2.3.4 Описание действующей системы организации учетной работы на предприятии
При описании действующей системы организации учетной работы на предприятии рекомендуется критически оценивать практику работы, сопоставлять с требованиями нормативных актов и опытом работы родственных предприятий, используя литературные источники. В этом же разделе обосновываются и вносятся предложения, направленные на улучшение бухгалтерского учета. Предложения, направленные на улучшение бухгалтерского учета на предприятии, должны иллюстрироваться схемами, формами документов, учетных регистров, записями в них. Студент может показать, каким образом улучшение учета влияет на экономические показатели, или каких штрафных санкций сможет избежать предприятие в случае своевременного исправления выявленных нарушений.
2.3.5 Экономический анализ деятельности предприятия
Аналитическую главу можно начать с обзора методик экономического анализа по конкретному участку исследования и сформулировать свое отношение к ним.
В данной главе также следует охарактеризовать показатели и источники информации для их получения, описать методику расчета показателей, заполнить аналитические таблицы за ряд периодов на основе конкретных данных предприятия, дать интерпретацию полученных значений.
Анализ должен быть направлен преимущественно на выявление резервов повышения эффективности производства, определение факторов, влияющих на показатели эффективности, оценку степени их влияния. В зависимости от
объекта исследования и цели анализа возможно применение экономико-математического анализа. Использование в анализе экономико-математических методов, сделает анализ более глубоким и точным.
Итогом данной главы должны быть предложения, направленные на улучшение деятельности предприятия и его конечных результатов.
2.3.6 Аудит
Вопросы аудита могут быть рассмотрены отдельной главой или параграфом. Здесь следует раскрыть методику аудиторской проверки выбранного объекта исследования по материалам организации. Рабочие документы аудитора могут быть представлены в приложении к дипломной работе. В случае выявления аудиторской проверкой нарушений, необходимо установить их причины, разработать мероприятия по недопущению нарушений в будущем, дать рекомендации по исправлению ошибок как в регистрах, так и отчетности.
2.3.7 Автоматизация учета и анализа
Четвертая глава выпускной квалификационной (дипломной) работы посвящена автоматизации бухгалтерского учета и анализа. В названии этой главы следует указать объект учета и анализа. Вне зависимости от темы дипломной работы она состоит из трех параграфов. В первом параграфов приводится обзор программных средств автоматизации бухгалтерского учета. Именно так рекомендуется назвать этот параграф. По каждому программному продукту следует привести перечень функций бухгалтерского учета, охватываемых им, для каких предприятий, и организаций он разработан (отрасль, размер: малое, среднее, крупное), требуемые ресурсы по памяти компьютера, быстродействию и т.д. Минимальное количество программных комплексов в обзоре – 10 программ.
Завершается данный параграф выбором одной из программных систем с приведением соответствующего обоснования. Наличие на предприятии – объекте, по материалам которого выполнена дипломная работа программного комплекса, удовлетворяющего требованиям современного бухгалтерского учета, может служить подобного рода обоснованием.
Во втором параграфе следует описать автоматизированный вариант бухгалтерского учета объекта, которому посвящена дипломная работа с использованием выбранного программного продукта. Рекомендуемое название этого параграфа: «Автоматизация бухгалтерского учета (наименование объекта) на (название предприятия)».
Для подготовки материалов к этому параграфу студент должен предварительно выполнить на компьютере с выбранной программой все операции, связанные с бухгалтерским учетом объекта по теме дипломной работы. С этой целью студент должен разработать и выполнить контрольный пример, который состоит из трех частей: входная информация, база данных и выходная информация.
Для полноты контрольного примера рекомендуется вначале представить цепочку корреспондирующих счетов, участвующих в данной учетной операции с указанием используемых первичных документов и формируемых вторичных (если они имеют место)
Входная информация содержится в первичном документе бухгалтерского учета, с которого следует вводить сведения в компьютер с помощью клавиатуры.
Базу данных образуют различного рода справочники, используемые при выполнении функции бухгалтерского учета, а также всевозможные файлы, в которых накапливается информация в процессе учетной работы.
Выходная информация есть итог обработки, и выдается она, как правило, в виде компьютерной распечатки.
После выполнения контрольного примера, результаты его упорядочиваются, нумеруются и располагаются в Приложениях. Первичные документы, распечатки карточек счетов и выходные документы располагаются в порядке и по логике их возникновения. Затем составляются краткие комментарии к контрольному примеру, что и составляет основной текст второго параграфа.
