Курсова робота

з дисципліни «Автоматизація бухгалтерського обліку,

АРМ бухгалтера»

на тему:

«Автоматизація обліку витрат на управління і організацію виробництва»

Варіант №30

501-ЕО 10101 КР

Розробила студентка групи 501-ЕО 20.03.2010 р. Мазур Н.А.

Керівник курсової роботи 20.03.2010 р. Пустяк О.В.

Полтава 2010

Додаток К

Приклад автоматизованої розробки комп’ютерної системи обліку

(на основі даних завдання до варіанта №30, див. додаток В )

2.2 Вартість технічного та програмного забезпечення КСБО

Під технічним забезпеченням комп’ютерної системи розуміють сукупність всіх технічних засобів, які використовуються для її безперебійного і ефективного функціонування. Тому технічне забезпечення КСБО можна визначити як сукупність різноманітного обладнання і засобів обладнання облікової інформації, пов’язаних між собою єдністю обладнаних даних і інформаційно-часових обмежень, яке дає змогу здійснювати своєчасну та якісну фіксацію, збирання, передавання, оброблення, нагромадження, агрегування і видачу необхідної для реалізації функції обліку інформації.

Визначення вартості технічного забезпечення для 1 АРМ бухгалтера чи то працівника кадрової служби можна представити у вигляді таблиці. З цією метою використовуємо діючі на даний момент цін прайс-листа салону комп’ютерної техніки «Золотий Слон».

Таблиця К.1 – Розрахунок вартості 1 комп’ютера-термінала

Складова ПК, параметри*	Вартість, грн.
Корпус АТХ 12V V2.0 Tower ASUS TA - 861	446,00
Процесор INTEL S775 Core 2 Duo E 21802. OG Hz	356,80
Материнська плата Socket LGA775 ASUS P5 D2- X/GBL.1945 GC	156,00
Оперативна пам’ять DSMMDDR2 512 MB PC2- 6400.Samsung original*2	659,00
Відеокарта 256 MB DDR2PICE* 16 ASUS EN 8500GTSIL/HTP/265	498,00
Жорсткий диск 250 GB Samsung HD 251 KJ	800,00
Монітор Samsung SUNC MASTER755 DFX.17”	1350,00
Колонки звукові GENIUS SPG-06-40	70,00
Клавіатура Chscony PS 2/ USb	172,00
Маніпулятор типу «миша» GENSUS RB -06X2	25,00
Загальна вартість комп’ютера-термінала	4532,8

* параметри складових ПК у кожній курсовій роботі будуть різними, залежно від вибраних технічних засобів у прайс-листах.

На підприємстві, згідно з умовою завдання варіанта №30, після впровадження КСБО працює 3 бухгалтери та 1 кадровик. Отже, загальна вартість комп’ютерів-терміналів складає

4532,8 х 4 = 18131,2 грн.

Згідно зі штатним розписом після комп’ютеризації обліку на підприємстві є посада системного адміністратора, автоматизоване робоче місце якого виконуватиме роль комп’ютера-сервера. Визначення вартості технічного забезпечення для 1 АРМ системного адміністратора можна представити у вигляді таблиці (таблиця К.2).

Таблиця К.2 – Розрахунок вартості комп’ютера-сервера

Складова ПК, параметри*	Вартість, грн.
Корпус АТХ 12V V2.0 Tower ASUS TA - 861	446,00
Процесор 2×Opteron 2214	2272,00
Материнська плата TYAN S2912G2NR Thunder n3600R	680,00
Оперативна пам’ять Samsung DDRII FBDIMM 1024Mb 667MHz	1659,00
RAID-контролер Adaptec SAS RAID 3805	1120,00
Відеокарта 256 MB DDR2PICE* 16 ASUS EN 8500GTSIL/HTP/265	498,00
Жорсткий диск 250 GB Samsung HD 251 KJ	800,00
Монітор 19" SAMSUNG 923NW NKSHEDC 5ms TFT Wide Silver	2218,00
Джерело безперебійного живлення 3×600 Вт	239,20
Маніпулятор типу «миша» A4Tech optical OP-620D White Optical Scroll PS2	133,00
Клавіатура PS/2 GENIUS КВ 200 Black	192,00
Килим під маніпулятор Defender пробкова, 230*190*3мм	15,00
Загальна вартість	10272,20

* параметри складових ПК у кожній курсовій роботі будуть різними, залежно від вибраних технічних засобів у прайс-листах.

