Создание и применение фильтра.

Фильтр – это набор условий, предназначенный для отбора записей или их сортировки.

1. Откройте таблицу Адреса. Выберите Записи – Фильтр – Расширенный фильтр.

2. В нижней части экрана в строке Поле, укажите поле Имя. Для этого щелкните мышью в первой ячейке бланка и выберите поле в раскрывающемся списке.

3. В строке Условие отбора введите имя, которое повторяется в ваших записях.

4. Выберите Фильтр – Применить фильтр.

5. Используя символы шаблона, получите список всех адресатов, у которых номер телефона начинается на две одинаковые цифры, например 26.

6. Если нужно задать несколько условий для одного поля, расположите одно в строке Условие отбора, другое в строке Или и следующих строках. Задайте фильтр, чтобы в списке оказались адресаты, имеющие номера телефонов и 23-45-68 и 32-25-55 (тире вводить не нужно).

Задание 4. Создание нового поля в таблице.

1. Откройте таблицу Адреса в режиме Конструктора.

2. Установите курсор в первую пустую ячейку списка полей и введите имя поля – Пол.

3. Установите курсор в столбце Описание строки Пол и введите текст: 1 – мужской, 2 – женский. Этот текст будет выводиться в строке состояния, в нижней части окна таблицы. Закройте таблицу.

Вставка элемента управления в форму.

1. Откройте форму Форма Адреса в режиме Конструктора.

2. Измените заголовок формы Адреса на Анкета .

3. На панели инструментов Конструктора выберите элемент Группа переключателей и щелкните мышью в нужное место формы. Откроется Мастер по разработке групп.

4. В поле Подписи введите значения мужской и женский. Нажмите кнопку Далее.

5. В следующем окне откажитесь от необходимости в выборе переключателя по умолчанию, выделите Нет. Нажмите Далее.

6. В следующим окне нажмите Далее, чтобы использовать значения по умолчанию.

7. В следующем окне щелкните Сохранить значение в поле и в списке полей выберите Пол. Нажмите Далее.

8. В следующем окне определите вариант оформления группы и выберите тип элементов в группе. Нажмите Далее.

9. Введите подпись для группы Пол и нажмите Готово.

10. Переключитесь в режим формы (Вид – Форма).

11. Пролистайте все записи формы и для каждого установите переключатель в нужное положение.

12. Закройте форму.

13. Воспользовавшись элементом Группа переключателей, создайте новый элемент управления, позволяющий отмечать увлечение, объединившие вас с адресатом. Перед этим, создайте в таблице Адреса новое поле Увлечения.

Совместные увлечения

• туризм

• танцы

• музыка

14. Удалите элемент управления Пол. По аналогии с созданием переключателя, выберите элемент панели инструментов Поле со списком и, следуя указанием Мастера, создайте новый элемент Пол.

Задание 5. Создание отчета с помощью Мастера.

1. В окне базы данных, выберите значок Отчеты в списке Объекты, нажмите кнопку Создать.

2. В качестве источника данных выберите таблицу Адреса, выделите Мастер отчетов и нажмите Ok.

3. Выберите все поля исходной таблицы, нажав кнопку >> , нажмите Далее.

4. В следующем окне, откажитесь от добавления уровней группировки, нажав Далее.

5. Для сортировки выберите поле Фамилия, нажмите Далее.

6. Выберите макет отчета: в столбец, нажмите Далее.

7. Выберите любой стиль отчета, нажмите Далее.

8. Введите заголовок отчета Адреса и нажмите Готово.

9. Просмотрите отчет, воспользовавшись полосами прокрутки и закройте отчет.