4. Документація з кадрово-контрактних питань.

5.1. Заява

Заява — офіційний документ, у якому міститься прохання особи про виконання певних дій або захист інтересів.

За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні й зо­внішні, які надходять від організацій, установ (службові) та окремих осіб (особисті). У зовнішній особистій заяві обов'язково зазначається повна домашня адреса, а у службовій — повна по­штова та юридична адреса установи, підприємства. У внутріш­ній заяві визначені вище вимоги не обов'язкові.

Реквізити заяви:

1. Адресат — назва професії, місце роботи, вчене звання, прізвище й ініціали керівної особи, на чиє ім'я подається заява (в давальному відмінку).

2. Адресант — назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я й по батькові, адреса (для зовнішніх заяв) особи, яка подає за­яву (в родовому відмінку).

3. Назва виду документа (заява), що пишеться посередині рядка з великої літери.

4. Текст заяви, в якому чітко викладається прохання з ко­ротким його обґрунтуванням.

5. Додатки. До складної заяви подаються відомості про те, які саме документи додано до заяви на підтвердження право­мірності висловленого в ній прохання.

6. Дата написання (ставиться ліворуч).

7. Підпис особи, яка писала заяву (ставиться праворуч).

Заяву пишуть власноручно в одному примірнику, іноді за­повнюють у вигляді бланка. Різновидами заяви є заява зобов'язання (обліково-фінансовий документ — прохання про надання позики), заява про відкриття рахунку в банку, позовна заява тощо.

Головні вимоги до оформлення тексту заяви:

1. Використовуйте такі форми родових і відмінкових за

чень у реквізитах "адресат" і "адресант":

1) "Адресат": паралельне вживання закінчення давального відмінка.

Ректорові НаУКМА проф. Іванюку С.С. або Ректору НаУКМА проф. Іванюкові С.С; 2) "Адресант": найменування посади частіше вживається у формі чоловічого роду.

Студента факультету журналістики Семенцової Наталії Юріївни;

Асистента кафедри україністики Бондаренко Лесі Олек­сандрівни.

1. Не вживайте прийменник від у реквізиті "адресант": Студента факультету журналістики

2. Назву документа пишіть з великої літери, крапку після неї не ставте:

Заява

3. Текст розпочинайте без звертань, з викладу прохання: Прошу надати мені академічну відпустку...

4. Додатки до заяви оформлюйте так: До заяви додаю (Додаток):

1. Копію диплома про вищу освіту — 1 прим.

2. Трудову книжку.

3. Особовий листок з обліку кадрів — 1 прим.

Або: Довідку про стан здоров'я додаю; До заяви додаю довід­ку про стан здоров'я.

5. Дату записуйте так:

10 липня 2003 p.; 17.02.2004 p.

6. Підпис заявника не розшифровується. Не можна також замість підпису записувати прізвище.

Зразки заяв

Деканові економічного факультету проф. Супруненку В.О. студента групи БО-І-8 Родичевської Лідії Серафимівни

Заява

рошу дозволити мені перескласти академічну заборго-

ис о^І^{Ь І3 дис}Ципліни "Розміщення продуктивних сил" 10 січ-^мя <:004 р.

L-J^i004_p._________________(підпис)_____________

147

Директорові Українського гуманітарного ліцею п. Червінській О.Л. вчителя країнознавства Омельченка Андрія Савовича

Заява

Прошу надати мені відпустку з 24 березня по 5 квітня 2004 року у зв'язку з від'їздом на лікування до санаторію "Україна". Довідку про стан здоров'я додаю.

11.03.2004 р. (підпис)

Генеральному директорові

НВО "Мілана"

п. Цвіркуненку Б.О.

Власенко Олени Костянтинівни,

що мешкає за адресою:

вул. Старонаводницька, 18, кв. 47,

01015, м. Київ-15, тел. 296-6886

Заява

Прошу зарахувати мене на посаду лаборанта відділу пар­фумерії. Додаток:

1. Копія диплома про вищу освіту в 1 прим.

2. Трудова книжка.

