Применение фильтра к сортировке данных.

1. Откройте таблицу Анкета и расположите в ней записи в таком порядке, чтобы сначала располагались фамилии все студентов первой группы, затем, тоже по алфавиту, студенты второй группы. Для этого выберите Записи – Фильтр – Расширенный фильтр.

2. Установите следующие параметры: первое поле сортировки – Группа, сортировка – по возрастанию; второе поле сортировки – ФИО, сортировка – по возрастанию.

3. Выберите Фильтр – Применить фильтр.

Задание 8. Создание отчета в режиме Конструктора.

1. В окне базы данных, выберите значок Отчеты в списке Объекты, нажмите кнопку Создать. В качестве источника данных выберите таблицу Зачеты, выделите Конструктор и нажмите Ok.

2. Выберите Вид – Список полей, перетащите мышью все поля из окна списка полей таблицы Зачеты в область данных отчета.

3. Можно перенести все поля сразу, для этого выделите все поля в списке, удерживая клавишу Shift, и перенесите их в область данных отчета.

4. Для отчета нужно создать новое поле, в котором будет размещаться результат вычисления среднего балла для каждого студента. Создайте пустое поле. Для этого на панели инструментов выберите поле аб | и щелкните в область данных отчета.

5. Вы получите элемент, состоящий из имени поля и содержимого. Установите курсор в имя поля и введите новое имя Средний балл.

6. Выделите содержимое поля Средний балл – поле Свободный, вызовите контекстное меню, выберите Свойства, откройте вкладку Данные.

7. В поле Данные нажмите кнопку … , откроется Построитель выражений.

8. В поле ввода Построителя выражений, при помощи имеющихся кнопок и перечня полей составьте следующее выражение:

=([Зачет математика] + [Зачет информатика] + [Зачет история])/3

Для ввода имени имеющегося поля, нужно выделить <Список полей> и в соседнем окне два раза щелкнуть по имени нужного поля.

Нажмите кнопку Ok и закройте окно свойств поля.

9. Выберите Файл – Предварительный просмотр, чтобы увидеть результат вычислений.

10. Подготовьте новый отчет, в котором будет отражен общий суммарный балл за зачеты каждого учащегося.

Задание 9. Создание запроса. Сортировка в запросе.

1. Чтобы в отчете был представлена информация сразу из двух таблиц, можно составить запрос. В окне базы данных, выберите значок Запросы, нажмите кнопку Создать, выберите Конструктор, нажмите Ok.

2. Поочередно выделите каждую из таблиц и нажмите кнопку Добавить. Закройте окно добавление таблиц.

3. Перетащите имя поля ФИО из списка полей таблицы Анкета в первую клетку строки Поле бланка запроса.

4. Так же перетащите в следующие ячейки строки поле имена Группа, Зачет математика, Зачет информатика, Зачет история из списка полей таблицы Зачеты.

5. Выберите Запрос – Запуск.

6. Отсортируйте полученный список по группам. Выберите Вид – Конструктор, в строке Сортировка поля Группа выберите по возрастанию. Снова выполните запрос. Закройте запрос, сохранив его под именем Списки к зачету.

7. Подготовьте новый отчет (с применением запроса), содержащий следующие данные: ФИО, Группа, Телефон и Зачет информатика. Отсортируйте список по алфавиту. Сохраните отчет под именем Списки к зачету по информатике.