Создание презентации
Для запуска PowerPoint Вам следует, используя
кнопку Пуск, открыть Главное меню
Windows, выбрать в нем пункт Программы и в
открывшемся подменю найти команду
запуска Microsoft PowerPoint. п
оявится
окно программы. Принцип
работы в среде Microsoft PowerPoint прост,
т.к. приемы настройки, внешний вид таких
элементов окна как Вкладки,
Инструментальная линейка, панель
быстрого доступа, меню Microsoft Office,
аналогичны элементам окон ранее
изученных программ Microsoft Word
и Microsoft Excel.
Рабочая область окна Microsoft PowerPoint в
зависимости от типа представления
документа
(обычный, сортировщик слайдов, демонстрация)
может иметь виды:
Обычный режим предназначен для создания и редактирования слайдов презентации. Рабочая область разделена на две части. В левой области находятся образцы слайдов презентации, которые, в свою очередь, могут быть представлены в режиме слайда или структуры. В правой - расположен активный слайд.
режим Сортировщик слайдов удобен при дублировании, удалении, перемещении слайдов. В рабочей области размещаются образцы всех слайды с номером расположения их в презентации.
Режим демонстрации позволяет просматривать презентацию, начиная с активного слайда.
Обзор макетов
П
о
умолчанию новая презентация создается
со стандартным макетом Титульный
слайд.
Приложение Microsoft Office PowerPoint
2007 содержит девять встроенных стандартных
макетов. Можно создавать новые
пользовательские
макеты, соответствующие конкретным
корпоративным требованиям. Сотрудники,
работающие в одной организации, могут
затем с помощью встроенных или
пользовательских макетов создавать
собственные презентации.
Макеты применяются для упорядочения объектов и текста на слайде. Макет является частью образца слайдов, представляющей информацию о расположении элементов слайда.
Н
а
приведенной ниже диаграмме представлены
все элементы макета, которые можно
добавлять на слайд приложения Office
PowerPoint 2007:
Фоновый объект
Заливка фона
Рамка заголовка
Рамка подзаголовка
Рамка основного содержания
Колонтитулы
Д
ля
применение макета на вкладке Главная
в группе Слайды щелкните Макет,
затем выберите нужный макет.
Новую презентацию можно создать c нуля или изменить существующую для создания собственной. В обоих случаях в создаваемую презентацию можно добавлять слайды или содержимое слайдов из других презентаций.
Задачи |
Описание с гиперссылками на процедуры |
Использование существующей презентации |
Для экономии времени используйте все или некоторые слайды, уже имеющиеся в другой презентации. Просто откройте имеющуюся презентацию, сохраните ее с новым именем файла, а затем настройте ее в соответствии со своими требованиями. |
Создание новой презентации |
Чтобы создать новую презентацию, выполните следующие действия.
|
Создание структуры |
Независимо от того, используется ли новая презентация или изменяется существующая, откройте вкладку Структура, чтобы организовать и создать структуру для своей презентации. Можно даже вставить текст структуры в свою презентацию PowerPoint из другой программы, например из программы Microsoft Office Word 2007. Вкладка Структура поможет продумать структуру данных и разместить их последовательно на каждом слайде. |
Применение шаблона |
Если необходимо создать согласованный стиль, формат и цветовую схему для набора планируемых презентаций, создайте шаблон (Шаблон. Файл или набор файлов, в котором содержатся сведения о теме, макете и других элементах готовой презентации.) и примените его к этой презентации. Этот шаблон можно использовать повторно для создания новых презентаций такого же вида. Чтобы начать создание презентации, применяя существующий встроенный шаблон, Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку Создать. В области Шаблоны выберите нужный шаблон. |
Вставка нового слайда |
Для вставки нового слайда в презентацию на вкладке Главная щелкните по кнопке Создать слайд. |
Сохранение презентации |
Независимо от того, работаете ли вы с новой презентацией или с существующей, сохраните свою презентацию, прежде чем продолжить работу. Для этого нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку Сохранить как. Остальные действия вы знаете из ранее изученных программ пакета Microsoft Office. |
,
а затем нажмите кнопку Создать.
В приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 можно сохранять презентации в файлах любого из перечисленных ниже типов.
