Оборотные средства предприятий торговли

1 Сущность, состав и структура оборотных средств

2 Показатели эффективности использования оборотных средств

3 Планирование потребности торгового предприятия в оборотных средствах

1 Сущность, состав и структура оборотных средств

В процессе торгово-производственной деятельности пред­приятию торговли необходимо формировать оборотные сред­ства. Оборотные средства — это денежные ресурсы, авансиру­емые в оборотные производственные фонды и фонды обраще­ния. Основное их назначение заключается в обеспечении непрерывности процесса производства и реализации продукции, а также в своевре­менности финансирования коммерческой деятельности. Обо­ротные фонды однократно участвуют в процессе производства. Их стоимость целиком переносится на продукт.. Длительность одного цикла кругооборота составляет время движения оборот­ных средств в сфере производства и сфере обращения. Величина оборотных средств в значительной мере определяется периодом их кругооборота. Каждое предприятие торговли — часть народ­нохозяйственного комплекса, в котором процесс кругооборота средств составляет единое целое. Поэтому замедление круго­оборота средств на предприятии приводит к нарушению систе­мы расчетов с поставщиками, покупателями и банком не только этого предприятия, но и тех предприятий, которые экономичес­ки связаны с ними.

Оборотные фонды в отличие от основных непосредственно участвуют в обороте и выбывают из оборота по мере реализации собственной продукции и покупных товаров (за исключением предметов материально-технического оснащения). Стоимость оборотных фондов возмещается, как правило, в течение одного оборота, но всегда в течение более короткого времени по сравне­нию со временем оборота основных фондов.

Особенность оборотных фондов состоит в том, что они непре­рывно совершают оборот, превращаясь из товарной в денежную форму, из денежной в товарную, то есть постоянно обновляются.

Оборотные производственные фонды включают в себя про­изводственные запасы, полуфабрикаты, незавершенное производ­ство, расходы будущих периодов, малоценный и быстроизнашивающийся инвентарь, инструменты.

Для обеспечения непрерывности процесса производства обо­ротным производственным фондам необходимы дополнительные фонды для обслуживания сферы обращения, которые называются фондами обращения. К ним относятся товарные запасы, денеж­ные средства предприятия (в кассе, на расчетном и других счетах в банке, в аккредитивах и др.) и средства в расчетах (подотчетные суммы, выданные отдельным лицам; средства, причитающиеся с покупателей продукции и др.).

Таким образом, оборотные средства используются для закупки товаров, сырья, материалов, приобретения малоценных и быстро­изнашивающихся предметов, материалов для хозяйственных нужд. Они представлены также денежной наличностью в кассе, на расчетном и других счетах в банке и ценными бумагами.

В общем объеме всех финансовых средств предприятия торговли до 80 % составляют оборотные средства. В условиях недостат­ка товарных ресурсов доля товарных запасов может оказаться нес­колько ниже, чем в условиях насыщенного рынка. Кроме того, структура оборотных средств по предприятию торговли зависит от его финансового состояния на конкретную дату, соблюдения фи­нансово-расчетной дисциплины. Так, высокий удельный вес деби­торской задолженности может свидетельствовать об ослаблении контроля за своевременным возвратом платежей.

В практике учета и планирования оборотные средства подраз­деляются по принципу организации их планирования на нормируемые и ненормируемые; по источникам формирования — на соб­ственные, заемные и привлеченные.

К нормируемым оборотным средствам относятся товарные запасы, денежные средства в кассе и в пути, производственные за­пасы, полуфабрикаты, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, расходы будущих периодов. Размер нормируемых обо­ротных средств находится в непосредственной зависимости от объема товарооборота и выпуска собственной продукции, скорос­ти обращения товаров (кроме предметов материально-техническо­го оснащения). По этим видам оборотных средств устанавливают­ся нормы запасов в пределах минимально допустимых для осущес­твления торгово-производственной деятельности.

К ненормируемым оборотным средствам относятся денеж­ные средства на расчетном и других счетах, средства в расчетах с дебиторами, товары отгруженные и на ответственном хранении. Ненормируемыми эти средства, называются потому, что они не планируются, не предусматриваются нормативы остатков этих средств. Кроме того, ненормируемые оборотные средства не име­ют твердо фиксированных источников покрытия. Например, деби­торская задолженность возникает нередко в результате нарушения договорной и финансовой дисциплины и не может планироваться. Не предусматриваются остатки денежных средств на расчетном и других счетах. Источниками покрытия ненормируемых оборот­ных средств обычно являются прочие пассивы и средства времен­но свободных специальных фондов. Соотношение между отдельными видами оборотных средств в общей стоимости образует структуру оборотных средств предприятия.

По источникам образования оборотные средства подразделя­ются на собственные, приравненные к ним (привлеченные) и за­емные.

Собственные оборотные средства участвуют в кругообороте только того предприятия, за которым они закреплены, в то время как заемные средства могут участвовать в кругообороте многих предприятий в зависимости от их потребностей. Собственные обо­ротные средства выделяются для создания производственных за­пасов, расходов будущих периодов. Они постоянно закреплены за предприятием в их уставном фонде; предприятия имеют право са­мостоятельно их размещать, планировать, использовать.

Заемные средства представляются в основном в форме бан­ковского кредита для покрытия дополнительной потребности в ре­сурсах с целью образования сезонных запасов, а также для других временных нужд. Они выделяются на определенный срок, после чего возвращаются банку; имеют строго целевое направление, т.е. используются для оплаты тех товаров и затрат, на которые была выдана ссуда.

Для любого предприятия важно иметь оптимальный размер оборотных средств (оборотного капитала).

Величина оборотных средств торгового предприятия зависит от многих факторов. Основными из них являются:

1. Объем и ассортиментная структура товарооборота. Чем больше объем товарооборота, тем больше при прочих равных условиях потребность в оборотных средствах.

Ассортиментная структура товарооборота предопределяет сроки оборачиваемости товаров, величину товарных запасов. Чем шире и сложнее ассортимент товаров, тем больше время обра­щения, тем больше величина товарных запасов, тем больше и потребность в оборотных средствах.

Условия и частота завоза товаров. Отдаленность поставщиков товаров вызывает необходимость завоза больших партий товаров и увеличивает потребность в оборотных средствах и наоборот, чем чаще завозятся товары, тем меньше абсолютные размеры запасов и меньше потребность в оборотных средствах.

Организация коммерческой работы. Если на торговом предприятии хорошо поставлена маркетинговая деятельность, товары закупаются с учетом спроса, знания конъюнктуры рынка, то, естественно, товары быстро реализуются, потребность в оборотных средствах уменьшается.

Организация расчетов за товары с поставщиками товаров. Формы расчетов (акцепт, аккредитив, чек), территориальная отдаленность поставщиков предопределяют величину оборотных средств, обслуживающих расчеты.

В условиях развития рыночных отношений особенно важное значение имеет правильная организация оборотных средств, уме­лое управление ими и повышение эффективности их использо­вания.

Основными задачами управления оборотными средствами яв­ляются:

экономически обоснованное определение норм запасов по ви­дам оборотных средств и общей потребности в них с учетом кон­кретных условий работы предприятия;

умелое маневрирование временно свободными оборотными средствами с учетом изменения хозяйственной ситуации;

обеспечение сохранности оборотных средств и использование их по целевому назначению;

эффективное использование оборотных средств путем ускоре­ния их оборачиваемости и др.