3. Особовий листок з обліку кадрів у 1 прим.

4. Автобіографія.

15 серпня 2003 р. (підпис)

148

5.2. Автобіографія

Автобіографія (грец. auto — "сам", bio — "життя", grapho __ "пишу") — опис свого життя, документ, у якому особа по­відомляє факти своєї біографії.

Цей документ характеризується незначним рівнем стандар­тизації, укладається власноручно. Головні вимоги під час на­писання — вичерпність потрібних відомостей, лаконізм ви­кладу.

Реквізити автобіографії:

1. Назва виду документа.

2. Прізвище, ім'я, по батькові.

3. Дата народження.

4. Місце народження (місто, село, селище, район, область,країна).

5. Відомості про навчання (повне найменування всіх на­вчальних закладів, у яких людина вчилася).

6. Відомості про трудову діяльність (стисло, у хронологіч­ній послідовності назви місць роботи й посад).

7. Відомості про громадську роботу (всі її види).

8. Короткі відомості про склад сім'ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти): рік народження, професія, місце роботи кож­ного члена родини.

9. Дата написання й підпис автора.

Зразок автобіографії

АВТОБІОГРАФІЯ

Я, Шевченко Василь Павлович, народився 3 листопада 1980 року в м. Києві.

У 1987 році пішов до першого класу середньої школи № 147 м. Києва. Після закінчення 9 класів у 1995 році вступив до Українського гуманітарного ліцею при Київському націо­нальному університеті імені Тараса Шевченка, який закінчив зі срібною медаллю.

У 1997 році вступив на факультет гуманітарних і суспіль­них наук Національного університету "Києво-Могилянська Академія". Під час навчання в університеті був старостою групи. Брав участь у роботі університетської театральної сту­дії "Необароко".

У 2003 році закінчив повний курс згаданого університету за спеціальністю "Історія". Після закінчення університету присвоєно академічне звання магістра історії. З вересня 2003 року навчаюся в аспірантурі на кафедрі історії Націо­нального університету "Києво-Могилянська академія", спе­ціальність 07.00.07 — історія науки і техніки.

Склад сім'ї:

дружина — Шевченко-Собінова Галина Іванівна, старший викладач кафедри іноземних мов НаУКМА;

син — Шевченко Василь Васильович, 2000 року народження;

дочка — Шевченко Кпавдія Василівна, 2003 року народження.

5.3. Наказ з особового складу

Наказ (рос. приказ) — розпорядчий документ, який вида­ється керівником установи. Накази з особового складу Р^е" гламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення, відрядження, відпустки, різні заохочення працівників. У заго­ловку такого наказу зазначають: Щодо особового складу

Реквізити наказу:

1.Назва підприємства або установи, що видає наказ, або на­зва посади керівника.

2. Назва виду документа.

3. Назва місця видання наказу.

4. Номер документа.

5. Дата підписання.

6. Короткий зміст наказу (підзаголовок).

7. Текст наказу, який має дві частини:

• констатаційну (вступ — причина видання наказу; доказ — виклад основних фактів; висновок — мета видання наказу);

• розпорядчу, яка розпочинається словами: Наказую..., Пропоную..., Доручаю..., Зобов'язую... тощо. Має підрозділи, що включають слова: Зарахувати..., Призначити..., Здійсни­ти..., Оголосити..., Звільнити... тощо.

8. Підстава для складання.

9. Підпис керівника підприємства (установи).

У наказі повинно бути зазначено про безпосереднього вико­навця (прізвище та ініціали, посаду, номер телефону), а також візи посадових осіб, із якими погоджено проект наказу.

Кожен пункт наказу розпочинається з дієслова у неозначе­ній формі, яке має значення вказівки: призначити, перевести, звільнити, оголосити тощо. Записується воно великими літе­рами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання.

У кожній групі питань прізвища працівників розміщують алфавітному порядку.

Зразок наказу (групового)

Національний університет харчових технологій НАКАЗ

22.02.2005 м.Київ №47-а

1. ПРИЗНАЧИТИ:

1.1. Заєць Ірину Олегівну на посаду провідного економіста відділу економічного аналізу з 25 лютого 2005 р. з посадовим окладом 3000 грн на місяць.

