Конструктор отчета.

1. Откройте отчет в режиме Конструктора, выделив его имя и нажав кнопку Конструктор.

2. Окно Конструктора отчета разбито на области: заголовок отчета, верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул, примечание отчета.

В верхнем и нижнем колонтитуле размещаются подписи, дата и номер страницы.

Для того чтобы удалить нумерацию страниц, выделите соответствующее поле в нижнем колонтитуле и нажмите Delete.

3. Удалите текущую дату, выделив поле Now().

4. Чтобы добавить в отчет текущую дату и время или номера страниц, откройте отчет в режиме Конструктора, выберите Вставка – Дата и время или Вставка – Номера страниц.

5. Отсортируйте записи таблицы Адреса по номерам телефонов. Подготовьте новый отчет, таким образом, чтобы сначала в нем шли номера телефонов, а затем имена и фамилии адресатов. Именно в таком порядке выбирайте поля таблицы для отчета в процессе работы Мастера отчета.

Задание 6.

Создайте две таблицы: в одной будет храниться вся информация, касающаяся анкетных данных студентов, в другой будет содержаться информация о зачетах.

Создание таблиц.

1. Создайте таблицу, в режиме Конструктора, содержащую следующие поля (в скобках указан тип данных):

ФИО (текстовый);

Группа (текстовый);

Год рождения (числовой);

Адрес (текстовый).

Телефон (текстовый, создайте маску ввода, аналогично заданию 1)

Определите ключевым поле ФИО. Для этого, выделите в режиме конструктора поле ФИО, вызовите контекстное меню и выберите Ключевое поле.

Сохраните таблицу под именем Анкета.

2. Создайте таблицу, содержащую следующие поля (в скобках указан тип данных):

ФИО (текстовый);

Зачет математика (числовой);

Зачет информатика (числовой);

Зачет история (числовой).

Определите ключевым поле ФИО.

Сохраните таблицу под именем Зачеты.

Закройте обе таблицы.

Установка связей между таблицами.

1. Выполните команду Сервис – Схема данных.

2. Поочередно выберите каждую из таблиц и нажмите, для каждой из них, кнопку Добавить. Нажмите Закрыть.

3. Для установки связей переместите мышью поле ФИО из схемы таблицы Анкета на место поля ФИО таблицы Зачеты. Нажмите кнопку Создать.

4. Закройте окно Схема данных, ответив Да на вопрос о сохранении макета.

5. Откройте таблицу Анкета и заполните данными на нескольких студентов. Сохраните таблицу и закройте ее.

Задание 7. Создание подчиненной формы.

1. С помощью Мастера форм создайте форму на основе таблицы Анкета, выбрав поля ФИО и Группа. Задайте имя формы Зачетная ведомость.

2. Откройте форму Зачетная ведомость в режиме Конструктора.

3. На панели инструментов Конструктора нажмите кнопку Подчиненная форма/отчет и щелкните мышью в нужное место формы. Откроется Мастер создания подчиненных форм.

4. Нажмите далее, чтобы создать подчиненную форму из таблицы или запроса.

5. В списке Таблицы и запросы выберите таблицу Зачеты и выберите поля Зачет математика, Зачет информатика, Зачет история. Нажмите Далее.

6. Установите переключатель Выбор из списка и выберите единственную связь между формами (по полю ФИО), нажмите Далее. Оставьте предложенное название подчиненной формы и нажмите Готово.

7. Выберите Вид – Режим формы, чтобы открыть созданную форму.

8. Подчиненная форма представляет из себя как бы форму в форме. Щелкните мышью в области подчиненной формы (Зачеты) и выберите Вид – Таблицы подчиненной формы.

9. Проставьте оценки за зачеты студентам. Закройте форму.

10. Откройте таблицу Зачеты, в ней появились только те записи, в которых отражены результаты зачетов.