23. 1. Документы по подготовке внешнеэкономической сделки

(оферта, заказ, подтверждение заказа, письмо о намерениях,контракт купли-продажи и др.)

В процессе подготовки внешнеэкономической сделки необходимо провести следующие процедуры установления контактов с партнерами:

- направление предложения - оферты (при экспорте) или заказа (при импорте) потенциальному или уже известному партнеру;

- прием и подтверждение заказа покупателя (при экспорте);

- направление партнеру коммерческого письмо с информацией о намерениях вступить в переговоры по поводу заключения конкретной сделки;

- представление проформы контракта партнеру, как результат согласования условий контракта по телефону или электронной переписке, на основе предшествующих договоренностей.

2. Документы по подготовке экспортного товара к отгрузке

(поручение на отгрузку, извещение о готовности к отправке и об отправке, извещение о распределении документов и др.)

3. коммерческие документы - эта группа документов дает стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.

(Коммерческий счет, спецификации, техническая документация - если требуется, сертификат о качестве, гарантийное обязательство или гарантийное письмо, разрешение на отгрузку (поручение))

4. платежно-банковские документы - валютные и финансовые условия являются неотъемлемой частью контрактов внешнеэкономических организаций и предприятий, заключаемых с фирмами и организациями зарубежных стран. Цель их состоит в обеспечении своевременности и высокой эффективности производимых ими экспортно-импортных операций.

Возможность применения тех или иных видов и форм международных расчетов может определяться в межгосударственных договорах, а также предусматриваться в межбанковских соглашениях российских коммерческих банков с иностранными банками.

(платежное поручение, заявление на перевод, банковский перевод, инкассовое поручение, форма предоставления документов, налоговая декларация и др.)

5. транспортные документы - транспорт является основным связующим звеном экспортера и импортера, важным элементом при выполнении контрактных обязательств по поставке товаров.

(отгрузочная спецификация, коммерческий акт, ж/д накладная, товаро-транспортная накладная, международный ж/д тариф, дорожная ведомость, автодорожная накладная, извещение о прибытии груза и др.)

6. экспедиторские документы - эти документы оформляют выполнение экспедитором различного рода операций по экспедированию, обработке грузов, складированию, организации перевозки, включая перегрузку товара, хранение и перетарку в пути, предоставление местных транспортных средств, проверку состояния упаковки и маркировки, оформление необходимых документов (транспортных, таможенных, страховых, складских) и т.д.

(отгрузочное поручение, экспедиторская инструкция, экспедиторское свидетельство о транспортировке, экспедиторское свидетельство о получении груза, извещение об отправке, пропуски на товар)

7. таможенные документы - таможенные документы требуются для оформления перехода товаров через таможенную границу.

(таможенная декларация, таможенный тариф, экспортные и импортные лицензии, декларация валютного контроля (экспорт), декларация валютного контроля (импорт) , налоговая декларация (налог на добавленную стоимость), грузовая декларация, декларация об опасных грузах, акт экспертизы происхождения товара, заявка на сертификат о происхождении товара, сертификаты при ввозе/вывозе товаров, заявка на свидетельство об осмотре, свидетельство об осмотре, книжка МДП, декларация таможенной стоимости, паспорт сделки и др.)

- арендуемые (лизинг)