4. Учет уставного фонда

Уставный фонд (стартовый фонд) представляет собой совокупность вкладов учредителей в имущество организации при ее создании для обеспечения ее деятельности в размерах, определенных учредительными документами.

Уставный фонд коммерческих организаций всех правовых форм хозяйственной деятельности (товарищество, общество с ограниченной ответственностью, общество с дополнительной ответственностью, акционерное общество и др.) разделен на доли (вклады) учредителей. Вклады учредителей в уставный фонд разделяются на вклады денежными средствами и вклады имуществом, передаваемые участником в счет погашения его обязательств по вкладу. Вложения денежными средствами могут осуществляться как в рублях, так и в иностранной валюте.

При взносе участником вместо денежных средств имущества в учредительных документах определяются его виды и стоимость. Оценку имущества участник обязан произвести с привлечением независимого оценщика.

Размер уставного фонда отражается в учредительных документах и фиксируется при регистрации организации в государственных органах. Минимальные размеры уставного фонда коммерческих организаций установлены Декретом Президента Республики Беларусь от 16 марта 1999г. №11 «Об упорядочении государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», с изм. и доп. по состоянию на 4 сентября 2006г. №14. Размер уставного фонда в иностранной валюте фиксируется в национальной валюте Республики Беларусь по курсу Национального банка на день подписания договора о создании коммерческой организации с иностранным инвестором. Сроки формирования уставного фонда регулируются законодательством.

Обобщение информации о состоянии и движении уставного фонда организации ведется на пассивном счете 80 «Уставный фонд». Сальдо (остаток) этого счета должно точно соответствовать размеру уставного фонда, зафиксированному в учредительных документах этой организации.

После государственной регистрации организации на сумму уставного фонда, предусмотренного в учредительных документах, составляется бухгалтерская запись:

Д^т 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд

К^т 80 «Уставный фонд».

Фактическое поступление вкладов учредителей отражается следующими записями:

Д^т 51 «Расчетный счет»

К^т 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд» - на сумму вкладов учредителей в денежном выражении;

Д^т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К^т 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд» - на стоимость внесенных в счет вкладов учредителей зданий, сооружений, машин и иных основных средств и нематериальных активов, относящихся к внеоборотным активам;

Д^т 10 (15) «Материалы», 41 «Товары»

К^т 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд» - на стоимость внесенных в счет вкладов учредителей материальных ценностей;

Д^т 52 «Валютные счета»

К^т 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд» - на сумму вкладов учредителей в валюте по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату принятия к учету.

Курсовая разница, которая может возникнуть между курсами на дату подписания учредительных документов и дату внесения денежных средств на валютный счет или поступления имущества, стоимость которого выражена в валюте, согласно п. 13 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001г. №118, в редакции от 26 декабря 2003г. №183, относится в резервный фонд организации. Данный порядок позволяет не менять долю учредителей в уставном фонде, оговоренную в учредительных документах.

Материальные ценности, нематериальные активы и ценные бумаги, вносимые в счет вкладов учредителей в уставный фонд, отражают по оценке комиссии.

В процессе деятельности организации может возникнуть необходимость изменить уставный фонд. Записи по счету 80 «Уставный фонд» при увеличении или уменьшении уставного фонда отражают лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации. Изменения уставного фонда производятся по решению общего собрания учредителей. Сумма вклада каждого учредителя оговаривается в уставе и учредительном договоре организации.

Уставный фонд организации может пополняться либо за счет дополнительных взносов учредителей, либо за счет источников собственных средств. В бухгалтерии увеличение уставного фонда отражается следующими записями:

Д^т 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд»

К^т 80 «Уставный фонд» - на сумму дополнительных вкладов учредителей;

Д^т 82 «Резервный фонд»

К^т 80 «Уставный фонд» - на сумму резерва, используемого для увеличения уставного фонда;

Дт 83 «Добавочный фонд»

К^т 80 «Уставный фонд» - на сумму добавочного фонда, направленного на увеличение уставного фонда;

Д^т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

К^т 80 «Уставный фонд» - на сумму чистой прибыли организации, направленной на увеличение уставного фонда.

При уменьшении уставного фонда в бухгалтерии отражаются следующие записи:

Д^т 80 «Уставный фонд»

К^т75 «Расчеты с учредителями» - на сумму вкладов, подлежащих возврату учредителям.

Аналитический учет на счете 80 «Уставный фонд» организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по каждому учредителю и виду вклада.

Формирование уставного фонда акционерного общества осуществляется путем выпуска и продажи акций. Величина уставного фонда образуется из номинальной стоимости акций, выкупленных акционерами. Особенностью формирования уставного фонда акционерного общества являются такие понятия, как:

• номинальная стоимость выпущенных для формирования фонда акций;

• стоимость реализованных (выкупленных акционерами) акций;

• стоимость изъятых из обращения (выкупленных акционерным обществом) акций.

В связи с этим для обобщения и учета информации о величине сформированного фонда к счету 80 «Уставный фонд» рабочим планом счетов акционерные общества могут вводить субсчета:

• 80/1 «Объявленный фонд»;

• 80/2 «Оплаченный фонд»;

• 80/3 «Изъятый фонд».

После государственной регистрации акционерного общества на сумму объявленного уставного фонда, предусмотренного в документах, составляется бухгалтерская запись:

Д^т 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд»

К^т 80/1 «Объявленный фонд».

При поступлении денежных средств от продажи акций в бухгалтерии формируются записи:

Д^т 51 «Расчетный счет» (52 «Валютные счета», 50 «Касса»)

К^т 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд» - на сумму фактически внесенных денежных средств от продажи акций;

Д^т 80/1 «Объявленный фонд»

К^т 80/2 «Оплаченный фонд» - на величину номинальной стоимости проданных акций.

Если продажа акций осуществлялась по цене выше их номинальной стоимости, то разница составляет эмиссионный доход организации и отражается в составе добавочного фонда, а в бухгалтерии формируется запись:

Д^т 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд»

К^т 83/2 «Эмиссионный фонд» - на сумму разницы между продажной и номинальной стоимостью акций.

Таким образом, в результате формирования уставного фонда акционерного общества суммы (сальдо конечное), отраженные по субсчетам, открытым к счету 80, дают информацию о величине оплаченного и подлежащего оплате уставного фонда. Сальдо конечное по синтетическому счету 80 дает информацию о величине уставного фонда акционерного общества.

При формировании уставного фонда акционерного общества вклады могут осуществляться не только денежными средствами, но и имуществом, поступление которого в бухгалтерии отражается записью:

Д^т 08 «Вложения во внеоборотные активы»(10 «Материалы», 41 «Товары» и др.)

К^т 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд» - на сумму фактически внесенного имущества по оценке экспертной комиссии.