Підстава: заява Зайцевої І.О.

1.2. Алексеева Сергія Антоновича на посаду заступника головного бухгалтера за переведенням з Київського націо­нального економічного університету з посадовим окладом 3500 грн на місяць.

Підстава: заява Алексеева С.А., лист устанози від 10.02.2005 №012-49.

2. ПЕРЕВЕСТИ:

2.1. Григоришин Ганну Володимирівну, бухгалтера II кате­горії відділу економічного аналізу, на посаду економіста І ка­тегорії цього самого відділу, за її згодою, з посадовим окла­дом 2800 грн на місяць.

Підстава: заява Григоришин Г.В., згода керівників струк­турних підрозділів.

3. ЗВІЛЬНИТИ:

3.1. Птицю Дмитра Семеновича, провідного спеціаліста фінансового відділу, за переведенням до Державної нотарі­альної контори № 10, п. 5 ст. 36 КЗпП України.

Підстава: заява Птиці Д.С., лист Державної нотаріальної онтори № Ю від 15.02.2005 № 091-11.

З 2 Струве Катерину Федорівну, бухгалтера II категорії, за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України. Підстава: заява Струве К.Ф.

4. НАДАТИ:

4.1. Короткій Василині Андріївні, начальникові відділу роз­рахунків за відрядження, щорічну відпустку на 24 календарні дні з 1 по 25 березня 2005 р. за період роботи з 1 вересня 2004 р. по ЗО червня 2005 р.

Підстава: графік відпусток.

Керівник: (підпис) (ініціали, прізвище)

Візи:

Витяг з наказу — це документальна копія будь-якої части­ни оригіналу наказу (без зазначення слова "Копія"), яка, крім бланка установи, може укладатися й на чистих аркушах папе­ру формату А4 або А5 залежно від обсягу тексту.

Реквізити витягу з наказу:

1. Назва міністерства, відомства, якому підпорядковані ор­ганізація, установа, підприємство.

2. Повна назва організації, установи.

3. Назва виду документа.

4. Дата укладання оригіналу.

5. Номер наказу.

6. Місце укладання наказу.

'• Заголовок до тексту оригіналу або номер пункту розпо­рядчої чи постановчої частини та її назва (про..., Наказую..., За­рахувати...).

• текст констатаційної або розпорядчої частини.

посада керівника, його ініціали та прізвище (без підпису).

• Позначка про засвідчення копії.

• посада особи, яка уклала й засвідчила витяг, її підпис,

ініціали та прізвище.

Дата Укладання витягу.

Зразок витягу з наказу

Міністерство освіти і науки України Національний університет харчових технологій

Витяг з наказу №286-6 від 27.04.05

м. Київ

Оголосити подяку:

Бондаренко Лесі Олександрівні, кандидатові філологічних наук, доцентові кафедри українознавства, за багаторічну сумлінну працю, плідну наукову та педагогічну діяльність, ак­тивну участь у громадському житті університету та у зв'язку з 75-річчям Національного університету харчових технологій.

Підстава: подання декана енергетичного факультету від 17.04.05.

Ректор (підпис) ' А.І. Українець

З оригіналом згідно:

Секретар (підпис) Т.В. Бондаренко

18.05.05

Контракт (від лат. contractus — "угода") — в юридичному значенні договір, угода, за якою встановлюються права та обов'язки для обох сторін — особи та установи, обумовлені певним терміном.

Отже, контракт — це угода між особою та установою про обумовлений час роботи з зазначенням посади й посадового окладу, обов'язків організації перед контрактантом (особою або організацією, яка укладає контракт) і контрактанта перед організацією. Документ набуває юридичної сили з моменту його підписання обома сторонами й діє протягом визначеного ньому терміну. Укладається в двох примірниках — для оо сторін — із записом адрес юридичних сторін, підписом і Р° шифруванням прізвищ, датою підписання контракту.

