2. Общие нормы и правила оформления документов.
2.1Размеры бумаги.
Все виды документов оформляются на бумаге определенных размеров – форматов, соответствующего качества (плотности и белизны).
ГОСТ 9327 – 60 устанавливает три ряда потребительских форматов: А, В, С. Ряд А является основным; ряды В и С – дополнительными.
Ряд А делится на классы, обозначаемые цифрами от 0 до 13; отдельные форматы обозначаются буквой ряда и цифрой класса.
Исходным форматом является формат А0, площадь которого равна 1 м2, с габаритными размерами 842×1189 мм. Последующие форматы получаются путем деления предшествующего формата на две равные части параллельно меньшей его стороне.
Для оформления деловых документов согласно ГОСТ Р 6.30 – 07 используются следующие форматы:
Формат
Размеры
мм.
Применение
А3
297×420
Для
больших таблиц, схем, диаграмм,
приложений
А4
210×297
Приказы,
письма и другие организационно-
А5
148×210
распорядительные
документы
А6
105×148
Разного
рода справки
Применение стандартных форматов обеспечивает экономию бумаги, дает возможность использовать средства механизации и компьютеризации при составлении и обработке документов.
2.2 Размеры полей деловых документов.
ГОСТ Р 6.30 – 03 устанавливает следующие требования, касающиеся размеров полей документов.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, мм:
20 – левое;
10 – правое;
15 – верхнее;
20 – нижнее.
Стандарт, кроме того, предусматривает левое поле размером 35 мм, что по некоторым техническим причинам (удобство подшивки, необходимость нанесения пометок на поле и т.п.) представляется предпочтительным. Однако в целях экономного расходования бумаги левое поле размером 35 мм рекомендуется использовать только для бланков и первых страниц многостраничных документов, если эти страницы оформляются не на бланках. Размеры левого поля второй и последующих страниц многостраничных документов по усмотрению составителя выбираются в пределах 20 – 35 мм, но одинаковыми для данного документа.
Левое поле, как было сказано, предназначено для подшивки документов, правое и нижнее оставляют на случай износа бумаги; верхнее – для указания страниц и многостраничных документах. При использовании оборотной стороны листа левое поле должно составлять не менее 10 мм, правое – не менее 20 мм, т.е. наоборот, по сравнению с лицевой стороной.
Научные отчеты, рефераты, курсовые и дипломные работы, диссертации следует оформлять, следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 дм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.
2.3 Нумерация страниц в документах
При составлении многостраничных документов вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Если текст документа печатается с обеих сторон листа, то лицевые стороны номеруются нечетными цифрами, а обратные – четными.
Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине. Номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.», буквы «с.» и знаков тире (черточек).
Место указания номера страницы
