2. Документ Excel.

Документ Excel является файлом с расширением .xls. В терминологии Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле может содержать от 1 до 2055 эл. Таблицы, каждая называется рабочим листом. Эл. Таблица Excel содержит 256 столбцов, 65 тыс. строк.

3. Создание, загрузка, сохранение

Способы запуска программы и выхода из электронных таблиц Excel для Windows полностью аналогичен порядку запуска редактора Word, и поэтому не вызовет затруднений.

Запуск программы.

Запустить электронные таблицы Excel можно двумя способами:

Способ 1. При установке Excel для Windows на ваш компьютер, установочная программа помещает значок редактора Excel в указанную вами программную группу в Главном меню с названием ПРОГРАММЫ. Нажав на нее мышью, вы найдете значок в группе МS Оffice 97. Далее по указателю следует выбрать значок Microsoft Excel и щелкнуть по нему.

Способ 2. Вы можете запустить Excel вместе с одновременной загрузкой в него определенного документа. Для этого надо на Рабочем столе выбрать Мой компьютер и найдя нужный Вам файл с расширением .XLS, дважды щелкнуть на названии файла.

Выход из программы.

Существуют несколько способов для выхода из программы Excel для Windows:

Способ 1. Выберите команду меню Файл-ВЫХОД и щелкните по нему.

С пособ 2. Щелкните мышью (левой клавишей) по кнопке Закрыть системного меню в правом верхнем углу окна Excel для Windows. Этот значок дублирует команду Закрыть в Системном меню документа, расположенного в левом верхнем углу окна.

Когда Excel заканчивает свою работу, он проверяет все ли измененные файлы были сохранены. Если Excel находит не сохраненный файл, то на экран выводится диалоговое окно, в котором необходимо решить, сохранять или нет указанный файл. Выбирайте:

- ДА, если вы хотите сохранить файл и выйти из программы.

- НЕТ, если вы не хотите сохранять файл, но хотите выйти из программы.

- ОТМЕНИТЬ, если вы не хотите сохранять и не хотите выходить из программы.

4. Окно приложение Excel

После того, как программа Excel для Windows, запущена на экране появляется окно программы. Некоторые элементы этого окна такие же, как и у всех других программ Windows, а некоторые присущи только программе Excel.

Окно-приложение (окно, в котором представлена отдельная программа в среде Windows) содержит так называемую строку заголовка, которая находится наверху и обычно содержит название программы, в нашем случае это Мicrosoft Excel, и название файла который в данный момент о6рабоатывается.

Когда вы первый раз запустили Excel для Windows, вы увидите в заголовке название КНИГА 1. Число «1» говорит, что Excel может обрабатывать одновременно несколько файлов, переключаясь с одного на другой. А название «Книга» присваивается автоматически каждому новому файлу, пока вы не сохранили его под другим именем.

Основные пункты горизонтального меню Excel и многие кнопки панелей инструментов совпадают с пунктами меню и кнопками окна редактора Word. Отличие горизонтального меню Excel от Word состоит в том, что в Excel имеется пункт меню ДАННЫЕ. В этом пункте меню можно осуществить различные операции с данными колонок или строк таблицы, например, отсортировать данные по какому-либо признаку.

Под панелями инструментов Стандартная и Форматирование располагается Строка формул, которой не было в Word. В этой строке дублируется содержание текущей ячейки.

Рабочая область Excel представляет из себя размеченную таблицу, состоящую из ячеек одинакового размера. В одном файле находится несколько таблиц, образующих рабочую книгу. Внизу рабочего поля расположена строка закладок ЛИСТ 1, ЛИСТ 2 и ЛИСТ 3.

Лекция:

Окно содержит стандартные элемкнты:

- зона заголовков

- горизонтальное меню

- панели инструментов

- полосы прокрутки

- строка состояния

Так же панель инструментов распологается строка формул. В левой части этой строки находится раскрывающий список поля имени, в котором высвечивается адрес или имя строки. Правое поле имени находится область,ограничена справа вертикальной чертой, которой на время поле данных появляется 3 кнопки управления. Ниже строки формул паралельно распологается обозначение столбцов. Слево по вертикали обозначение строк. И на пересечении области строки и области столбцов имеется пустая кнопка выделения всей таблицы. Вправо окна – полосы прокрутки. На полосах имеются 4 прямоугольника,которые позволяют разбивать таблицу на 2 или 4 подокна,по горизонтали или вертикали.

Имеется строка с ярлыками листов,которая позволяет нам переходить от одного рабочего листа,к другому.

Главное меню Excel и Word практически совпадает,это связанно с единством объектно-оринтировочных технологи виндовс,которая предлогает что интерфейс одного приложения отличает от интерфейса другого приложения только специфическими операциями. Файл, Вид, Окно почти не отличается. Но есть отличия в пункте меню Правка: имеются команды заполнить ячейки функции,очистить ячейки и др. Вставка: появились команды ячейки,строки, функции, имя и др.

В Excel вместо Таблицы, есть Данные,которые предназначены для сложных манипуляций с содержанием ячеекк таблицы.

Панель инструментов СТАНДАРТНАЯ содержит 7 групп кнопок: 1 гр: создать новую рабочую книгу,открыть существующий файл, сохранить активный документ, напечатать, просмотреть перед печатью, проверить правописание. 2 гр: 4 кнопки: вырезать,вставить, копировать, копировать формат. 3 гр: 2 кнопки отменить или повторить последующую выполненную команду. 4 гр: 2 кнопки,которые упрощают ввод функции в ячейку эл. Таблицы. 5 гр: содержит 2 кнопки,которые позволяют сортировать выделенные столбцы по строкам в порядке возростания или убыванию. 6 гр: 3 кнопки, 1- я обслуживающие графические операции Excel (мастер диограмм); 2-я кнопака позволяет создать на рабочем месте текстовое окно и запомнить. 3-я кнопка переключатель панели панели инструментов рисователь. 7 гр: 3 кнопки 1-я раскрывает список маштабирования, 2-я переключатель панели подсказок советов, 3-я контекстно – зависимая справка. 2 панель инструментов ФОРМАТИРОВАНИЯ. 1 гр: раскрывающие списки выбора шрифта, размера, группа полей выбора, способы выравнивания текст. 2 гр: позволяет поместить число в текущей ячейки знаком $, умножить число на 100 и пометить %, установить разделитель тысяч представлений и числа увеличить точность представлений числа, уменьшить. 3 гр: в ней собраны раскрывающие списки прдназначеные для оформления таблицы(цвет фона, цвет символов)