2.10.24. Счета бу

Бух баланс не применяется для учета хоз. операций Для систематического наблюдения за движением каждого отдельного вида средств и каждого их источника исполь­зуется система счетов. Группировка средств, источников, операций на счетах - это 1 из методов БУ.

Учет средств и источников на счетах осуществляется непрерывно и последовательно В каждом отдельном сче­те регистрируется первоначальное состояние учитываемо­го объекта и его изменения (операции)

Счета связаны с балансом Счета бывают активными (отражаются средства предприятия, соответствующие статьям актива) и пассивными (на кот. учитываются ис­точники средств, те статьи пассива) У активных счетов -только дебетовое сальдо, у пассивных счетов - только кредитовое сальдо Существуют также активно-пассивные счета (сч 76).

Каждая хоз. операция учитывается на 2-х счетах. Она всегда записывается по дебету 1 счета и по кредиту др В этом отражается принцип двойной записи (возможна си­туация, когда операция записывается по Д 1 счета и по К нескольких счетов, или наоборот).

Письменное указание о том. в Д и К каких счетов и на какую сумму должна быть сделана запись об операции, называется бухгалтерской проводкой Возникающая связь между 2 счетами корреспонденция счетов. Бухгалтер­ская проводка записывается: Д№счета_; К№счета, сумма

Счетная формула, состоящая из 2-х счетов, назыв. Простой; когда счетов больше чем 2, это сложная форму­ла Записывая операцию на дебетовую сторону счета счет дебетуют, а на кредитовую - кредитуют На каждом счете отражаются экономически однородные операции, поэтому группировка счетов для записи операций построена так. чтобы операции записывались систематически.

Для составления бух. проводки необходимо: 1) Опре­делить, на каком счете должна быть отражена эта опера­ция. 2) Определить, активный этот счет или пассивный 3) Определить, по Д. или по К делается запись 4) Опреде­лить 2-ой счет для записи этой операции и проделать с ним операции 2 и 3

Все счета объединены в систему счетов и указаны в плане счетов: Счета разделены на разделы, есть пустые места - для счетов, кот могут возникнуть Счета также мо­гут быть ликвидированы.

Обобщение данных БУ требует подсчета оборотов по Д и К каждого счета и выведения конечного остатка по ка­ждому счету Конечное сальдо счетов служат основанием

для составления баланса. Выведение баланса из счетных записей производится путем составления оборотной ве­домости, в которой по каждому счету указаны: начальный остаток, оборот по Д, оборот по К, конечный остаток. Обо­ротная ведомость составляется периодически, ежемесяч­но Содержание дебетового сальдо на начало периода в оборотной ведомости совпадает с активом первоначаль­ного баланса, содержание кредитового сальдо на начало периода совпадает с пассивом баланса. В колонке "оборо­ты" оборотной ведомости - отражение всех операций, произведенных за отчетный период Т.к. каждую операцию записывают по Д и К счетов в одинаковых суммах, то итог дебетовых оборотов должен быть = итогу кредитовых обо­ротов А также должны быть = остатки по Д и К.

Т.о., оборотная ведомость, включающая все счета, со­держит все необходимые данные для составления балан­са Но в оборотной ведомости не показана корреспонден­ция счетов. Для ее отображения строится шахматная ве­домость, внутри которой записываются суммы, соответст­вующие всем операциям на пересечении Д 1 счета и К др в соответствии с проводками Эта ведомость - для кон­троля и анализа.

Синтетические и аналитические счета. На счетах, представленных в плане счетов, хоз операции учитывают­ся в обобщенном виде. Поэтому эти счета синтетиче­ские (счета 1-го порядка) Более детальные счета, на кот информация конкретизируется, (материалы: счет для стали, древесины и т.д.), называются аналитическими Они - для анализа информации (счета 3-го порядка) Ме­жду ними стоят счета 2-го порядка (субсчета), на которых делается группировка ряда аналитических счетов в рамках 1 синтетического счета Исходя из особенностей предпри­ятия оно может открывать дополнительные субсчета. На синтетических счетах все данные даны в денежном выра­жении; на аналитических счетах - кроме денежного ис­пользуется натуральное выражение

Аналитический и синтетический учет дают одинаковые результаты. Сверка учетных данных по аналитическим и синтетическим счетам производится при помощи оборот­ной ведомости, составленной по аналитическим счетам. Итоги оборотной ведомости по аналитическим счетам должны совпадать с итогами соответствующего синтети­ческого счета.

Обороты по Д и К синтетического счета = общей сумме всех оборотов объединяемых этим счетом аналитических счетов Каждый синтетический счет имеет аналитические счета определенного вида