Тема 7. Учет материальных запасов и готовой продукции

ВОПРОСЫ:

1. Особенности учета материальных запасов

2. Учет готовой продукции

Вопрос 1: Особенности учета материальных запасов

К материальным запасам относятся:

-предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

-готовая продукция;

-товары для продажи;

-орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова);

-бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее);

-лесные дороги, подлежащие рекультивации;

-специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от их стоимости; сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства - изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.;

-специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях;

-постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) и иной мягкий инвентарь;

-временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

-тара для хранения товарно-материальных ценностей;

-предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;

-молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные;

-многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;

-готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);

-оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки; -драгоценные и другие металлы для протезирования;

-спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;

-материальные ценности специального назначения.

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости.

Единица бухгалтерского учета материальных запасов выбирается учреждением самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материальных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Учет материальных запасов ведется на активном синтетическом счете 0 105 00 «Материальные запасы». К нему открывают следующие группировочные счета:

010530000 «Материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»;

010540000 «Материальные запасы – предметы лизинга».

Учет операций с материальными запасами ведется на следующих счетах:

010531000 «Медикаменты и перевязочные средства – иное движимое имущество учреждения»;

010532000 «Продукты питания – иное движимое имущество учреждения»;

010533000 «Горюче–смазочные материалы – иное движимое имущество учреждения»;

010534000 «Строительные материалы – иное движимое имущество учреждения»;

010535000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения»;

010536000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»;

010537000 «Готовая продукция – иное движимое имущество учреждения»;

010538000 «Товары – иное движимое имущество учреждения»;

010539000 «Наценка на товары – иное движимое имущество учреждения»;

010544000 «Строительные материалы – предметы лизинга»;

010546000 «Прочие материальные запасы – предметы лизинга».

Оприходование материальных запасов отражают в регистрах бюджетного учета на основании сопроводительных документов поставщика.

Списание (отпуск) материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

Списание материальных запасов может осуществляться в случаях их расходования, естественной убыли, передачи для изготовления нефинансовых активов, недостач и потерь, продажи.

Аналитический учет материальных запасов, за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на выращивании и откорме ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

Аналитический учет продуктов питания ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам.

Аналитический учет молодняка животных и животных на выращивании и откорме ведется по видам и возрастным группам (животных на откорме только по видам) в Книге учета животных.

Материально-ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

КОРРЕСПОНДЕНЦИИ:

1.Приобретеы материальные запасы от поставщика

ДЕБЕТ 0 105 00 000 «Материальные запасы» (010531340 – 010536340)

КРЕДИТ 0 302 34 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

0 208 34 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»

Отражен НДС по приобретенным материальным запасам (деятельность, приносящая доход):

ДЕБЕТ 2 210 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»

КРЕДИТ 2 302 34 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

2. Оплачена задолженность поставщику за поставленные материальные запасы

ДЕБЕТ 2 302 34 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

КРЕДИТ 2 201 01 610 «Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов»

3. Оприходованы материальные запасы в сумме их фактической стоимости, сформированной при их изготовлении хозяйственным способом, (не для продажи):

ДЕБЕТ 0 105 00 000 «Материальные запасы» (010531340 – 010536340)

КРЕДИТ 0 106 34 340 «Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»

4. При проведении инвентаризации выявлены излишки материальных ценностей ДЕБЕТ 0 105 00 000 «Материальные запасы» (010531340 – 010536340)

КРЕДИТ 0 401 10 180 «Прочие доходы».

5.Списаны израсходованные материальные запасы, потери в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедшие в негодность предметы мягкого инвентаря и посуды, на основании оправдательных документов:

ДЕБЕТ 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов»

0 106 34 340 «Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»

0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010961272, 010971272, 010981272, 010991272)

КРЕДИТ 0 105 00 000 «Материальные запасы» (010531440 – 010536440).

6.Списаны по балансовой стоимости материальные запасы в реализацию

ДЕБЕТ 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»

КРЕДИТ 0 105 00 000 «Материальные запасы» (010531440 – 010536440).

7.Отражена недостача материальных запасов, выявленная при инвентаризации:

ДЕБЕТ 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»

КРЕДИТ 0 105 00 000 «Материальные запасы» (010531440 – 010536440).

8. Переданы материальные запасы для изготовления нефинансовых активов

ДЕБЕТ 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» (010611310, 010613330, 010631310, 010632320, 010634340)

0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010961272, 010971272, 010981272, 010991272)

КРЕДИТ 0 105 00 000 «Материальные запасы» (010531440 – 010536440).