40. Классифицикация бух. Документов

1. по соглашению

2. по способу (порядку) отражения операции

3. по объему охвата хоз операций

4. по месту составления

5. по количеству учетных записей

1. По назначению док-ты:

   1. распорядительные, кот содержат письменное распоряжение на совершение хоз операций ( н-р платежное поручение)

   2. оправдательные, которыми оформляют уже совершенные операции (акты на выполнение р-т, авансовые отчеты)

   3. комбинированные, кот сожержат в себе и распоряжение на совершение операции и одновременно оправдания (приходные и расходные кассовые ордера)

   4. док-ты бух оформления кот составляется только работником бухгалтерии чтобы по данным оправдательных и распорядительных документов подготовить дальнейшие учетные записи (н-р справки бух-ра, расчеты, ведомости).

2. По способу отражения операции док-ты:

   1. первичные, в кот оформляется сам факт совершения операции вместе ее совершения

   2. сводные док-ты кот отражают операции уже зафиксированные первичным док-ми.

Имеют большое значение для сокращения учетных записей (н-р кассовая книга, кот ведет кассир).

3. По объему охвата хоз операции:

1) разовые кот оформляют однин или неск-ко операций записываемых в документ одновременно.

2) накопительные, кот составляются постепенно по мере совершения хоз операций.

4. По месту составления док-ты:

1) внутренние кот выписываются на предп-тии и действуют только на его территории.

2) внешние кот поставляются на др-х орг-циях и поступают для оформления и отражения учетных записей на данном пред-тии (банковские док-ты)

5. По составу учетных записей:

1) односрочные кот отражают только одну операцию

2) много срочные кот сожержат неск-ко операций и отражают сразу неск-ко хоз операций.

Особенность БУ - сплошное и непрерывноеотра-жение хоз операций, что достигается при помощи до­кументации, являющейся источником учетной инфор­мации Документ - основной источник информации при осуществлении фин контроля и ревизии хоз деят-ти предприятия Документ - это письменное распоряже­ние о выполнении хозопераций или письм доказа­тельства совершения этих операций

Существует классификация документов по разным признэкэм

В зависимости от места составления: - Внешние (поступившие со стороны, возникают вне данного предприятия)

Внутренние (отражают внутренние операции предприятия), которые в свою очередь классифицируются по ,3 признакам:

1) по назначению

а) распорядительные - содержат распоряжение о выполнении хозоперации (приказы, наряды, ордера требования, заказы, т.е. распоряжения на проведение хоз операции, чеки, договоренности) Основное назна­чение - передача указаний руководителем работы не­посредственным исполнителям Не содержат в себе подтверждения фактов совершения операций поэтому не могут служить основанием для отражения операции

чет

б) оправдательные (исполнительные) – оформляют уже произведенные операции Составляются в момент совершения операций, являются 1-ым этапом их учетной регистрации (приходный ордер, акт учета сдачи ценностей накладные, рапорты о выполнении работы акт приемки материалов, уведомления, те отражающие факт выполнения хоз операции документы)

в) Документы бух (учетного) оформления - создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей ^распределительные и группировочные ведо мости, бух справки), для выявления хоз результата операции, используются только с соответсвующими оправдательными документами, играют подсобную

г) Комбинированные документы - сочетают признаки нескольких видов, служат одновременно и распоряже­нием о выполнении операции, и оправданием ее вы­полнения, фиксируют совершенную операцию и в то же время содержат указания о порядке отражения ее на счетах. (Авансовый отчет, накладная отпуска материа­лов в переработку и др.)

2) по порядку составления и по объекту:

а) первичные (единичные) - впервые отражают совершившиеся хоз операции, отражают только 1 операцию Являются формальным доказательством того, что данные операции выполнены (Материальное требование)

б) сводные - составляются на основе первичных документов (авансовый счет, ведомость распределения расходов на содержание оборудования), служат для объединения данных первичных документов и для группировки данных первичных документов, объединяют несколько единичных документов

3) по способу охвата операций

а) разовые - отображают одну или одновременно несколько хоз операций Отличительная черта – после составления они могут быть переданы в бухгалтерию и использоваться для бухг записей (приходные ордера накладные, и т. д.)

