7. Диапозон ячеек. Блок ячеек. Произвольное имя ячейки.
Диапозон ячеек это групп смежных ячек в страке или столбце через ?????? с указанием адреса. Имя ячеек. Выделить: вставка- имя- присвоить.
В Excel предусмотрен очень удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения этой ячейке произвольного имени. Чтобы присвоить ячейке имя, выделите ее и выберите команду Вставка®Имя®Присвоить. На экране появится диалоговое окно с полем ввода: Имя. В этом окне можно набрать любое слово, которое и будет именем ячейки.
К ячейке, имеющей присвоенное имя, можно обращаться в любой момент с любого места таблицы, даже если эта ячейка изменили свое местоположение. Имя ячейки будет вписано в Поле имени вместо адреса. К такой ячейке можно обращаться с любого листа рабочей книги, не указывая, с какого листа ее брать.
Следует помнить, что имена ячеек в пределах одной рабочей книги не должны повторяться.
8. Ввод данных в ячейку таблицы
Ввод данных в ячеку таблицу 1) через ячейку; 2) или в строку формул. Адрес ячейки и имена функции можно набирать в любом регистре (верхним или внижим)
Сервис- параметры- вкладка-основные-общие
Ввод данных в ячейку.
Для того, чтобы ввести данные в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и, не дожидаясь появления текстового курсора, начать вводить данные с клавиатуры.
Основным отличием работы электронных таблиц от текстового редактора является то, что после ввода данных в ячейку их необходимо зафиксировать, то есть дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку. Зафиксировать данные можно одним из способов:
Нажать клавишу Enter.
Щелкнуть мышью по другой ячейке.
Воспользовавшись кнопками управления курсором на клавиатуре, перейти к другой ячейке.
Итак, недостаточно ввести данные в ячейку, необходимо их еще и зафиксировать.
9. Измерение ширины столбца и строки
Ширина столбца измеряется столбца измеряется символах от 1 до 250 мм- стандарт шрифта. Высота в пунктах 0 до 409.
10. Введении записи различных видов информации.
Информация записываемая в ячейки бывает различна: числа, таблицы, текст и др. Если мы набираем последовательность символов содержит цифры,знаки + - в начале последовательности и точка разделительной цепей и др. части называется число. Формула.если набранная последовательность символов начинается со знака =, Excel считает этой. В формулу могут входить разные данные, разного вида. В некоторых случаях выдать или формулу или результат, зависимости от переключателя формулы в диалоговом окне. Сервис – параметры – вкладка – вид.
Текст. Если набираем последовательность, не являющимся числом, ни формулой, она является текстом и не подвергается преобразованиям.
11. Расчетные операции, формулы, функции.
Суммирование чисел в ячейках по столбцу или по строке.
Excel позволяет автоматически просуммировать содержание сразу нескольких ячеек. Для того чтобы просуммировать числа в столбце или строке из нескольких ячеек необходимо:
в
ыделить
нужный интервал ячеек, содержащих числа
(это и будет областью суммирования);щелкнуть мышью по кнопке Автосумма на Панели инструментов: Стоит перейти на любую из ячеек области суммирования и ввести любое другое число, а затем перевести курсор на соседнюю ячейку, как сума тут же изменится. Если в области суммирования в одной из ячеек окажется текст, или ячейка окажется пустой, то Excel пропустит эти ячейки, а просуммирует только числа.
Суммирование чисел прямоугольного блока ячеек.
Если необходимо просуммировать содержимое прямоугольного блока ячеек, то следует выполнить следующие действия:
выделить ту ячейку, в которую нужно будет поместить результат;
нажать мышью на пиктограмму суммирования на Панели инструментов;
выделить прямоугольный блок ячеек с числами, которые требуется просуммировать;
нажать клавишу Enter.
Эту же операцию можно произвести с клавиатуры, если в ячейке, куда требуется поместить результат суммирования, написать формулу, например: =СУММ(А1:В5). Слово СУММ означает операцию суммирования, в круглых скобках указывается адрес интервала ячеек, то есть адреса верхней левой и нижней правой ячеек прямоугольного блока, разделенные двоеточием.
Если требуется сложить числа, находящиеся в ячейках не соседних столбцов, например, в А и С, а ячейки столбца В требуется пропустить, то эту операцию можно сделать так:
выделить ту ячейку, в которую требуется записать результат:
записать в этой ячейке формулу, например: =СУММ(А1:А5;С1:С5), то есть в области суммирования в круглых скобках следует указать интервалы ячеек нужных вам столбцов, разделяя из точкой с запятой. В нашем примере указанно просуммировать ячейки столбца А с первой по четвертую (интервал А1:А5) и ячейки столбца C с первой по четвертую (интервал С1:С5).
Для ввода формулы следует нажать клавишу Enter или стрелочкой перейти на другую ячейку.
Если требуется посчитать суммы по каждому столбцу и каждой строке прямоугольного блока ячеек, то следует выделить весь блок ячеек с данными и захватить соседний правый пустой столбец и нижнюю пустую строку. После нажатия кнопки Автосумма на Панели инструментов пустой столбец заполнится суммами чисел, содержащихся в ячейках по строкам, а пустая строка заполнится суммами чисел, содержащихся в ячейках по столбцам. В правой нижней ячейке будет стоять сумма всех чисел вашего прямоугольного блока ячеек.