Для прискорення обміну інформацією між бухгалтерами та оперативністю обробки даних всі комп’ютери потрібно об’єднати в локальну обчислювальну мережу (ЛОМ). Для цього необхідне таке обладнання (таблиця К.3):

Таблиця К.3 – Вартість обладнання ЛОМ

Обладнання мережі	Вартість, грн.
Комунікатор Cisco (Linksys) SRW2008 свитч 8-портовий	1779,00
Конектор різьбовий, М8х0.75 RJ-45 (10) шт.	20,00
КабельТСВ, ТСВнг, ТСВнг-LS, зв’язку станційні (9) м.	21,60
Загальна вартість	1820,60

Згідно з умовою задачі для автоматизації обліку необхідно придбати таке обслуговуюче обладнання: принтери – 1 шт., факси – 1 шт., копіювальний пристрій – 1 шт. Розрахунок загальної вартості обслуговуючого обладнання можна подати у вигляді таблиці (таблиця К.4).

Таблиця К.4 – Розрахунок вартості обслуговуючого обладнання

Найменування та технічні параметри обладнання	Вартість, грн.
Принтер Samsung ML-1640	835,00
Факс Panasonic KX-FL403 White (KX-FL403UA)	1517,00
БФ копіювальний пристрій Xerox Phaser 3100MFP/ S	1603,00
Загальна вартість	3955,00

Отже, загальна вартість технічного забезпечення для автоматизації бухгалтерського обліку складає:

18131,20 + 10272,20 + 1820,60 + 3955,00 = 34179,00 грн.

Організація бухгалтерського обліку в умовах комп’ютеризації залежить у першу чергу від реалізованого на відповідних технічних засобах програмного забезпечення. Вибір програмного забезпечення є найважливішим моментом у створенні КСБО.

Для функціонування автоматизованого робочого місця самого комп’ютера замало. Необхідне також програмне забезпечення, яке дозволить бухгалтерам більш оперативно та якісно виконувати свої службові обов’язки.

Так, згідно з умовою, на підприємство буде придбано комп’ютерну програму комплексної автоматизації бухгалтерського обліку «Парус-Бухгалтерія» – 4000,00 (вартість першого робочого місця) та по 1600,00 за кожне наступне АРМ. Загальна вартість придбання програми становить: 4000,00*1 + 1600,00*3, що дорівнює 8800,00 грн. Для потреб кадрової служби рекомендовано встановити сумісну із «Парус-Бухгалтерія» «Парус-Кадри» за ціною 2100,00 грн.

Для потреб бухгалтерії придбано також «Дінай: Гросбух» – комп’ютерний довідник із законодавства для бухгалтера, який містить у собі понад десять бухгалтерських видань, всі нормативні документи, що стосуються бухгалтерського обліку і не тільки, а також консультації провідних спеціалістів стосовно проблемних питань, які можуть виникнути у бухгалтера у процесі виконання ним своїх службових обов’язків. Ціна за місяць користування – 110 грн. Отже, річні витрати складають – 1320,00 грн.

Для здійснення віддалених електронних розрахунків із постачальниками та покупцями, обслуговуючим банком безкоштовно встановлюється програма «Банк-Клієнт», платними є лише послуги по обслуговуванню програми та обробку платежів операціоністом, які входять в абонентську плату згідно з тарифами банку за користування програмою і становлять в середньому 50,00 грн. на місяць. Отже, річні витрати складають – 600,00 грн.

Згідно з умовою задачі, на підприємство необхідно придбати програму для розрахунку попередньої калькуляції проектів віконних металоконструкцій. Студент, користуючись інформацією мережі Інтернет, може самостійно підібрати програмний продукт, наприклад, програму для конструювання євровікон, українського виробника Удача Софт – Win Designer 2.0, вартістю 3200,00 грн.

Проаналізувавши вартість програмного забезпечення для автоматизації обліку на підприємстві, встановлено, що загальна вартість програмного забезпечення складає 16020,00 грн.

Під час автоматизації бухгалтерського обліку на підприємстві також матимуть місце додаткові витрати на навчання та підвищення кваліфікації працівників – 470 * 4 = 1880,00 грн.; річне сервісне обслуговування програми становитиме 1080,00 грн.