б) накопительные документы - для многократного оформления (записи) однородных операций, совершаемых на предприятии в разное время, нов течение определенного периода (авансовый отчет)

4) по кол-ву отражаемых объектов

а) однопозиционные - для операций с 1 видом товар-матер ценностей или для расчетов с 1 лицом для затрат на 1 объект;

б) многопозиционные - по неск видам ценностей

5) по содержанию:

а) по учету основных средств,

6) материалов; в) труда и з/п;г)ден средств,д)расчетов

17. ВИДЫ ПРОВЕРОК БУХ. ДОКУМЕНТОВ

Выписанные док-ты поступают в бухгалтерию кот д следить за правильностью составления каждого док-та. При поступлении док-тов в бух-рию они проводят неск-ко видов проверки:

1. проверка по существу зак-ся в выяснении законности и целесообразности совершенных операций соот-но договором, контрактом и др-ми основаниями.

2. Проверка по форме позволяет выяснить полноту и правильность заполнения всех реквизитов и в частности наличие и подлинность подписи.

Арифметическая за-ся в пересчете данных из док-та т е это проверка правильности и арифметич-х вычислений и подсчетов.

21. ВИДЫ УЧЕТНОЙ ОБРАБОТКИ ДОК-В

После проверки поступивших в бух-рию док-тов их подтверждают учетной обработке.

Виды учетной обработки док-тов:

1. таксировка

2. группировка

3. контировка

1. Таксировка – опр ден оценки хоз операций. Многие док-ты поступающие в бух-рию имеют только натур пок-ли (н-р кол-во отпущенного материала).

Необ-мо провести их расценку, а именно:

Кол-во*цену=сумма хоз операций

2. Группировка док-тов состоит в подборе однотипных док-тов в пачке за опр период времени. Для этого исп-ют ср-ва механизации и сводные док-ты. На основании сводных док-тов производятся записи по счетам.

3. Контировка – указание корреспондирующих счетов по каждой операции на самом док-те.

16. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Данные БУ д.полностью соот-ть факт-му наличию ср-в пп. В нек-х случаях м. выявиться расхождения междуучетными данными и факт. показ-ми.

Причины расхождения: :*есетсв прич,*неточность при приемке и отпуске,*ошибки в учете,*злоупотр.

Цели инвент-ии:*выявл-е фактич наличия имущества,*сопост-е факт. наличия имущ-ва с данными БУ,*проверка полноты отраж-я в учете обязательств организации.

Инв-ия м б полн и частичн. Полн.инвент.провод. во обязат порядке 1 раз в год перед составл.годов.отчета.

Обяз-о проведение инв-ии:-перед сост-ем год бух отч-ти,-при передаче им-ва в аренду,-при смене мат-отв-х лиц,-при выявлении фактов хищения, порчи, в случ.стих.бедствия и др.чрезвыч.ситуаций, при реорганиз.и ликвид.организ.

Порядок проведения: инвент комиссияинвент описисличит вед-ть.

Излишки им-ва по рыночн ст-ти на счет 91.

Недостача на счете 94:*недостача в пределах нормы-на счета по учету затрат,*сверх нормы-на виновн лиц, если их нет-на фин рез-т

Инвентаризация.

Порядок и сроки ее проведения.Оформление рез-тов инвент-и на счетах БУ. Инвент-я – способ проверки соответствия фактич. наличия имущества данным БУ. К ней подлежит все имущество орг-ии независимо от места нахождения и все виды обязательств. Порядок и сроки проведения инвент-и определ-ся рук-лем орг-ии, за исключением случаев, когда проведение инвент-и обязательно: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании гос. или муниципального унитарного предпр-я; перед составлением годовой бух. отчетности; при смене материально ответств-х лиц; при выявлении факторов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или др. чрезвыч. ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации или ликвидации орг-ии; в др. случаях, предусмотр-х законодательством РФ. Инвент-я: ОС м/проводиться 1 раз в 3года; ден.ср-в – 1 раз в мес.; Дт иКт задолженности – 2 раза в год; расчеты с бюдж. – 1 раз в квартал; цен. бумаг, горюч-смазоч. матер, и др. цен. запасов – не < раза в мес.; остальное имущество – 1 раз в год. Рез –ты оформл-т подписями или актами. Оформл-е рез-тов инвент-и на счетах БУ:

-излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисл-ся на фин. рез-ты орг-ии, а у бюджетной орг-ии – на увеличение финансирования(фондов)(приходуют с Дт50 в Кт91, 10/91, 01/91).

-недостача имущества и его порча (относят на счет 94/01,10,50,51,..). Недостачу в пределах норм естеств. убыли относят на затраты пр-ва: 20,23,44,../94. Недостачу сверх норм естеств. убыли относят на вин. лицо: 73.2/94. Если вин. лицо не обнаружено или суд отказал во взыскании убытков с них, то списываются на фин. рез-ты орг-ии с 91/94, а у бюджет. орг-ии –на уменьшение финансиров-я(фондов). Недостачу на вин. лицо относят по рын. ст-сти.

29Общая схема учета затрат на пр-во

На предприятиях затраты на пр-во отражаются на след счетах:

- 20 (осн пр-во)

- 21 (полуфабрикаты)

- 23 (вспомогат пр-во)

- 25 (общепр-нные р-ды)

- 26 (общехоз р-ды)

- 27 (РБП)

- 28 (брак в пр-ве)

- 96 (РПР).

Затраты на этих счетах группируются по:

1. эк элементам

2. статьям себест-ти

3. местам возникновения затрат (по пр-вам, цехам, участкам)

4. видам прод-ции

По дебиту сч 20 в теч мес собираются прямые затраты обусловленные технологическим процессом изготовлением изделия:

- стоимость материалов

- осн и доп з/п пр-нных рабочих

- отчисления на соц нужды на эту з/п

- топливо и энергия на технолог нужды

Р-ды на упр-е пр-вом и его обслуживание не м б прямо отнесены на себест-ть конкретного изделия, они явл косвенными р-дами и предварительно учитываются на собирательно-распорядительных счетах: 25 и 26.

25 счет предназначен для учета р-дов по содержанию и эксплуатации оборудования цеха, а также р-ды по упр-ю цехом и его обслуживанию.

Аналитич учет общепр-нных р-дов ведется в разрезе цехов, а в пределах каждого цеха по статьям затрат (матер р-ды, з/п).

26 счет предназначен для учета затрат на обслуживание пред-я в целом и его упр-е.

По окончанию мес зат-т по упр-ю и обслуживанию, учтенные на счетах 25 и 26 списываются на счет 20 для включения в общую сумму затрат.

В аналитич учете данные р-ды распределяются:

1) м-ду структурными подразделениями

2) незав пр-вом и гот прод-цией

3) отдельными видами прод-ции

Базой для их распределения чаще всего выступает осн з/п пр-нных рабочих.

На счетах пр-нных затрат отражаются также:

1. начисление РПР (на оплату отпусков рабочим, ремонт осн ср-в, др цели) д 20,25 кр 96

2. соот-ющая сумма РБП деб 20,25,26 кр 97.

3. Потеря от брака (окончательно-бракованные изделия) д 20 кр 28.

Брак: 1) окончательный (эк и технич) 2) исправимый

Для опр-я себест-ти прод-ции услуг вспомогат пр-в собираются на калькуляционном счете 23 (вспомогат пр-во)

По окончанию мес соот-ющая доля этих затрат в зав-ти от объема потребленной цехами прод и услуг списываются на счет 25 и 26 или прямо на счет 20.

Т о в окончании месяца по деб сч 20 будут собраны все р-ды по пр-ву прод-ции

Заключит этапом учета затрат на пр-во явл составление калькуляции себест-ти отд-х видов прод-ции.