Шаблоны и элементы управления на рабочих листах.

Шаблон – это особый тип рабочей книги, которая может быть использована при создании новых рабочих книг.

Файл – шаблон имеет расширение .xlt

При создании новой рабочей книги на основе шаблона, excel создает копию шаблона, которая используется в работе как основа рабочей книги. Сам исходный шаблон в этом случае не изменяется.

Создание шаблона.

Шаблон создается путем сохранения в качестве шаблона соответствующей рабочей книги.

1. Создать рабочую книгу, содержащую элементы, которые должны быть включены в шаблон.

2. Файл/сохранить как

3. Набрать имя

4. Тип файла – шаблон

5. сохранить

Изменение шаблона.

1. Файл

2. Открыть

3. Тип файла - шаблоны

4. Найти шаблон, который хотим изменить

5. Открыть

6. Внести изменения

7. Файл/сохранить

Создание новой рабочей книги на основе шаблона.

1. Файл

2. Создать

3. Общие шаблоны

4. Нужные шаблоны найти

5. Ок

Элементы управления

Это объекты графического интерфейса, которые могут использоваться прямо в рабочем листе.

Помещая элементы управления непосредственно на рабочий лист, мы обеспечиваем себя альтернативным способом ввода данных.

Основные элементы управления:

Кнопка- обычно запускает макрос (это последовательность действий, записанных под определенным именем.)

Поле со списком – позволяет выбрать один элемент из списка.

Флажок – включает или выключает действия определенного параметра.

Счётчик – увеличивает или уменьшает текущее значения.

Список – отображает список элементов.

Переключатель – служит для выбора только одной из предлагаемых возможностей.

Группа – предназначена для связывания меду собой таких элементов как переключатель и флажок.

Подпись – служит для описания других элементов управления.

Полоса прокрутки – осуществляет прокрутку списка.

Добавление переключателя в рабочий лист.

1. открыть раб. Книгу

2. активировать раб. Лист

3. вид

4. панель инструментов

5. формы

6. ок

7. выбрать переключатель.

8. Переключатель добавится в лист.

Имя и заголовок эл-та управления.

Т. К. элементы управления добавляются к раб. Листу excel присваивает имя каждому из них. Даже если это первое окно списка в рабочем листе, это всё же второй элемент управления.

Некоторые элементы управления (переключатель, кнопки, флажки) имеют текст, который появляется вместе с элементом – заголовок элемента управления.

Вопрос: какая разница между именем элемента управления и его заголовком?

Ответ: заголовок – это текст, который появляется с элементом управления. Его имя – это то, как элемент управления воспринимается excel.

Имя элемента управления используется при программировании действий, которые связаны с этим элементом.

Заголовок элемента управления можно изменять. Для этого нужно:

1. Щелкнуть на элементе управления при нажатой клавише ctrl

2. Переместить указатель мыши на заголовок, он примет I-образную форму

3. Выделить весь текст заголовка и ввести новый.

4. Щелкнуть в любом месте рабочего листа, вне зоны заголовка.

Когда excel создает элементы управления, он присваивает заголовку имя «элемент управления» т. е. элементы управления часто создаются с одним и тем же именем и заголовком. Когда копируем элемент управления, в копии будет тот же заголовок, но новое имя.

Имена элементов управления являются уникальными.

Типы элементов управления.

Каждый элемент управления предназначен для определенного вида использования.

Флажки используются для установки значений истина или ложь.

Его можно поместить в рабочий лист и связать его с ячейкой. Установка флажка(помещение галочки во флажок) вызовет появление значения «истина» в связанной ячейке. Отключение флажка изменяет значение на «ложь». Флажок может быть затемнен серым цветом. Указывая на то, что значение не является ни истиной не ложью. Это заменяет значение в связной ячейке на # /D

Для создания флажка нужно:

• На панели инструментов формы/кнопка/флажок

• Добавить флажок в рабочий лист

• Заменить заголовок флажка, если нужно

• Щелкнуть на флажке пкм

• Формат объекта

• Вкладка элементы управления(в окне диалога)

• Установить объемные затемнения

• Поместить курсор в область «связать с ячейкой» и на рабочем листе выделить нужную ячейку.

• Ок

Замечание: excel рассматривает все числовые значения как «истинно», кроме 0. 0 – ложь.

Переключатели.

Используются группами, обычно по три или по пять. Они представляют собой взаимоисключающие варианты выбора, т.е. одновременно может быть выбран только один из них. Для объединения переключателей можно создать окно группы –это рамка с заголовком, окружающая другие элементы управления.

Если не использовать окно группы, то excel будет рассматривать все переключатели как переключатели одной и той же группы, при этом выделение одного из них отменяет выделение другого.

Используя окно группы, можно иметь несколько наборов переключателей с одним выделенным в каждом наборе группы.

Когда мы связываем один переключатель с ячейкой рабочего листа, с ней также связываются все переключатели группы. Значением ячейки будет число, ассоциированное с переключателем.

Представление информации в виде списка.

Окна списка бывают двух видов: стандартные (элемент управления «список») и выпадающие («поле со списком»).

Пример создания списка:

1. В ячейки В8-В13 ввести названия факультетов

2. Список

3. Создать окно списка буксируя мышью ячейки F3-F6

4. Щелкнуть пкм окно списка, которое создали

5. Формат объекта

6. Элементы управления

7. Сформировать список по диагонали

8. Выделить блок ячеек В8-В13. эта информация будет помещена в окно списка

9. Поместить результат в ячейку – ввести адрес ячейки $G$4

Эта ячейка будет связана со списком.

Если создаем связь с ячейкой, то получаем число. Это число используется функцией ИНДЕКС(), либо кодом VBA.

Функция ИНДЕКС (Лист№! диапазон исходных данных, адрес связанной ячейки, номер столбца исходных данных). В ячейке Е10 введена формула =ИНДЕКС(Лист1!С8:С13,G4,1).