- •Тема 1.Изучение организационных документов учреждения.
- •Тема 2. Нормативно-методические документы, регламентирующие правила создания и оформления документов. Системы документации организации.
- •Организационные документы.
- •Распорядительные документы.
- •Информационно-справочные документы.
- •Тема 3. Изучение особенностей оформления управленческих документов.
- •Тема 4. Анализ бланков.
Тема 1.Изучение организационных документов учреждения.
Для изучения были представлены такие организационно-правовые документы, регламентирующие юридический статус учреждения, его организационно-правовую форму, организационную структуру, руководство как – Устав государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Бирского Государственного Педагогического Института», должностные инструкции сотрудников, штатное расписание.
Итак, Устав – это учредительный документ организации, он представляет собой свод правил, установленных учредителями юридического лица и регулирующих ее правовое положение, а также отношения, связанные с внутренним управлением. Устав определяет правовой статус организации.
Согласно Уставу, Институт организован на основании Распоряжения Совета Министров СССР от 28 марта 1952 года № 6826 – Р и Распоряжения Совета Министров РСФСР от 4 апреля 1952 года № 2311- Р.
Полное наименование – Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Бирский государственный педагогический институт». Сокращенное наименование – «БирГПИ».
Место нахождения (юридический и фактический адрес) института:
452450, Республика Башкортостан, город Бирск, ул. Интернациональная,10.
Цель создания и функции института:
удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном развитии посредством получения довузовского, высшего и послевузовского профессионального образования;
удовлетворение потребностей общества и государства в квалифицированных специалистах с высшим образованием и научно-педагогических кадрах высшей квалификации;
развитие наук посредством организации и проведения фундаментальных и прикладных научных исследований, в том числе по проблемам образования, и творческой деятельности научно-педагогических работников и обучающихся, использование полученных результатов в образовательном процессе;
подготовка, профессиональная переподготовка, переподготовка и повышение квалификации работников с высшим образованием, научно-педагогических работников высшей квалификации и иных специалистов и руководящих работников;
формирование у обучающихся гражданской позиции, способности к труду и жизни в условиях современной цивилизации и демократии;
накопление, сохранение и приумножение нравственных, культурных и научных ценностей общества;
распространение знаний среди населения, повышение его образовательного и культурного уровня.
В состав академии входят самостоятельные структурные подразделения, осуществляющие предпринимательскую и иную приносящую доход деятельность в соответствии с действующим законодательством и Уставом академии:
1. Студенческий спортивно-оздоровительный лагерь «Дружба».
2. Столовая.
3. Агробиостанция.
4. Дендрарий.
5. Научно-исследовательская и учебно-производственная база пчеловодов.
6. Издательский отдел.
Институт самостоятелен в формировании своей структуры за исключением создания, реорганизации, переименования и ликвидации филиалов. В состав института могут входить:
кафедры по отраслям знаний и факультеты по направлениям подготовки специалистов и иные структурные подразделения, обеспечивающие учебный процесс;
научно-исследовательские подразделения (лаборатории, центры и др.);
аспирантура, докторантура, магистратура;
представительства, расположенные вне места нахождения института и представляющие интересы вуза в области образовательной, научной и иной деятельности;
структурные подразделения дополнительного образования и дополнительного профессионального образования;
подразделения внеучебной и воспитательной работы;
учебные методические центры, для совершенствования работы с ОЗО;
объекты производственной инфраструктуры;
объекты социальной инфраструктуры;
другие структурные подразделения.
Структурные подразделения института не являются юридическими лицами и создаются приказом ректора института. Созданию образовательных, научных, научно-производственных и иных подразделений предшествует решение Ученого Совета института.
Структурные подразделения института осуществляют свою деятельность на основании Положений, принимаемых Ученым Советом института и утверждаемых ректором.
В Положении закрепляются цели создания, права и обязанности, принципы управления, основы взаимоотношений с другими подразделениями института.
Структурные подразделения института могут наделяться по доверенности полностью или частично правомочиями юридического лица на определенный срок. Решение о наделение структурных подразделений правомочиями юридического лица принимает Ученый Совет института открытым голосованием. Руководителю такого структурного подразделения выдается доверенность сроком до 3 (трех) лет.
Нами было рассмотрено Положение об отделе кадров академии (см. приложение 3). Положение было утверждено на заседании Ученого Совета Бирской государственной социально-педагогической академии 31 августа 2007 г. Оно содержит следующие разделы: общие положения, задачи и структура.