмы или во время выставки-ярмарки или конференции. Большинство элементов управления можно сделать недоступными, чтобы защитить автоматическую презентацию от изменений, вносимых пользователями.

• Необходимо отправить презентацию в сообщении электронной почты или разместить ее в Интернете.