В тех случаях, когда нет возможности привести в контрольном примере реальные данные, их можно смоделировать. Модельные данные не должны по существу отличаться от реальных (порядок величин, их взаимная связь, степень сложности и т. п.). Главное здесь, чтобы обрабатываемая информация была взаимосвязана, т. е. сопоставляя входную, справочную и выходную информацию можно было проследить как перемещение данных в процессе обработки, так и формирование на их основе новых.
Третий параграф посвящен автоматизации анализа с привлечением математических методов и вычислительной техники.
Задачей анализа является установление закономерностей формирования экономических показателей, рассматриваемых в дипломной работе и с их помощью прогнозирование значения этих показателей на ближайшую перспективу.
Закономерность выражается с помощью формулы и должна быть представлена как динамическая (изменения во времени) так и факторная (зависимая от аргумента – экономического показателя).
Для установления закономерности и выполнения прогноза можно использовать Excel.
При построении формул, отражающих ту или иную закономерность, необходимо иметь соответствующие данные из бухгалтерской отчетности за два года, т.е. за восемь кварталов. В исключительных случаях допускается четыре квартала.
Вначале вводятся в таблицу цифровые данные, и строится график. Затем добавляется линия тренда.
При этом из предложенных системой шести вариантов построения линии тренда перебираются все более или менее подходящие по виду закономерности, и выбирается та аппроксимация, которой соответствует максимальное значение коэффициента R2.
Не редки случаи, когда линия тренда, имеющая максимальное значение коэффициента множественной детерминации R2, показывает совершенно не реальную перспективу, т.е. развитие событий согласно линии тренда абсолютно не реально. В этих случаях студент, в ущерб формальным основаниям (max R2), должен выбрать такую линию тренда, которая по логическим основаниям более реальна, хотя и с меньшим значением коэффициента R2.
При выполнении прогноза по данным анализа динамики в уравнении линии тренда, y = f(x) вместо x следует подставить следующий за последним отчетным периодом номер квартала. Так, например, после обработки данных за 8 кварталов, прогнозным будет девятый и, следовательно, в уравнение линии тренда следует подставить x = 9. Если же в анализе использовались данные только за 1 год (4 квартала), то x должно быть равно 5.
Несколько
сложнее выполняется прогноз по факторной
зависимости. Здесь y
= f(x),
где x-
экономический показатель (фактор),
влияющий на показатель y.
В этом случае вначале находится прогнозное
значение аргумента x
по уравнению линии тренда из анализа
динамики
-
.
Затем в уравнение лини тренда y
= f(x)
вместо x
подставляется значение
.
Все расчеты по определению прогнозных значений показателей должны быть приведены в тексте дипломной работы следом за соответствующим графиком.
Материалы исследования в данном параграфе представляются по следующей схеме:
таблица исходных данных;
график с аппроксимирующей линией тренда;
расчет прогнозного значения показателя по уравнению линии тренда.
2.3.8 Заключение
В заключении делаются краткие выводы и предложения по изученному и обобщенному материалу, указывается возможная эффективность от внедрения предложенных мероприятий, направленных на совершенствование учета, контроля и анализа на исследуемом предприятии.
2.3.9 Список литературы
Список литературы должен содержать не менее 50 наименований использованных литературных источников.
2.3.10 Приложения
В приложениях следует помещать вспомогательный материал (всевозможные дополнительные расчеты, документы, регистры, отчетность предприятия и т.п.).
3 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Требования по оформлению дипломной работы разработаны на основе стандарта предприятия СТП БГУЭП1-02 «Требования к построению, изложению и оформлению курсовых и дипломных работ» утвержденных приказом ректора БГУЭП № 199-2 от 01.07.2002г.
Требования к построению работы
Материал в работе рекомендуется располагать в следующей последовательности:
титульный лист (форма приведена в приложении Г);
задание (форма приведена в Приложении В)
оглавление (форма приведена в Приложении Д);
введение;
текстовое изложение дипломной работы (по главам и параграфам);
заключение;
список литературы;
приложения.
Текст работы должен быть выполнен на компьютере на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Текстовый редактор WORD (шрифт Times New Roman, размер 14, начертание обычное). Выравнивание – по ширине: первая строка – отступ 0,8 см. Интервал полуторный.
Параметры страницы: верхнее поле – 15 мм, нижнее поле – 20 мм, левое поле – 30 мм, правое поле – 10 мм.
Страницы нумеруются арабскими цифрами. Номер страницы проставляется в правом верхнем углу без точки в конце.