Microsoft Access

Задание 1. Создание базы данных.

1. Откройте Microsoft Access.

2. Нажмите кнопку Создать на панели инструментов.

3. В области задач Создание файла выберите в группе Создание ссылку Новая база данных.

4. Введите имя базы данных и нажмите Создать.

Основные объекты базы данных.

Таблица – объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов).

Форма – объект, предназначенный, в основном для ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблиц.

Запрос – объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчет – объект, предназначенный для печати данных.

Создание таблицы с помощью Мастера.

1. В окне базы данных, выберите значок Таблицы в списке Объекты, нажмите кнопку Создать, дважды щелкните строку Мастер таблиц.

2. В списке Образцы таблиц выберите Список рассылки. В списке Образцы полей выберите следующие поля: Код Списка Рассылки, Фамилия, Имя, Домашний Телефон, Адрес, выделяя имя поля и нажимая кнопку > . Нажмите Далее.

3. Введите имя таблицы – Адреса, оставьте автоматическое определение ключа, нажмите Далее.

4. Оставьте Непосредственный ввод данных в таблицу и нажмите Готово.

Заполнение таблицы.

В процессе создания таблицы, вы встретились с понятием ключа.

Ключ – это одно или несколько полей, совокупность значений которых однозначно определяет любую запись таблицы.

В нашей таблице ключевым является поле Код Списка Рассылки, это поле – счетчик, т.Е. Нумерует записи в порядке ввода, автоматически, заполнять его не нужно.

1. Заполните поля Фамилия и Имя.

   Код списка Рассылки	Фамилия	Имя	Телефон (дом)	Адрес
   1	Котов	Игорь	23-45-68	Бабушкина, 30
   2	Леонов	Сергей	26-28-75	Бутина, 15
   3	Петрова	Мария	92-12-40	Костина, 45
   4	Сергеев	Алексей	32-25-55	Лермонтова, 100
   5	Колосов	Дмитрий	26-62-12	Подгорбунского, 54

2. Задайте маску ввода шестизначного номера телефона. Для этого выделите поле Телефон (дом), выберите Вид – Конструктор.

Режим Конструктора предназначен для создания и изменения таблицы.

Выделите поле Домашний Телефон, в нижней части окна в поле Маска ввода, введите шаблон 00-00-00 ,позволяющий вводить шестизначный номер, разделительное тире будет вставляться автоматически.

3. Выберите Вид – Режим таблицы и заполните поля Телефон (дом) и Адрес.

4. Опять откройте режим Конструктора. Переименуйте поле Код списка рассылки в поле № , изменив название в столбце Имя поля и в нижней части экрана, в строке Подпись. Вернитесь в режим таблицы. Настройте ширину столбцов таблицы.