154

реквізити контракту:

і Назва документа зі стислим обґрунтуванням його при-чення (на виконання обов'язків..., на управління підприєм­ством тощо).

2. Дата й місце написання.

3. Орган, що наймає працівника.

4 Посада, прізвище, ім'я та по батькові того, кого наймають.

5. Текст документа.

6. Підписи сторін — укладачів контракту.

7. Печатка.

Структура тексту контракту:

1. Загальні положення.

2. Обов'язки сторін, де зазначаються:

• основні характеристики роботи, яку виконуватиме пра­цівник, та вимоги до рівня й терміну її виконання, дотримання правил охорони праці;

• зобов'язання підприємства щодо організації виробничо­го процесу, обладнання робочого місця, організації підвищен­ня рівня кваліфікації працівника. Окремим пунктом може бути передбачено додаткові пільги, компенсації, якщо умови роботи шкідливі.

3. Робочий час, де визначено умови роботи (неповний робо­чий день, погодинна робота, неповний робочий тиждень тощо). Може наводитися конкретний графік роботи на певний термін.

4. Оплата праці та соціально-побутове забезпечення праців­ника, де зазначаються:

• посадовий оклад (тарифна ставка) за певний період;

• надбавка та інші виплати;

• компенсація у разі використання працівником власного автомобіля для службових поїздок;

Щорічна оплачувана відпустка (кількість робочих днів): іовна та додаткова. Може вказуватися матеріальна допомо­га до щорічної відпустки;

Додаткові пільги, гарантії, компенсації. • відповідальність сторін, вирішення суперечок, де зазна-^Чається: чи ^ЯК^ ^в*^дповіД^альні^сть несуть сторони у разі невиконання

неналежного виконання обов'язків; _Ко °Р^яДок вирішення суперечок відповідно до чинного за-

155

6. Зміни, припинення та розірвання контракту, д_е зазн ється:

• як можуть вноситися зміни та доповнення до контрак

• умови дострокового розірвання контракту;

• умови припинення дії контракту.

7. Термін дії та інші умови контракту. Контракт може бут укладено на термін до 5 років, але не менше ніж на 1 рік.

Зразок (формуляр) контракту

Назва підприємства (установи)

ТРУДОВИЙ КОНТРАКТ "___"__________200_ р. №___

(назва підприємства, установи, організації)

-------------------------------------------------------------------------------------------------.____!

(посада, прізвище, ім'я, по батькові керівника)

щодалі називатиметься________________________________,

з однієї сторони, і______________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані, адреса контрактанта)

щодалі називатиметься "Працівник", з іншої сторони, уклали цей контракт про таке:

1. Працівник приймається на роботу____________________

(назва структурного підрозділу)

на посаду___________________________________________■

(розряд, кваліфікація, категорія)

2. Контракт є угодою з основної роботи (роботи за сумісни­цтвом).

3. Контракт укладено на (термін)____________________—■

4. Випробувальнийтермін (зазначається)_____________-----•

5. Працівникзобов'язується_________________________—■

6.______________________________зобов 'язується___——

(назва підприємства, установи)

7. Особливості робочого режиму____________________—-"

8. Оплата Працівникові встановлюється___________———'

9. Відпустка____________________________________———-'

10. Інші умови контракту__________________________———

Реквізити та підписи сторін ^_________

156

д_ова угода укладається між організацією й особою, яка ттює в цій організації. Коли в організації чи установі бра­не пр^^

гпахівців з певної галузі, вона залучає для виконання де-

^КУих видів робіт працівників з інших установ. реквізити трудової угоди:

1. Назва виду документа.

2. Дата й місце його укладання.

3. Перелік сторін, які уклали угоду.

4 Зміст угоди з зазначенням обов'язків виконавця й замов­ника.

5. Юридичні адреси сторін.

6. Підписи сторін.

7. Печатка підприємства або організації.

Трудова угода складається в двох примірниках: один вида­ють на руки виконавцеві, інший зберігають у справах орга-нізації-замовника.

Зразок трудової угоди

Державна академія житлово-комунального господарства

ТРУДОВА УГОДА

м. Київ 16 червня 2005 р.

