- •3 Эффективное управление: психологические критерии
- •Мотивационные факторы и регуляторы мотивации.
- •9. Принципы мотивирующей организации труда
- •11.Виды управленческих целей. Психологическая сущность и значение целеполагания.
- •1. Соотношение (60:40).
- •2. Сведение задач воедино – план действий.
- •4. Реалистичное планирование.
- •5. Восполнение потерь времени.
- •14.Делегирование как вид управленческого действия и его специфика.
- •15. Виды делегирования полномочий
- •20 Мотивирующий контроль (система внутреннего стимулирования) и его психологические преимущества
- •22 Понятие, способы и цели общения
- •24 Виды управленческого общения
- •26 Коммуникативные барьеры и пути их преодоления
- •1. Причины возникновения коммуникативных барьеров и конфликтов в общении.
- •3. Навыки и умения, необходимые руководителю для успешности делового общения.
- •28. Виды управленческих коммуникаций
- •Деловая беседа по телефону
- •Деловое совещание
- •1. Любое совещание есть дело чрезвычайно дорогостоящее.
- •2. Эффективность совещания.
- •3. Психологический эффект совещания.
- •31. Факторы, определяющие психологические особенности подготовки проведения деловых переговоров. К любым переговорам необходимо хорошо подготовиться.
- •2. Психологические особенности проведения деловых переговоров различных видов
- •32 Манипулятивные приемы при проведении переговоров, противостояние им.
- •Вопрос 37 Типичные ошибки руководителей при создании команды
20 Мотивирующий контроль (система внутреннего стимулирования) и его психологические преимущества
В базе системы контроля, которая именуется «системой внутреннего стимулирования», лежит принципиальный тезис — каждый сотрудник может и обязан созидать в собственной работе не лишь источник средств существования, но и путь к признанию, средство самоутверждения и завоевания авторитета. Эта система держится на положительных эмоциях. Думаю, что её было бы лучше назвать системой мотивирующего контроля. В различие от внешнего контроля («Закрыть лазейки для лентяев!»), мотивирующий контроль существует под девизом «Отрубленные головы не дают идей». Внутреннее стимулирование строится на следующих главных правилах:
1. Цели перед отдельными работниками либо рабочими группами инсталлируются коллективно, и сложность их заслуги учитывается в последнюю очередь.
2. Оценивая продвижение к целям, управляющий совместно с исполнителями ищет суть возникающих заморочек и вероятные решения, а не выносит «приговоры». Фактически происходит раннее предупреждение кризисных ситуаций, а если они и появляются, то управляющий «не рубит головы» виновным, а совместно с ними ищет выход.
3. Уровень заработной платы связан с качеством работы и не зависит от частных количественных характеристик, хотя и они учитываются.
В целом система мотивирующего контроля ориентируется не на формальное штатное расписание, а на важнейшие трудности и перспективы развития организации. Как вы, наверняка, уже заметили, она соответствует стилю управления, который К. Левин называл демократическим (коллективным). Чем характеризуется система внутреннего стимулирования? Поначалу — её достоинства:
1. Она увеличивает заинтересованность работников в реализации целей организации, компании либо подразделения, ориентирует их на общую мишень.
2. В итоге использования данной системы усиливается удовлетворенность трудом.
3. Исчезает потребность в очковтирательстве и утаивании негативной информации.
4. Облегчается принятие решений, ведь для этого имеется довольно полная информация.
К недостаткам данной системы относятся:
1. Слабеет непосредственный (оперативный) контроль управляющего над деятельностью подчиненных.
2. Возникает опасность, что цели, имеющиеся у компании, могут искусственно заменяться подчиненными.
3. Является затруднительным справедливое распределение вознаграждения (премий) посреди служащих.
22 Понятие, способы и цели общения
Общение - сложный процесс взаимодействия между людьми, заключающийся в обмене информацией, а также в восприятии и понимании партнерами друг друга. Субъектами общения являются живые существа, люди. Человек, передающий информацию, называется коммуникатором, получающий ее - реципиентом.
два основных вида социальных контактов: деятельность и общение. Между общением и деятельностью, существуют различия. Результатом деятельности является обычно создание какого-либо материального или идеального предмета, продукта (например, формулировка мысли, идеи, высказывания). Итогом общения - взаимное влияние людей друг на друга. И деятельность, и общение следует рассматривать как взаимосвязанные стороны развивающей человека социальной активности.
В общении выделяют: содержание, цель, средства, функции, формы, стороны, виды, барьеры.
Содержание - это информация, которая в межиндивидуальных контактах передается от одного живого существа к другому. По содержанию общение может быть представлено как:
Материальное - обмен продуктами и предметами деятельности, которые в свою очередь служат средством удовлетворения актуальных потребностей субъектов.
Когнитивное - обмен знаниями.
Деятельное - обмен действиями, операциями, умениями, навыками. Кондиционное - обмен психическими или физиологическими состояниями.
Мотивационное - обмен побуждениями, целями, интересами, мотивами, потребностями.
Цель общения - это то, ради чего у человека возникает данный вид активности. По целям общение делится на биологическое и социальное.
Биологическое - это общение, необходимое для подержания, сохранения и развития организма.
Социальное общение преследует цели расширения и укрепления межличностных контактов, установления и развития интерперсональных отношений, личностного роста индивида. Существует столько частных видов общения, сколько можно выделить подвигов биологических и социальных потребностей. Назовем основные из них:
Деловое общение обычно включено как частный момент в какую-либо совместную продуктивную деятельность людей и служит средством повышения качества этой деятельности.
Личностное общение, напротив, сосредоточено в основном вокруг психологических проблем внутреннего характера, тех интересов и потребностей, которые глубоко и интимно затрагивают личность человека; поиск смысла жизни, определение своего отношения к значимому человеку, к тому, что происходит вокруг, разрешения какого-либо внутреннего конфликта.
Инструментальное - общение, которое не является самоцелью, не стимулируется самостоятельной потребностью, но преследует какую-то иную цель, кроме получения удовлетворения от самого акта общения.
Целевое - это общение, которое само по себе служит средством удовлетворения специфической потребности, в данном случае-потребности в общении.
Средства общение можно определить как способы кодирования, передачи, переработки и расшифровки информации, передаваемой в процессе общения от одного живого существа другому. Кодировка информации - это способ передачи ее от одного к другому. Информация может передаваться с помощью прямых телесных контактов: касанием тела, руками и т.п.
Функции общения выделяются в соответствии с содержанием общения. Различают четыре основные функции общения: инструментальная функция характеризует общение как социальный механизм управления и передачи информации, необходимой для исполнения действия; интегративная функция раскрывает общение как средство объединения людей; самовыражение функция определяет общение как форму взаимопонимания психологического контекста; трансляционная функция выступает как функция передачи конкретных способов деятельности, оценок и т.д.
Структуру общения мы можем охарактеризовать путем выделения в ней трех взаимосвязанных сторон: коммуникативной, интерактивной и перцептивной. Коммуникативная сторона общения состоит во взаимном обмене информацией между партнера между партнерами по общению, передаче и приеме знаний, идей, мнений, чувств. Выделяют два типа информации - побудительную и констатирующую.
Интерактивная сторона общения заключается в обмене действиями, то есть организации межличностного взаимодействия, позволяющимся реализовать для них некоторую общающимся реализовать для них некоторую общую деятельность.
Перцептивная сторона общения есть процесс воспитания, познания и понимания людьми друг друга с последующим установлением на этой основе определенных межличностных отношений и означает процесс воспитания «социальных объектов».