Тип файла |
Расширение |
Используется для сохранения |
Презентация PowerPoint |
PPTX |
Презентация приложения Office PowerPoint 2007 в формате файлов с поддержкой языка XML по умолчанию. |
Презентация PowerPoint с поддержкой макросов |
PPTM |
Презентация, содержащая текст приложения VBA (Visual Basic для приложений) (VBA (Visual Basic for Applications). Версия макроязыка программирования Microsoft Visual Basic, используемая для программирования приложений для Microsoft Windows и поставляемая с некоторыми программами корпорации Майкрософт.). |
Презентация PowerPoint 97-2003 |
PPT |
Презентация, которую можно открыть в предыдущих версиях приложения PowerPoint: от PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003. |
Формат документов PDF |
Публикация в виде PDF или XPS: электронный формат файлов на основе PostScript, разработанный компанией Adobe Systems, сохраняющий форматирование документов и допускающий совместную работу с файлом. Файл из программы 2007 системы Microsoft Office можно сохранить в виде PDF-файла или XPS-файла только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. по ссылке Включение поддержки для других форматов файлов, таких как PDF и XPS. |
|
Формат документов XPS |
XPS |
Публикация в виде PDF или XPS: новый формат электронных документов, разработанный корпорацией Microsoft для обмена документами в окончательном виде. Файл из программы 2007 системы Microsoft Office можно сохранить в виде PDF-файла или XPS-файла только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. по ссылке Включение поддержки для других форматов файлов, таких как PDF и XPS. |
Шаблон разработки PowerPoint |
POTX |
Презентация в виде шаблона, форматирование которого можно использовать для создания будущих презентаций. |
Шаблон разработки PowerPoint с поддержкой макросов |
POTM |
Шаблон с заранее одобренными макросами, которые можно добавлять в шаблон, используемый в презентации. |
Шаблон разработки PowerPoint 97-2003 |
POT |
Шаблон, который можно открыть в предыдущих версиях приложения PowerPoint: от PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003. |
Тема Office |
THMX |
Таблица стилей, содержащая определения темы цветового оформления, шрифтов и спецэффектов. |
Демонстрация PowerPoint |
PPS; PPSX |
Презентация, которая всегда открывается в режиме показа слайдов, а не в обычном режиме. |
Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов |
PPSM |
Демонстрация слайдов, содержащая заранее одобренные макросы, которые можно выполнять в ходе показа слайдов. |
Демонстрация PowerPoint 97-2003 |
PPT |
Демонстрация, которую можно открыть в предыдущих версиях приложения PowerPoint: от PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003 |
Надстройка PowerPoint |
PPAM |
Надстройка, в которой хранятся пользовательские команды, текст приложений на языке VBA (Visual Basic для приложений) и специализированные функции надстройки. |
Надстройка PowerPoint 97-2003 |
PPA |
Надстройка, которую можно открыть в предыдущих версиях приложения PowerPoint: от PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003 |
Веб-страница в одном файле |
MHT; MHTML |
Веб-страница в одном файле с HTM-файлом и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, иерархические таблицы стилей, сценарии и прочее. Подходит для отправки презентации по электронной почте. |
Веб-страница |
HTM; HTML |
Веб-страница в виде папки, в которой хранится HTM-файл и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, иерархические таблицы стилей, сценарии и прочее. Подходит для размещения на веб-узле или редактирования с помощью приложения Microsoft Office FrontPage или другого редактора HTML |
Рисунок в формате GIF |
GIF |
Слайд в виде графики для размещения на веб-страницах. Формат файлов GIF ограничен поддержкой 256 цветов, поэтому он больше подходит для отсканированных изображений, например иллюстраций, чем для цветных фотографий. Формат GIF также хорошо подходит для чертежей, черно-белых изображений и мелкого текста высотой в несколько точек. Формат GIF поддерживает анимацию и прозрачный фон. |
Рисунок в формате JPEG |
JPG |
Слайд в виде графики для размещения на веб-страницах. Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн. цветов и наилучшим образом подходит для фотографий и сложной графики. |
Рисунок в формате PNG |
PNG |
Слайд в виде графики для размещения на веб-страницах. Формат файлов PNG был принят консорциумом World Wide Web (W3C) в качестве стандарта, замещающего формат GIF. В отличие от него формат PNG не поддерживает анимацию и сам не поддерживается в некоторых устаревших обозревателях. |
Рисунок в формате TIFF |
TIF |
Слайд в виде графики для размещения на веб-страницах. Формат TIFF — наилучший формат файлов для хранения растровых изображений на персональном компьютере. Графика TIFF может иметь любое разрешение, может быть черно-белой, полутоновой или цветной |
Рисунок в формате DIB |
BMP |
Слайд в виде графики для размещения на веб-страницах. Точечный рисунок — это представление графического изображения в памяти компьютера в виде строк и столбцов точек. Значение каждой точки (светится она или нет) записывается в одном или нескольких битах данных. |
Метафайл Windows |
WMF |
Слайд в виде графики с 16-битовым представлением цвета (для операционных систем Microsoft Windows 3.x и более поздних). |
Улучшенный метафайл Windows |
EMF |
Слайд в виде графики с 32-битовым представлением цвета (для операционных систем Microsoft Windows 95 и более поздних). |
Структура, RTF |
RTF |
Структура презентации в виде документа, содержащего только текст. Файлы структуры имеют меньший размер и позволяют обмениваться файлами, не содержащими макросы, с другими пользователями, у которых нет той же версии приложения PowerPoint или операционной системы, что и у автора. В этом формате не сохраняется текст заметок. |
Слайд PowerPoint |
SLDX |
Файл автономного слайда. |