Державна академія житлово-комунального господарства, в особі проректора з навчально-методичної роботи Карман-ського Віктора Павловича, що далі йменується "Замовник", з однієї сторони, і Черненко Ольга Володимирівна, що далі йменується "Виконавець", з іншої сторони, уклали угоду про таке:

1 ■ Предмет угоди

-і- Замовник доручає, а Виконавець бере на себе зобо­ві язання: І ^розР°бити тематичну навчальну програму курсу "Укра-

^{а МОв}а (за професійним спрямуванням); тгї-. ^ПІДГОТУ^вати навчальний посібник для слухачів в елек-^тРонно_{мувигляді}.

157

• прочитати 40-годинний курс "Українська мова (за пп₀ фесійним спрямуванням);

• прийняти іспит у слухачів.

1.2. Замовник зобов'язується своєчасно прийняти й опла­тити роботу.

2. Розмір і порядок оплати

2.1. За виконану роботу Замовник оплачує Виконавцеві п'ять тисяч (5000) гривень.

2.2. Оплата здійснюється після виконання робіт.

3. Відповідальність сторін

3.1. Сторони несуть матеріальну відповідальність за неви­конання або неналежне виконання покладених на них зобов'язань згідно з чинним законодавством.

4. Дострокове розірвання угоди

4.1. У разі порушення однією зі сторін зобов'язань за уго­дою інша сторона має право розірвати її в односторонньому порядку.

5. Розв'язання суперечок

5.1. У разі виникнення суперечок за цією угодою вони розв'язуватимуться судовими органами того району, де про­живає Виконавець.

6. Юридичні адреси сторін

Замовник: Київ-28, вул. Івана Кудрі, 31/2 __________В.П. Карманський

(підпис)

Виконавець: Київ-100,

вул. Будівельників, 22/11, кв.7

__________О.В.Черненко

(підпис) ________--

158

5.5. Резюме

резюме (від. франц. resume — "висновок") — це доку-_нТ у якому особа подає короткі відомості про навчання, пудову діяльність, професійні навички й якості у спеціально нстановленому порядку.__________________________________

Щодо написання резюме, розташування його реквізитів не­має суворих правил. Найпоширенішим є формуляр-зразок, у якому подаються такі реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Прізвище, ім'я та по батькові особи, яка складає резю­ме.

3. Контактні адреса та телефон (мобільний телефон, номер

пейджера, факс, e-mail, адреса в Інтернеті).

4. Мета написання резюме.

5. Дані про освіту.

6. Дані про досвід роботи (обидва пункти заповнюються у зворотному хронологічному порядку).

7. Інші відомості на вимогу роботодавця (знання іноземних мов, володіння навичками роботи з комп'ютером, права водія, наявність друкованих праць тощо, в тому числі уподобання).

8. Особисті дані (місце проживання, сімейний стан).

Основна вимога до такого документа — вичерпність потріб­них відомостей і лаконізм викладу. На відміну від автобіогра­фи, резюме позбавлено елемента описовості.

Фірмах, інституціях, агенціях, установах зазвичай здій­меться комп'ютерне вивчення резюме (тому іноді воно пода-^я не особисто, а надсилається електронною поштою). Прин-комп ютерного оброблення резюме — виокремлення голо-істрижневих) слів: назв компаній, фірм, посад, стажу ^и> здобутої освіти. Комп'ютер "переглядає" резюме кож-Р^етендентів на заміщення вакантних посад і відповідно пен " ^Кості знайдених стрижневих слів надає документові ^нии порядковий номер.

159

Аби досягти успіху у складанні резюме, дотримуйтес ких вимог:

• Формулюйте свою мету чітко, зрозуміло, ДОХІДЛИВО

• Намагайтеся вжити якомога більше фахових слів відповідають посаді, яку хочете обійняти. Під час комп'ютери го вивчення дієслова не "читаються", а враховуються іменин ки, що є назвами посад, та професійні терміни.

• Для кожного конкретного конкурсу складайте окреме ре­зюме.

• Намагайтеся не вживати особових займенників "я", "ми" Замість них уживайте на початку речення активні дієслова: ор­ганізував, створив, керував, виконував, вивчав, обізнаний з.

• Не надсилайте своєї фотокартки, якщо цього спеціально не передбачено.

• Не зазначайте про обсяг заробітної плати.

• Для друкування резюме використовуйте папір формату А4 (у жодному разі не крейдований).

• Якщо обіймаєте не надто високу посаду, то під час скла­дання резюме краще зосередьтеся на досвіді роботи й набутих навичках.

Різновидом резюме у практиці іноземних, зокрема амери­канських компаній, є так званий життєпис (curriculum vitae, CV). Від класичного резюме він відрізняється тим, що в ньому зазначені дані подаються якомога детальніше; за наявності друкованих праць наводять їх бібліографічний список, оформ­лений за чинними стандартами; особисті дані подають на по­чатку документа. У фірмах, установах та агенціях завжди на­явні зразки оформлення резюме та життєписів.

У центрах зайнятості резюме найчастіше пропонують запо внити на місці у вигляді анкети.

Текстовий редактор Microsoft Word містить шаблон гез ме, до якого входять три зразки: Изысканное резюме, Совр менное резюме, Стандартное резюме.

160

Зразок вишуканого резюме

~~~ ^______._. СЕРГІЙ АЛЕКСЄЄВ__________________

. .[-т/узамич.яння вакантної посади керівника планового

дОСВЩ^ОБОІИ---------------------------------------------------------------

1990—1994 ВАТ "Черевичок" Київ

Керівник планового відділу

• Впроваджено нову систему планування.

• Збільшено обсяги продажу на 13 %.

• Зменшено видатки виробництва на 23 %.

1985—1990 ВАТ "Черевичок" Київ

Заступник керівника планового відділу

• Збільшено обсяги продажу на 7 %.

• Організовано єдину комп'ютерну мережу.

• Відкрито 4 філії підприємства.

1980—1984 Трикотажна фабрика "Ластівка" Київ Старший економіст

• Впроваджено нову систему розрахунків із торгівлею.

• Покращено зв'язки з постачальниками.

• Стажування на головному підприємстві. ОСВІТА______________________________________________

1971—1975 Інститут легкої промисловості Київ

• Факультет: Економіка легкої промисловості.

• Спеціальність: Економіст.

^ПЩОБАННЯ________________________________________

Комп'ютери, автомобілі, читання.

^І1ЗДЖША АДРЕСА, ТЕЛЕФОН. E-MAIL. ФАКС_______

-----^^вул^Золодимирська 61, кв. 7, тел. 2380101

161

Зразок сучасного резюме

РЕЗЮМЕ

Марченко Наталія Віталіївна

Дата народження — 16 січня 1972 р.

Контактна адреса: Телефон:

вул. Володимирська, 61, кв. 7 239-7734 (д);

м. Київ-33, 289-7003 (р).

01033 E-mail:

kafedra@naukma.com.ua Мета: Заміщення вакантної посади викладача української мови з умовою професійного вдосконалення й зростання. Освіта: 1998—2001 pp. — аспірантура при Інституті української мови НАН України, кандидатська дисертація на тему "Засоби стандартизації мови ділових паперів". Науковий ступінь — кандидат філологічних наук (диплом №ДК019775).

1992—1998 pp. — факультет гуманітарних і суспільних наук Національного університету "Києво-Могилянська Академія", спеціальність — Філологія. Диплом магістра № KB 26634929.

Досвід роботи: 1998—2001 pp. — старший викладач ка­федри української мови Національного університету імені Та­раса Шевченка.

1995—1998 pp. — асистент кафедри української мови Національного університету "Києво-Могилянська академія".

Особисті дані: проживаю в Києві, незаміжня. Маю 25 ДРУ" кованих робіт із проблем мовознавства (список додається)-Вільно володію англійською та французькою мовами. Маю досвід ведення синхронного перекладу (англійська мова).

Практичне заняття №6